Un ou une responsable de la cellule effectifs et études RH au sein de la DRH

Positionnement

Au sein de la direction des ressources humaines, la mission projets méthodes outils et données sociales est rattachée directement au DRH et à son adjointe. Cette mission, organisée en trois cellules fonctionnelles, est notamment responsable :

• Du suivi et de la synthèse des effectifs (exploitation et valorisation des données RH, suivi et analyse des effectifs, études statistiques…) ;

• De l'expertise de la paye et du contrôle interne ;

• Du SIRH et de l'évolution des outils mis à la disposition des utilisateurs (gestion du temps, dossier électronique individuel, portail formation…).

La mission est composée d'une cheffe de mission, de quatre agents de catégorie A et de trois agents de catégorie B.
Chaque cellule est supervisée par un agent de catégorie A. Le ou la responsable de la cellule effectifs et études RH encadre un agent de catégorie B.

Missions

Vous devrez en premier lieu assurer le suivi des effectifs et les études RH. Vos missions principales, évolutives en fonction des besoins du service, sont les suivantes :

• Piloter le suivi des effectifs des juridictions financières (prévision et consommation du plafond d'emplois, entrées/sorties mensuelles…) en coordination avec les départements de la direction ;

• Préparer les notifications des effectifs de référence aux chambres régionales et territoriales des comptes ainsi qu'aux services concernés de la Cour ;

• Consolider et optimiser le suivi des effectifs afin d'anticiper les évènements de gestion et de maîtriser les risques, tout en assurant une consommation optimale et efficiente des emplois ;

• Alimenter les tableaux de bord existants et proposer/concevoir des outils d'analyse ou de pilotage complémentaires ;

• Assurer le suivi de la gestion des postes dans RenoiRH en lien avec la cartographie des emplois ;

• Participer au pilotage de la masse salariale et des dépenses de titre 2 du programme 164 « Cour des comptes et juridictions financières » et aux restitutions budgétaires, en lien avec la direction des affaires financières et du contrôle de gestion (préparation des dialogues de gestion, de la programmation budgétaire initiale…) ;

• Élaborer et coordonner les productions d'ensemble de la direction, tant internes (gestion de l'espace RH de l'intranet, études et rapports, documents de diagnostic et d'anticipation pour l'aide à la décision…) qu'externes (rapport social unique, PAP/RAP, questions parlementaires, enquêtes institutionnelles de la DGAFP…).

Vous pourrez en outre intervenir en support des autres cellules de la mission en participant à la mise en qualité des données et au contrôle interne (paie et RH).

Outre des compétences en matière de gestion des ressources humaines vous devrez disposer d'une expérience réussie dans le pilotage et le suivi des effectifs.

Disponible, avec une bonne réactivité et disposant de solides qualités de rédaction et d'esprit de synthèse, vous devez avoir le goût du travail en équipe et de toute mission de coordination. Vous devez savoir impulser et restituer et également avoir une appétence éprouvée pour la communication.

SAVOIRS

• Expertise de la gestion des ressources humaines, des mécanismes de la paye dans la fonction publique d'Etat et du contrôle interne ;
• Maîtrise des concepts associés au suivi des effectifs et des emplois (physiques / ETP / ETPT) dans la fonction publique ;
• Connaissance de la procédure budgétaire et comptable applicable au titre II (masse salariale)
• Connaissance des systèmes d'information de RH et de paye dans la fonction publique ;
• Expertise des outils Excel et Business Object (niveau Excel confirmé).

SAVOIR FAIRE

• Aptitude à la collecte, l'analyse et la restitution de données ;
• Qualités managériales dans un contexte de changement ;
• Capacité à gérer son activité, à prioriser et définir ses activités et celle de ses collaborateurs, sous contrainte de délais
• Capacité de rédaction, d'analyse, de synthèse et de proposition.

SAVOIR ÊTRE 

• Sens de la communication et du travail en équipe ;
• Capacité à analyser, restituer et rendre compte ;
• Rigueur, autonomie, esprit d'initiative et sens critique ;
• Disponibilité, anticipation et réactivité

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut