Secrétaire Direction H/F

il y a 2 semaines

Nancy, Grand Est, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein

Présentation

L'association AARS a pour objet d'initier, de développer et conduire tout projet ou action s'inscrivant dans le champ des politiques sociales ou médico-sociales, permettant d'améliorer les conditions d'existence des personnes confrontées à des difficultés temporaires ou durables. Elle entend le faire dans le respect de leur dignité et avec la volonté de valoriser les potentialités de chacune d'entre-elles pour leur permettre d'accéder à des conditions de vie meilleures en position d'acteur de leur propre devenir.

Rattaché.e aux Pôles Habitat & Inclusions/ Asile et SIAO, le poste est concerné par plusieurs établissements et plusieurs services : ASP/DSP, SPR et la Plateforme mobile de coordination santé-insertion.

Missions

Sous la responsabilité de la Direction du pôle, en lien avec la Directrice adjointe, et en lien avec les de service, ainsi que les services support de l'association, vous organisez et vous réalisez les missions administratives du service ou des services.

Plus concrètement, vous êtes amené.e à :

  • Suivre les indicateurs d'activités ;
  • Renseignement de tableau de reporting ;
  • Utiliser Air table, un outil qui vise à suivre le parcours des usagers
  • Utiliser YOOZ, une solution de dématérialisation des factures 100 % cloud, gérant à la fois vos processus achats, facturation fournisseurs et ventes ;
  • Saisir des rapports et notes sociales ;
  • Gérer les stocks et commander des fournitures de bureaux ;
  • Participer à l'élaboration de rapports divers ;
  • Traiter le courrier, établir des attestations, etc.

Profil et exigences

  • Être titulaire d'un diplôme de niveau IV dans le domaine du secrétariat ;
  • Être en capacité à travailler en équipe ;
  • Être à l'aise avec les outils informatiques et avoir une bonne maîtrise d'Excel ;
  • Expérience souhaitée : 2 ans minimum.

Modalités

Dates du contrat : à partir du 01/01/2026 jusqu'au 31/12/2026

Conditions de travail : Accords Collectifs CHRS - Groupe 4

Rémunération : : de 1 823,03€ bruts à 2450,71€ + Prime SEGUR AXESS : 238,00€ bruts (salaire et prime à proratiser sur un mi-temps)

Avantages : congés trimestriels + prime mobilité durable (vélo, trottinette, piéton) + prestations CSE

Candidature

CV + Lettre de motivation

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 030,51€ à 1 344,35€ par mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Général

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    Nancy, Grand Est, France Ministere Interieur Temps plein

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    Nancy, Grand Est, France emeis Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementIdéalement située à quelques minutes de marche de la Place Stanislas, notre maison de retraite offre un cadre de vie exceptionnel dans un quartier résidentiel tranquille. Vous pourrez apprécier la sérénité des lieux depuis nos terrasses et profiter d'une vue panoramique sur la Meurthe, au cœur d'un...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire d'accueil H/F

    il y a 6 jours

    Nancy, Grand Est, France GIE VEGA Temps plein

    Le groupe Inter-régionaL de Cancérologie (ILC) est un groupe dynamique, spécialisé dans le traitement du cancer par radiothérapie et dans l'imagerie nucléaire. Nous avons pour ambition d'offrir à nos patients un parcours de soins de qualité et innovant, sur l'ensemble de nos sites (Le Mans, Chartres, Laval et Nancy).Nous sommes à la recherche d'un.e...

  • secretaire - departement territorial ville, medico-social et hopital - 50 - h/f

    il y a 6 jours

    Nancy, Grand Est, France CHRU de Nancy Temps plein

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  • Delegue Pharmaceutique Nancy F/H, Teva

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    Nancy, Grand Est, France AIRE-H Conseil Temps plein

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  • Secrétaire - gestionnaire de dossiers pour le CROP Grand-Est (F/H)

    il y a 1 semaine

    Nancy, Grand Est, France L'Ordre national des pharmaciens Temps plein

    Référence : DRH/CROPGE/SGD/CDIContrat : CDILocalisation : NancyDate de publication : 10/11/2025L'organisationL'Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le...