Gestionnaire de paie H/F

Rôle du poste :

Le ou la gestionnaire de paie est chargé(e) de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié afin d'assurer la production des bulletins de salaires. Il, elle assure également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel (déclarations sociales, gestion des congés payés…)

Descriptif du poste

Les missions principales du poste :

· Gestion des contrats des nouvelles recrues

· Établir les DPAE

· Respecter et informer les responsables des périodes d'essai

· Gestion de la masse salariale

· Être le garant d'un planning qui respecte le cadre légal

· Appliquer et faire appliquer les réglementations et la convention collective du CHR

· Gérer les heures supplémentaires des collaborateurs

· Gérer les absences des employés, congés, RTT, arrêts maladie etc…

· Sortir le rapport de paie

· Rédiger les bulletins de salaire

· Distribuer les bulletins de salaire

· Établir les DSN, les ruptures de contrats, arrêts maladie en lien avec les organismes sociaux et les employés

· Prépare les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, etc…)

· Contrôle et effectue la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie

· Édite le rapport de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation et de la politique RH de l'entreprise

· Gère la mise à jour des paramétrages du logiciel de planning (et de paie le cas échéant)

Déclarations sociales et relations avec les organismes :

· Établit les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisse de retraite, mutuelle, prévoyance)

· Assure et entretien les relations avec les organismes sociaux

· Établit la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux)

Gestion administrative du personnel :

· S'assure de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…)

· Gère les formalités d'embauche (DPAE, rédige les contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité)

· Participe aux activités d'administration du personnel : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail, etc…

· Élabore des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties

· Établit les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation France travail, etc...)

· Établit les travaux post paie (archivage, paiement des charges sociales, etc...)

· Fais et suit les affiliations à la complémentaire santé

· Gère l'attribution des vestiaires et des vêtements de travail

Communication, information et conseil juridique :

· Communique et répond aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…)

· Répond aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction des contrats, licenciements…)

· Assure une veille légale, juridique et sociale (convention collective, décisions de jurisprudence ou prud'homale ou de la Cour de cassation)

· Gestion des sanctions disciplinaires (rappel à l'ordre oral, avertissement, mise à pied, licenciement, etc..)

Compétences techniques :

• maîtrise des techniques administratives liées à l'élaboration des bulletins de salaire

• connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération

• connaissance de la convention collective

• connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux

• connaissance de la DSN (déclaration sociale nominative)

• maîtrise du pack office

Savoir être :

• rigueur et organisation

• discrétion, autonomie et esprit d'équipe

• capacité à travailler dans des délais contraints

• force de proposition

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages :

• Intéressement et participation
• Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel