Secrétaire Direction H/F

il y a 2 semaines


Nancy, Grand Est, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein

Présentation

L'association AARS a pour objet d'initier, de développer et conduire tout projet ou action s'inscrivant dans le champ des politiques sociales ou médico-sociales, permettant d'améliorer les conditions d'existence des personnes confrontées à des difficultés temporaires ou durables. Elle entend le faire dans le respect de leur dignité et avec la volonté de valoriser les potentialités de chacune d'entre-elles pour leur permettre d'accéder à des conditions de vie meilleures en position d'acteur de leur propre devenir.

Rattaché.e aux Pôles Habitat & Inclusions/ Asile et SIAO, le poste est concerné par plusieurs établissements et plusieurs services : ASP/DSP, SPR et la Plateforme mobile de coordination santé-insertion.

Missions

Sous la responsabilité de la Direction du pôle, en lien avec la Directrice adjointe, et en lien avec les de service, ainsi que les services support de l'association, vous organisez et vous réalisez les missions administratives du service ou des services.

Plus concrètement, vous êtes amené.e à :

  • Suivre les indicateurs d'activités ;
  • Renseignement de tableau de reporting ;
  • Utiliser Air table, un outil qui vise à suivre le parcours des usagers
  • Utiliser YOOZ, une solution de dématérialisation des factures 100 % cloud, gérant à la fois vos processus achats, facturation fournisseurs et ventes ;
  • Saisir des rapports et notes sociales ;
  • Gérer les stocks et commander des fournitures de bureaux ;
  • Participer à l'élaboration de rapports divers ;
  • Traiter le courrier, établir des attestations, etc.

Profil et exigences

  • Être titulaire d'un diplôme de niveau IV dans le domaine du secrétariat ;
  • Être en capacité à travailler en équipe ;
  • Être à l'aise avec les outils informatiques et avoir une bonne maîtrise d'Excel ;
  • Expérience souhaitée : 2 ans minimum.

Modalités

Dates du contrat : à partir du 01/01/2026 jusqu'au 31/12/2026

Conditions de travail : Accords Collectifs CHRS - Groupe 4

Rémunération : : de 1 823,03€ bruts à 2450,71€ + Prime SEGUR AXESS : 238,00€ bruts (salaire et prime à proratiser sur un mi-temps)

Avantages : congés trimestriels + prime mobilité durable (vélo, trottinette, piéton) + prestations CSE

Candidature

CV + Lettre de motivation

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 030,51€ à 1 344,35€ par mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Lieu du poste : En présentiel



  • Nancy, Grand Est, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA054ATC Date limite de candidature13/01/2026 Intitulé long de l'offre Secrétariat particulier du secrétaire général VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques...

  • Secrétaire médicale

    il y a 1 semaine


    Nancy, Grand Est, France emeis Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementIdéalement située à quelques minutes de marche de la Place Stanislas, notre maison de retraite offre un cadre de vie exceptionnel dans un quartier résidentiel tranquille. Vous pourrez apprécier la sérénité des lieux depuis nos terrasses et profiter d'une vue panoramique sur la Meurthe, au cœur d'un...


  • Nancy, Grand Est, France MEWO Temps plein

    Un médecin spécialiste recrute un(e) Secrétaire Médical(e) en alternance pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation d'une durée de minimum 15 mois.Vous passerez 4 jours par semaine au sein du cabinet pour mettre en pratique vos compétences, tandis qu'une journée sera consacrée à la formation sur le campus Mewo de Nancy Brabois ....


  • Nancy, Grand Est, France H&M Temps plein

    Description du posteCDD 35h à pourvoir avec une disponibilité du 1er Décembre 2025 au 24 Janvier 2026.CE QUE VOUS FEREZEn tant que Vendeur chez H&M, vous jouerez un rôle clé en créant une expérience client exceptionnelle. Vous accueillerez les clients, les guiderez à travers votre magasin et les aiderez à trouver ce dont ils ont besoin tout en...


  • Nancy, Grand Est, France CHRU Nancy Temps plein

    Le poste secrétaire contribue à la formation des professionnels de santé par sa participation à l'organisation administrative de l'ensemble des écoles de spécialités.Pour cela, assiste et collabore avec la Direction et l'équipe pédagogique, et est à l'écoute des étudiants et situe ses actions dans celles des écoles et instituts et du CHRU de...


  • Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France CABINET DE RADIOLOGIE DRS ETHEVE ET JUNG Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dans un environnement médical situé à /. En tant que secrétaire, vous serez le ou la premier(e) point de contact pour nos patients et notre personnel, assurant une gestion administrative efficace et un accueil chaleureux. Vous jouerez un rôle clé dans le bon...


  • Nancy, Grand Est, France AIRE-H Conseil Temps plein

    Présentation de la société Teva Santé se situe au 5ème rang des groupes pharmaceutiques pour le nombre de médicaments dispensés. Grâce à sa double expertise de médicaments génériques et de spécialités, Teva Santé met ses médicaments à la disposition des patients et des professionnels de santé pour la prise en charge de plus de 120...

  • Secrétaire médicale

    il y a 1 semaine


    Nancy, Grand Est, France emeis Temps plein

    Idéalement située à quelques minutes de marche de la Place Stanislas, notre maison de retraite offre un cadre de vie exceptionnel dans un quartier résidentiel tranquille. Vous pourrez apprécier la sérénité des lieux depuis nos terrasses et profiter d'une vue panoramique sur la Meurthe, au cœur d'un jardin paisible.Notre établissement, une maison de...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 2 semaines


    Villers-lès-Nancy, Grand Est, France Enedis Temps plein

    Assistant(e) de direction F/HFonctions supportsCDIvillers les nancy (54)BAC +2 / BAC +3Expérience souhaitée :2 ans- De 27 700€ à 29 100€ brut annuel minimum- Début de contrat :01/02/2026- Titulaire d'un permis VLAccompagner les équipes au quotidien pour répondre aux besoins de tous nos clientsAgir pour un service public de la distribution...


  • Laneuveville-devant-Nancy, Grand Est, France MJC Laneuveville Temps plein

    La MJC de Laneuveville-devant-Nancy, association d'éducation populaire,Recrute un, uneSecrétaire / Chargé(e) d'accueilVos missions :Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'orientation et le renseignement des publics accueillis et des intervenants de la MJC,Assurer les missions de secrétariat et la gestion administrative des activités et des...