Adjoint(e) à la responsable du pôle des ressources matérielles

Informations générales

Référence

BA079ATA

Date limite de candidature

31/12/2026

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la politique immobilière de l'Etat 

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint(e) à la responsable du pôle des ressources matérielles

Description du poste

Vos activités principales :

1. Assurer le pilotage de l'unité du pilotage budgétaire, en appui à la cheffe d'unité :

* contribuer au dialogue de gestion entre le RBOP et le RUO et entre le RUO et les centres de coûts des structures soutenues

*animation et encadrement d'une équipe de gestionnaires, coordonner et contrôler les activités et productions de l'unité

*participation aux activités et réunions de pilotage du Secrétariat Général Commun et garantir la remontée des informations concernant l'activité de l'unité, en lien avec la cheffe de l'unité

*participation à la définition et la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière, en lien avec la cheffe d'unité

* être force de propositions dans les processus d'amélioration des dispositifs, écriture et mise en œuvre des process et procédures, y compris des relations avec les services bénéficiaires

* pilotage de l'utilisation des ressources en crédits du BOP 354 HT2 et du CAS 723 (interministériel) et être garant de l'exécution budgétaire de différents BOP métiers, en appui du cheffe d'unité

*veiller au respect de la mise en œuvre de la politique de déplacement temporaire des agents

* s'associer à l'application des mesures de contrôle interne comptable et financier et au suivi des indicateurs budgétaires, en lien avec l'unité d'appui au pilotage.

2. s'assurer en outre de la bonne gestion budgétaire sur le volet immobilier

3. référent responsable du service intérieur de l'hôtel préfectoral, avec l'appui de la responsable du pôle

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le SGCD des Deux-Sèvres rassemble les missions des secrétariats généraux des DDI et de la DRHM de la préfecture. Il exerce, à partir de cette date, ces missions au bénéfice des DDI et de la préfecture de département et de leurs agents. Le SGC est organisé autour de 4 pôles : « Ressources humaines », « Ressources matérielles », « performance relation l'usager » et « numérique et proximité » .
Le pôle « ressources matérielles » doit permettre de rationaliser les moyens : budget, achat, immobilier et logistique, en optimisant la qualité des services rendus aux différentes entités.

Composition et effectifs du service :  Le PRM est composé d'un effectif de 19 agents
Liaisons hiérarchiques : L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du PRM.

Liaisons fonctionnelles : Étroite collaboration avec la responsable du pôle, la cheffe de l'unité du pilotage budgétaire, le chef de l'unité de l'immobilier logistique, les délégués à l'appui au pilotage, et la direction du SGCD. Il est également en contact avec les personnels de résidence et l'ensemble du corps préfectoral, y compris le préfet.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

NBI : 15 points

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir manager : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Évolution professionnelle dans le corps administratif des attachés.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Groupe RIFSEEP du poste : 2

Personne à contacter pour candidater : 

La cheffe du Pôle Ressources matérielles du SGCD : Sonia CARQUAUD
Tél :

Emplois types : 

RIME : FP2EPP10

RMFP : ERDIR020

Formulaire unique de mobilité à utiliser pour candidater : 

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79)

Lieu d'affectation

Préfecture des Deux-Sèvres

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture des Deux-Sèvres - 4 rue du Guesclin NIORT

Date de vacance de l'emploi

01/10/2025

Personne à contacter (mail)

sonia.-

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