Comptable Fournisseur

il y a 7 jours

bis rue Claude Bernard PARIS France IledeFrance Paris FH HF Temps plein


Informations générales

Organisme

PARIS HABITAT - OPH

Référence

Domaine d'activités et famille de métier

Fonctions supports et expertises - Comptable F/H


Intitulé de poste (modifiable)

Comptable Fournisseur (Pôle Accueil) F/H H/F


Nature du contrat

CDI


Temps de travail

Temps plein


Description de l'entreprise

Paris Habitat, acteur majeur du logement social en Ile-de-France est présent dans 54 communes à Paris et sur la métropole du Grand Paris avec logements et 4413 commerces.

Plus de 120 fonctions différentes (maîtrise d'ouvrage, relations locataires, habitants et territoires, gestion et politiques patrimoniales, fonctions supports) représentées par près de 3000 collaborateurs.

Pourquoi nous choisir ?

  • 89% des collaborateurs fiers de travailler à Paris Habitat
  • Une entreprise responsable et durable qui contribue à une ville verte et neutre en carbone
  • Un établissement favorisant l'émancipation, l'initiative et la capacité de chaque collaborateur
  • Un employeur engagé : Label Happy Index Trainees en 2022 pour l'engagement en faveur de l'emploi et de l'insertion des jeunes / Prix de l'employeur engagé en 2023 « Action innovante » par la Ville de Paris

Description de la mission

Au sein de l'équipe centralisée de la Comptabilité Fournisseur, le comptable Pôle Accueil est en charge des relations avec les différentes directions et les fournisseurs sur tous les sujets relatifs au suivi des factures et leur mise en règlement. Il renseigne, explique, fournit des documents et fait remonter l'information aux autres membres du service. Il effectue également des missions liées à l'analyses des causes de blocage des mises en règlement et participe à leur résolution.

Missions principales

Analyse des causes de blocages des factures et résolution

Identifier les causes de blocages des factures échues détectées par le bureau du contrôle et qui ne passent pas en règlement. Travailler à leur résolution avec les différents acteurs du processus de paiement.

Relances à effectuer auprès des opérationnels

Mise à jour des listes de factures en attente de visa ou réponse anomalie en lien avec le bureau du contrôle. Analyse et remonte les alertes auprès de la compta frs et des CBC.

Mise à jour du fichier des habilitations et retour à la DUN

Réponses aux demandes des personnes extérieures au service :

Il est co-responsable des réponses apportées aux demandes, dans les meilleurs délais. Soit directement dans la mesure du possible soit en sollicitant le ou les collaborateurs adéquats du service.

Gestion de la relation fournisseurs

Il est co-responsable de la gestion de la boite mail. Répond aux demandes de détail de virements et aux relances. Il informe des motifs de blocage et donne des conseils pour aider à les résoudre. Le cas échéant, il réoriente le mail vers le bon interlocuteur. Il présente chaque mois un état statistique des demandes traitées et propose d'éventuelles améliorations.

Traitement des rejets bancaires

Il est co-responsable du traitement des rejets bancaires en l'absence de son binôme

Possibles renforts ponctuels

o   Saisie des factures

o   Appui bureau du contrôle

o   Scan

o   Et autres activités selon besoins identifiés par le supérieur hiérarchique.


Profil

·       BTS comptabilité,

·       Première expérience souhaitée dans une fonction similaire

·       Capable de s'organiser pour effectuer plusieurs taches en parallèle

·       Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, Outlook, Ikos, My Report,).

·       Qualités relationnelles / Esprit d'équipe / Sens de l'accueil / Volonté de trouver des solutions et de résoudre les problèmes.

·       A déjà expérimenté l'analyse de comptes fournisseurs


Département / Région

France, Ile-de-France, Paris (75)


Lieu


21 bis rue Claude Bernard PARIS

Critères candidat
Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)


Expérience

Au minimum 2 ans

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    Rue Camille Desmoulins, Issy-les-Moulineaux, France Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France Wojo Temps plein

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    Paris, France H4 Hotel Wyndham Temps plein

    Lieu : Saint-Denis, à 15 min du centre de Paris Contrat : CDI - Agent de maîtrise Disponibilité : Dès que possible Rémunération : Compétitive + Avantages attractifs Rejoignez-nous pour atteindre de nouveaux sommets !Vous rêvez de contribuer au succès d’un projet hôtelier d’exception ? D’évoluer dans un cadre spectaculaire et stimulant ?...

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    Comptabilité fournisseurs (70 %) Réception, contrôle, codification analytique et saisie des factures dans l'outil de dématérialisation (ex. Yooz) Suivi du circuit de validation interne Préparation des campagnes de paiement et exécution des règlements à échéance Gestion des relances fournisseurs et des litiges Lettrage et justification des comptes...

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    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client basé à Paris 17, un(e) comptable fournisseurs H/F dans le cadre d'un CDI. L'entreprise Acteur de leader dans son domaine, l'entreprise compte plusieurs milliers de salariés dans le monde et 250 en France au sein d'un siège à taille humaine. Le poste Rattaché(e) au Chef...