Gestionnaire administratif

Informations générales

Organisme de rattachement

CNRS  

Référence

UMR7309-STELHU-011  

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/01/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif (H/F)

Descriptif de l'employeur

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d'éthique, de déontologie et d'intégrité scientifique.

Description du poste

Missions :
Intégrée au sein d'une équipe dynamique, la personne assurera des fonctions diversifiées liées aux activités administratives et financières de l'unité telles que les missions d'accueil, de secrétariat, d'actes de gestion financière et des ressources humaines
Activités :
Les activités administratives du laboratoire

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

• Traiter et orienter les demandes diverses arrivées au secrétariat

• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, livraisons…)

• Aider à l'organisation des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

• Participer à la gestion des ressources humaines (accueil des stagiaires, des nouveaux arrivants)

Les activités financières du laboratoire (AMU et CNRS)

• Participer à la gestion administrative, financière (commandes, SF, Workflows, gratifications de stage)

• Suivre les dépenses des journées d'étude et colloques, en assurer la gestion financière

• Assister les personnels dans l'oganisation de leurs déplacements (AMU et CNRS)

• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires

• Classer et archiver les pièces justificatives
Contexte de travail :
Le Laboratoire Parole et Langage est une Unité Mixte de Recherche (CNRS et Aix-Marseille Université) située sur un site isolé à Aix-en-Provence (avenue Pasteur). Ses recherches concernent l'ensemble des activités humaines liées au langage. Il compte 150 membres (dont une centaine de permanents).
La personne recrutée intégrera le service administratif du LPL, et travaillera en binôme avec une gestionnaire. Elle sera placée sous la responsabilité de la responsable administrative.

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l'une des plus importantes institutions publiques au monde : femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l'Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l'international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l'innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Descriptif du profil recherché

Competences :
Connaissances de gestion administrative
Maîtrise des outils bureautiques
Sens de l'accueil et de l'organisation
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Esprit d'équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils bureautiques
Contraintes et risques :
Rien de spécifique

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

2233 € et 2844 € brut mensuel

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)

Géolocalisation du poste

AIX EN PROVENCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

13100 AIX EN PROVENCE (France)

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Comptabilité, gestion

Langues

Français (Seuil)

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