Secrétaire administratif(ve)/Comptable
Il y a 2 minutes
Intitulé du poste
CDI - Secrétaire administratif(ve)/Comptable
Groupe / Classe d'emploi
D08 (convention de la métallurgie)
Description du poste
Le Comité Social et Économique (CSE) du site Naval Group Nantes-Indret recrute un(e) Secrétaire administratif(ive)/Comptable en CDI au sein d'une équipe de 4 salariées. Le CSE est composé de 42 élus sur le mandat , de 2000 ouvrant droit (OD) et de 3700 ayant droit (AD) sur 3 sites : La Montagne, Bouguenais et le Bignon.
Les principales missions du poste sont les suivantes :
- Accueil physique durant les permanences CSE (dont médiathèque) ainsi que l'accueil téléphonique des OD par roulement au sein de l'équipe
- Gestion et saisie des pièces comptables. Volumétrie annuelle d'environ 1200 saisies manuelles (en plus des saisies automatiques via le logiciel ACL)
- Gestion des règlements fournisseurs, prélèvements et virements auprès des OD.
- Gestion des stocks, inventaire mensuel de la billetterie et de la caisse
- Gestion administrative des ASC (Activités Sociales & Culturelles)
- Contact avec les prestataires du CSE pour la passation de commandes de chèques vacances, cadhoc, chèques culture, chèques domicile et CESU
- Préparation du bilan comptable annuel (budgets ASC et AEP) avec l'expert-comptable et la trésorière du CSE
La durée hebdomadaire de travail est fixée à 37h30, du lundi au vendredi. Ponctuellement, du fait des activités événementielles organisées par le CSE, le samedi peut être travaillé (par exemple pour la fête de fin d'année organisée en novembre/décembre).
Profil recherché
- Expériences en clôture de bilan comptable.
- La connaissance du logiciel de gestion ACL serait un plus.
- Autonomie, organisation et bienveillance sont les qualités recherchées pour occuper ce poste.
Localisation du poste
Sur le site de Naval Group Indret à La Montagne. Des permanences sont à assurer sur le site du TCO à Bouguenais.
Critères
- Expérience souhaitée : 5 ans et plus
- Niveau d'études minimum requis : BTS spécialité comptabilité
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 33 000,00€ par an
Avantages :
- Flextime
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride La Montagne)
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