Assistant de Direction H/F

About Four Seasons
Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.

At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.

About the location:
Timeless elegance and iconic glamour on the Côte d'Azur. With a guestbook signed by everyone from Elizabeth Taylor to Winston Churchill and an enviable perch overlooking the Mediterranean Sea, the palatial spread of the Grand-Hôtel du Cap-Ferrat, A Four Seasons Hotel has been the epitome of Côte d'Azur chic for more than a century. Today, sumptuous rooms with views from Nice to Monaco, Michelin-starred Provençal and Mediterranean cuisine and a lively pool club keep this landmark hotel at the forefront of Riviera life.

Niché dans un écrin de verdure face à la Méditerranée, le Grand-Hôtel du Cap-Ferrat, A Four Seasons Hotel incarne le charme authentique et l'élégance intemporelle de la Côte d'Azur.

Entre excellence, discrétion et sérénité, notre Palace offre un environnement raffiné où chaque détail compte, tant pour nos clients que pour nos collaborateurs.

Dans le cadre de notre activité et pour accompagner la Direction Générale, nous recherchons un
Assistant de Direction H/F
engagé, rigoureux et polyvalent, prêt à évoluer au cœur d'un environnement exigeant et d'exception.

Votre Rôle
Rattaché directement au Directeur Général, vous êtes un véritable pilier de l'organisation de la Direction et un interlocuteur clé pour les équipes internes comme pour les partenaires externes.

Par votre professionnalisme, votre sens de la confidentialité et votre excellence relationnelle, vous contribuez à l'organisation, à la coordination des projets, à la fluidité de la communication et au bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale, en parfaite adéquation avec les standards Four Seasons.

Vos Missions Principales

• Gérer l'agenda, les déplacements et les réunions du Directeur Général de la propriété
• Assurer la préparation, la coordination et le suivi des réunions (supports et comptes rendus)
• Rédiger et gérer les courriers, documents et communications internes
• Assister la Direction Générale dans le suivi des dossiers stratégiques et réglementaires
• Coordonner certaines activités commerciales et certaines relations clients spécifiques
• Contribuer à la gestion de la relation client et de l'e-réputation de l'hôtel
• Assurer le suivi administratif et financier (notes de frais, commandes, outils Groupe)
• Participer aux actions RSE Four Seasons For Good

Profil Recherché

• Formation BTS Assistant de Direction ou équivalent
• Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire, idéalement en hôtellerie de luxe
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Maîtrise des outils bureautiques et systèmes professionnels (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Opera, Workday, etc.)
• Sens aigu de la confidentialité, de l'organisation et des priorités
• Autonomie, rigueur, réactivité et sens de l'initiative
• Excellente présentation et qualités relationnelles
• Discrétion, professionnalisme et capacité à évoluer dans un environnement d'excellence