Chef de projet digitalisation SI qualité H/F

L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée.

Nous sommes médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, réé, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui… engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :

• Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
• Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
• Au sein de nos cliniques de santé mentale
• Avec des services d'aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Dans le cadre du changement de logiciel pour piloter et gérer le système de management de la qualité, la Direction qualité France d'emeis recherche
un(e) Chef de projet Système d'Information (SI) Qualité, en CDI à temps plein.
Il/Elle a pour mission de piloter le projet de digitalisation du système de management de la qualité pour les 2 volets « documentation » et « process qualité »

Rattaché(e) à la Directrice qualité France, il/elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe du réseau qualité France, la Direction des Systèmes d'Information et les acteurs « métier. Il/Elle est un véritable chef d'orchestre du projet à la fois opérationnel(le) (dans le déploiement des projets) mais également stratégique (sur l'élaboration de la roadmap).

Vos missions s'articulent autour de 3 grands axes :
1/Gestion opérationnelle du projet de digitalisation du système qualité de la phase de conception à la mise en production garantissant que chaque étape répond aux standards et aux délais prévus

• Elaborer la roadmap et notamment définir et suivre le calendrier et les étapes du projet
• Coordonner et animer les équipes projet pour assurer une communication fluide et une coordination efficace des activités
• Coordonner la définition des spécifications des process afin de transformer les besoins opérationnels en solutions technologiques performantes
• Maintenir une documentation complète et à jour sur l'ensemble du projet, y compris les rapports de progrès, les plans de projet et les évaluations post-projet
• Gérer la relation avec l'éditeur

2/ Gestion de la recette et du support utilisateur

• Pilotage de la recette depuis l'élaboration des scénarios, les ajustements à la mise en production
• Assurer le support aux utilisateurs et organiser des sessions de formation sur l'utilisation de la solution
• Animation d'un club utilisateur interne

3/Suivi des performances du projet

• Mettre en place des indicateurs de performance pour suivre l'avancement du projet et s'assurer du respect du cahier des charges
• Proposer des actions correctives si nécessaire, au regard des résultats
• Identifier les risques et élaborer des stratégies pour les atténuer
• Etablir un reporting périodique auprès de la direction et des régions Préparer et/ou participer aux instances liées à son périmètre
• De formation supérieure en management de la qualité/gestion des risques, et/ou en gestion de projet vous avez acquis une expérience significative en gestion de projet et vous avez déjà mené un projet de digitalisation du système qualité dans le secteur de la santé, sanitaire et/ou médico-social.
• Votre aisance relationnelle et votre leadership vous permettront au quotidien de fédérer les équipes.
• Votre rigueur, votre sens de l'organisation, vos capacités d'analyse et de gestion des priorités sont des atouts pour votre réussite.
• Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques (Excel, Word, PPT…).

Le poste est basé au siège d'emeis à Puteaux.