Région PACA

Informations générales

Référence

BA013GNB

Date limite de candidature

31/12/2026

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Région PACA - GGD13 - SC - Secrétaire commandement

Description du poste

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- accueil téléphonique et physique
- suivi des courriers adressés au commandant de groupement,

- suivi des conventions,
- rédaction et suivi des projets de réponse aux administrations et particuliers en vue du bilan déontologique),
- enregistrement des enquêtes administratives et les commissions rogatoires,
- mis en forme des directives et notes de service du commandant de groupement,

- diffusion de documents, reprographie,
- gestion de la messagerie organique du groupement,
- gestion des dossiers de contentieux,

- gestion du tour de permanence du poste de chargé d'escorte,
- gestion du tour de permanence du poste de sécurité,
- gestion PULSAR pour le commandant de groupement, le commandant en second et officiers,
- gestion logiciel TACITE (réservation train, hôtel, avion, location de véhicule pour le commandant de groupement et commandant en second),
- gestion logiciel SOPHIA (permission à l'étranger),
- gestion des permanences opérationnelles,

- gestion des permanences commandement,
- gestion des agendas du commandant de groupement et du commandant en second,
- traitement des invitations diverses,
- organisation des événements du groupement (inspection annoncée, cérémonies),
- liaisons journalières en véhicule de service à la Région PACA, préfecture de région, TJ de Marseille,

Composition et effectifs du service

En situation de chef de section, vous encadrez une équipe de 4 personnels : 1 cstagn adjointe, 1 secrétaire-vaguemestre, 1 chargé d'escorte et 1 militaire conseiller concertation.

Liaisons hiérarchiques

N + 1 : commandant en second le GGD13

N + 2 : commandant le GGD13

Liaisons fonctionnelles

Principaux interlocuteurs internes : Région de gendarmerie de PACA, CABCOM, DGGN, IGGN

Principaux interlocuteurs externe : préfecture de région, préfecture de police, tribunaux + différentes administrations territoriales.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l'intérieur.

Le cycle de travail est de 38h réparties (plages fixes et plages variables) sur 5 jours avec attribution de 27 Jours de congés annuels et 16 jours de RTT.

Le cycle quotidien s'établit entre 07h00 et 19h00 avec des plages fixes de 09h30 à 11h30 et de 14h00 à 16h00.

Horaire demandée au titulaire du poste :  8h -12 h et 14 h – 18 h.

Discrétion demandée.

permis de conduire obligatoire ,

Poste éligible à l'indemnité de sujétions spécifiques ISS PATS depuis le 1er juillet 2024.

Qui contacter ?

- Colonel SCHERER Joel – commandant en second du GGD 13 - 

- CDT THOURET - Chef du groupe soutien ressources humaines

- Chef du bureau du personnel civil :

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir de compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

- Connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

- Savoir rédiger : niveau pratique -  requis

- Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis 

Savoir être

- Avoir le sens des relations humaines :niveau pratique - requis

- Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

- Savoir communiquer  : niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Vos perspectives :

Vous pouvez évoluer vers des postes de niveau supérieur au sein de votre famille d'emploi ou vous orientez vers d'autres familles d'emploi afin de diversifier votre parcours professionnel.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
 

Temps plein

Oui

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie de PACA

Groupement de gendarmerie départementale des Bouches-du-Rhône

Groupe soutien RH – Service Affaires Immobilières

Caserne MDC Lucien DONADIEU

171 avenue de la Toulon Marseille

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

CHARGEE / CHARGE DE RELATION ET DE SERVICE A L'USAGER

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-

 Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ERUSA001

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2) :

Gestionnaire-instructeur administratif

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) :

ADM006A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :100 %

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation

MARSEILLE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MARSEILLE

Date de vacance de l'emploi

01/06/2026

Personne à contacter (mail)

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