Assistant.e des élu.e.s

Présentation

Le Département d'Ille et Vilaine recrute un.e Assistant.e pour travailler au côté de nos Elu.e.s. à Rennes, avec une prise de poste idéale début février 2026.

Le Cabinet du Président a pour mission de suivre les élus dans leurs missions respectives et d'accompagner la majorité départementale dans la réalisation de son programme. Au cœur des décisions, il est en lien permanent avec la Direction Générale des Services et avec l'ensemble des services de la collectivité.

Aux côtés de la directrice du cabinet, une directrice de cabinet adjointe et 4 conseillers politiques et techniques (un par commission) ainsi que des assistant.e.s d'élu.e.s.

Description du poste

Fonctions

Rattaché.e à la Directrice de Cabinet, vous collaborez et participez à la mise en œuvre administrative de la politique du Département, en apportant une aide permanente aux élu.e.s ayant une délégation du Président.

Missions générales

A ce titre, vous êtes chargé.e de :

• Organiser les rendez-vous, gérer les plannings des élu.e.s

• Planifier les réunions et veiller à leur organisation logistique

• Préparer leurs déplacements ainsi que ceux des membres de l'équipe

• Hiérarchiser les activités en cours et les diverses sollicitations

• Suivre directement ou en lien avec les services du Département les demandes adressées aux élu.e.s

• Classer, trier et archiver les documents

• Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier,...)

• Concevoir des courriers, rapports, notes, documents de présentation

• Suivre les courriers sur Post-Office (Logiciels métiers)

• Élaborer et mettre à jour des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord

• Traiter une partie des informations du service (correspondance courante, y compris messagerie et affaires spécifiques)

Missions spécifiques

Vous travaillez en lien avec d'autres assistant.e.s de Vice-président.e.s pour :

• Assurer la continuité du service public

• Gérer les appels téléphoniques des demandes des élu.e.s

Vous participez aux permanences du secrétariat pour assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels et les accueils physiques.

Spécificités du poste

Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et des besoins des élu.e.s.

Liaisons fonctionnelles

• Contacts directs et échanges permanents avec les élu.e.s que vous assistez

• Relations fréquentes avec les services

• Contacts avec les autres collectivités et instances extérieures

Informations spécifiques offre Internet

Pour postuler, nous vous invitons à nous transmettre :

• Votre CV pour découvrir votre parcours professionnel

• Une lettre de motivation pour connaitre ce qui vous anime et vous motive à travailler avec nous au département d'Ille et Vilaine

• Pour les candidats titulaires de la fonction publique, nous vous remercions de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou inscription sur liste d'aptitude.

• Vous êtes , vous pouvez également postuler.

• Les entretiens se dérouleront le 14 et 15 janvier 2026.

• Des tests écrits en lien avec les missions sont prévus le même jour.

Niveau de Rémunération mensuelle à partir de 2217 € bruts soit environ 1784 € nets prime semestrielle incluse.

Le Département vous propose de nombreux avantages vous permettant la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle :

• Des plages de travail variables avec une prise de poste entre 7h30 et 9h30 et un départ entre 16h30 et 19h00, en fonction des besoins du service

• Télétravail possible jusqu'à 5 jours par mois

• L'accès à un restaurant inter-administratif (tarif du repas préférentiel avec prise en charge du Département)

Une participation employeur/indemnité pour vos déplacements domicile travail (transports en commun - vélo- co-voiturage)

Document complémentaire

Profil requis

Connaissances

• Techniques de secrétariat (prise de notes, mise en forme courrier etc.)

• Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire

• Expression orale et écrite de qualité

• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point,...) et appétence pour les logiciels métiers

• Prise en compte des mutations numériques (e-administration, dématérialisation, open data et RGPD)

• Tableaux de bord et outils de planification et suivi

• Connaissance des Collectivités territoriales souhaitée

Formation

Niveau de diplôme

Aptitudes requises

• Rigueur et sens de l'organisation

• Réactivité et polyvalence

• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

• Autonomie, prise d'initiatives

• Sens du travail en équipe

• Capacité à chercher l'information

Expériences

Expérience publique ou privée d'Assistanat de direction ou similaire demandée.

Niveau d'expérience

1 - 2 ans

Informations complémentaires

Contacts

Ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à me contacter :

• Emmanuelle HEDIN, Chargée de recrutement :

Date de fin publication Web

03/01/2026