Office Manager à DIJON

il y a 6 jours


Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Alizée Hôtesses Temps plein

Le poste d'office Manager assure une double mission : la gestion opérationnelle quotidienne de l'agence et le support administratif au service Business Développement. Ce rôle polyvalent requiert autonomie, rigueur et un bon sens relationnel.

Vos missions

1. Assistanat d'agence

  • Accueillir les visiteurs et gérer les sollicitations téléphoniques extérieures

  • Gérer le courrier de l'agence (distribution et envoi)

  • Effectuer les tâches de comptabilité fournisseurs (création de fiches fournisseurs, bons de commande, suivi de facturation, réception)

  • Jouer un rôle de relais communication interne (organisation d'événements, séminaires, gestion des demandes, distribution et relecture des supports de communication)

  • Préparer les postes de travail et équipements de protection individuelle (EPI) pour les nouveaux arrivants

  • Suivre, avec l'équipe frais généraux, les interventions des prestataires, la gestion du parc automobile et les relations avec les bailleurs

2. Assistanat Business Développement

  • Apporter un support administratif aux chefs de projets développement (préparation des dossiers de dépôt)

  • Établir et gérer la documentation administrative liée aux projets

  • Planifier les réunions en lien avec les projets de développement

  • Participer à la préparation des actions de prospection commerciale

  • Gérer la documentation projet selon la nomenclature interne

Vos compétences

Formation : BAC +2 (assistanat de gestion et de direction)

Maîtrise du pack excel

Maîtrise de l'anglais

Lundi à Vendredi

1H de Pause

Expériences Hôtesse d'Accueil et Office Manager

Bonne Présentation



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