Office Manager à DIJON 39H00

il y a 1 semaine

Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ALIZEE HOTESSES Temps plein

Le poste d'office Manager assure une double mission : la gestion opérationnelle quotidienne de l'agence et le support administratif au service Business Développement. Ce rôle polyvalent requiert autonomie, rigueur et un bon sens relationnel.

Vos missions

1. Assistanat d'agence

  • Accueillir les visiteurs et gérer les sollicitations téléphoniques extérieures
  • Gérer le courrier de l'agence (distribution et envoi)
  • Effectuer les tâches de comptabilité fournisseurs (création de fiches fournisseurs, bons de commande, suivi de facturation, réception)
  • Jouer un rôle de relais communication interne (organisation d'événements, séminaires, gestion des demandes, distribution et relecture des supports de communication)
  • Préparer les postes de travail et équipements de protection individuelle (EPI) pour les nouveaux arrivants
  • Suivre, avec l'équipe frais généraux, les interventions des prestataires, la gestion du parc automobile et les relations avec les bailleurs

2. Assistanat Business Développement

  • Apporter un support administratif aux chefs de projets développement (préparation des dossiers de dépôt)
  • Établir et gérer la documentation administrative liée aux projets
  • Planifier les réunions en lien avec les projets de développement
  • Participer à la préparation des actions de prospection commerciale
  • Gérer la documentation projet selon la nomenclature interne
Vos compétences

Formation : BAC +2 (assistanat de gestion et de direction)

Maîtrise du pack excel

Maîtrise de l'anglais

Lundi à Vendredi

1H de Pause

Expériences Hôtesse d'Accueil et Office Manager

Bonne Présentation

  • Manager de proximité en front office III.2

    il y a 1 semaine

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : DIJON CENTRE FINANCIER Référence Date limite de candidature /01/2026 Personne à contacter Espace Mobilité Recrutement Groupe Bourgogne Franche-ComtéPôle RecrutementPour tout renseignement, vous pouvez nous contacter directement :Caroline EVE-VERAN : Toute candidature doit être...

  • Allotisseur en restauration collective H/F

    il y a 7 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France CHU DIJON Temps plein

    Prêt à rejoindre une équipe dynamique ? Rejoignez nous pour travailler au sein du service restauration Votre poste consistera à préparer des coffres alimentaires à destination des offices et selfs. Vous utiliserez un véhicule de service, sur une amplitude horaire de 06h30 à 18h00, du lundi au dimanche.Vous serez recruté en CDD, pour 3 mois. Ce...

  • Ambulancier/Ambulancière au transport des patients

    il y a 1 semaine

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France CHU DIJON Temps plein

    Vous recherchez un poste au autonomie au CHU Dijon Bourgogne, avec un maitre mot : l'adaptation. Avec tous les patients, du plus jeune au plus âgé, savoir évoluer entre les différents services.Aucune journée ne ressemble à une autre. Intégrer une équipe de 80 personnes avec un âge moyen de 39 ans.Pour pratiqué cette activité, il faut être...

  • Agente / agent de sécurité sureté

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France CHU DIJON Temps plein

    Vous recherchez un métier qui a du sens, au sein d'une équipe dynamique ? Venez rejoindre l'équipe du PC Sécurité du CHU de Dijon Votre poste consistera à :Mettre en œuvre les activités de prévention et de traitement du risque sécurité et sûretéVeiller à la mise en œuvre de la réglementation sécurité et sûretéParticiper au maintien de la...

  • Chargé ou chargée de clientèle DIJON CITE GASTRONOMIE F/H

    il y a 16 heures

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : DIJON CITE DE LA GASTRONOMIE Référence Date limite de candidature /01/2026 Personne à contacter Philippe LEPLATDirecteur de secteur Fonction prioritaireOui Intitulé du posteChargé ou chargée de clientèle DIJON CITE GASTRONOMIE F/H Nombre de postes à pourvoir2 FonctionCHARGE...

  • Assistant/Assistante de Service Social

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France CHU DIJON Temps plein

    Le CHU DIJON BOURGOGNE recruteun Assistant/une Assistante de Service Social pour le service social pôle adultes à 100% pour 3 mois de janvier à mars(merci de joindre une lettre de motivation et un CV)Votre poste consistera à :l'évaluation globale de la situation sociale du patient, accompagnement et soutien dans la mise en place d'un plan d'aide auprès...

  • Directeur Adjoint Dijon F/H

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France NATURE ET DÉCOUVERTES Temps plein

    Vous souhaitez concilier commerce, humanisme, engagement, audace et exigence ? Rejoignez la première enseigne française de distribution certifiée B CORP, pour un commerce responsable. Contribuez avec nous à faire changer positivement le monde Dotée d'un réseau de plus de 90 magasins en Europe, Nature & Découvertes reverse chaque année 10% de ses...

  • Chargée / Chargé de missions coopérations médicales GHT 21-52

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France CHU DIJON Temps plein

    Le chargé de missions assiste directement le directeur des coopérations médicales pour développer, structurer et suivre les coopérations médicales entre le CHU Dijon Bourgogne et l'ensemble des acteurs de santé du territoire.A ce titre, il contribue à la mise en œuvre opérationnelle des projets portés par la direction et facilite la coordination...

  • Psychologue H/F à 50

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France CHU DIJON Temps plein

    Le CHU DIJON BOURGOGNE recruteun/une psychologue pour le service Addictologie à 50%(merci de joindre une lettre de motivation et un CV)Votre poste consistera à :intervenir auprès des patients hospitalisés dans le service afin de réaliser des bilans neuropsychologiques, en hospitalisation complète comme en hôpital de jour.assurer également des prises...

  • Cheffe / Chef de projet applicatif - Pharmacie

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France CHU DIJON Temps plein

    Vous aimez travailler dans un environnement en permanente évolution, les nouveaux challenges vous animent, la qualité du service rendu est importante, vous avez une bonne compréhension et sensibilité pour la sécurité des systèmes d'information et la protection des données (RGPD) : ce poste est fait pour vous Vous intégrerez le Département Solutions...