Emplois actuels liés à Un Secrétaire assistant - Jouarre, Île-de-France - SSIAD CRF 77 JOUARRE

Présentation de l'entreprise

Le SSIAD CRF 77 Antenne de Jouarre, spécialisé dans les soins infirmiers à domicile, accompagne des personnes âgées de plus de 60 ans dans leur quotidien et leurs soins médicaux. Notre mission est d'offrir un accompagnement humain et professionnel pour améliorer la qualité de vie de nos patients.

Résumé du poste :

Le secrétaire assistant basé à Jouarre, dans la région de Seine-et-Marne, joue un rôle clé dans la gestion administrative et le support aux équipes soignantes. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos services et la satisfaction de nos patients.

Dans le cadre d'un remplacement, le secrétaire assistant sera amené à :

Gérer l'accueil téléphonique et physique des patients et des intervenants.

• Assurer la saisie et le traitement des données administratives.
• Organiser les rendez-vous et la planification des interventions.
• Maintenir à jour les dossiers médicaux et administratifs.
• Collaborer avec les équipes soignantes pour garantir une communication fluide.
• Gérer le courrier et les documents administratifs.
• Soutenir la gestion quotidienne du bureau avec professionnalisme.'

Participer à la gestion administrative et organisationnelle de l'unité en utilisant les techniques d'information et de communication mis à disposition

• Traitement, transmission - selon les procédures en vigueur - au comptable et suivi des éléments comptables de l'antenne.
• Rédiger et préparer des courriers selon les notes préalablement communiquées.
• Renseigner les documents administratifs (états, formulaire, fiche d'entrée, fiche d'évolution, fiche sortie, etc).
• Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions.
• Assurer la tenue de la caisse pour validation et transmission de l'état J + 5 maximum du mois.
• Assurer le classement et l'archivage des documents internes.
• Gestion des tickets restaurant (commande, délivrance et tenue de l'état des TR pour la comptabilité).
• Gestion de la flotte automobile (contrôle technique, suivi des assurances, changements de pneus, suivi des réparation, déclaration d'accident…).
• Organiser et préparer des réunions (convocation, réservation de salle, préparation des dossiers…).
• Organiser les déplacements, gérer la logistique et préparer les documents nécessaires.
• Rédiger des comptes rendus, des notes, des synthèses, des présentations.
• Suivre le traitement de dossiers particuliers, et proposer des actions d'amélioration.
• Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord.
• Tenir à jour le registre de sécurité.
• Assurer le suivi budgétaire.
• Participer à la gestion du planning de l'équipe en collaboration avec l'IDE en l'absence du responsable.

Assurer la tenue des dossiers du personnel

• Gérer et assurer la tenue ainsi que la mise à jour des dossiers du personnel conformément aux procédures en vigueur.
• Alerter l'infirmière responsable des pièces manquantes et de toute anomalie susceptible d'engendrer un dysfonctionnement.
• Elaborer les contrats de travail, procéder à la déclaration unique d'embauche, à l'adhésion à la mutuelle de groupe et au régime de prévoyance, au STC, ...
• Assurer la planification des visites médicales.
• Planifier les entretiens individuels professionnels pour l'infirmière responsable d'antenne.
• Assurer l'enregistrement des arrêts maladie et le suivi du remboursement des indemnités journalières.
• Etablir les éléments variables de paie pour validation et transmission au service paie de la direction régionale.
• Assurer le suivi du traitement de la paie.
• Assurer la mise à jour de l'affichage obligatoire (Règlementation, IRP, …).
• Tenir à jour le registre du personnel et le logiciel métier selon les contrats.
• Collaborer à la mise en œuvre du plan de formation.
• Mettre en application et suivre les procédures R.H.

Excellentes compétences en communication orale et écrite.

• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office, Google Workspace.
• Expérience en gestion administrative ou en secrétariat médical souhaitée.
• Organisation rigoureuse et sens du service client.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 1.5 mois

Rémunération : 2 131,67€ à 2 754,56€ par mois

Lieu du poste : En présentiel