Secrétaire H/F

il y a 2 semaines


Paris ButtesMontmartre, Île-de-France Association CEMEA Temps plein

À propos du poste

L'association nationale des Ceméa recrute un.e secrétaire.

Le·La titulaire du poste occupera la fonction de secrétaire

administrative à temps-plein. Elle sera rattachée à la direction nationale

adjointe à l'administration et à la logistique des accueils.

Il.Elle s'assurera de la bonne organisation administrative et logistique

(gestion des inscriptions, des réservations des salles, des hébergements

et des repas, des remboursements de frais, facturations…).

Le poste est basé à Paris 18.

Des déplacements exceptionnels aux niveaux régional et national sont à

prévoir, possiblement sur des week-end.

Missions:

Assure le secrétariat courant du,des service.s ;

Prend en charge le suivi d'instances, d'évènements et de réunions sous la responsabilité du·de la responsable (Gestion des présences, envoi des convocations, facturation ) ;

Suit différents dossiers administratifs et financiers ;

Participe à l'organisation et la structuration des procédures administratives ;

Organise et diffuse de l'information ;

Prépare des documents : Mise en forme, impression, montage de dossier ;

Créé, diffuse et traite des questionnaires ;

S'assure de répondre aux besoins en hébergements, transports, repas, salles de réunion, espaces de rencontres ;

Traite administrativement des notes de frais, des factures et assure un suivi ;

Travaille avec les membres des Associations territoriales du réseau ;

Est un soutien à l'aménagement et à la logistique des espaces de rencontre, d'évènements nationaux et de l'accueil ;

Gère l'accueil physique et téléphonique en cas d'absence de la secrétaire d'accueil.

Profil:

Être au minimum titulaire d'un diplôme professionnel de niveau 5 dans les domaines

de la gestion administrative, organisationnelle et financière ;

Être ;

Savoir travailler en équipe et en autonomie ;

Maîtriser impérativement les outils bureautiques et numériques ;

Être et organisé.e ;

Posséder une capacité d'analyse et d'anticipation ;

Posséder une aisance relationnelle ;

Avoir idéalement une expérience dans le secteur associatif (au sein des Ceméa

serait un plus) ;

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 400,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages :

  • Aide au logement
  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel



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