Emplois actuels liés à Secrétaire au service des Affaires générales - Les RosierssurLoire, Pays de la Loire - France Travail

  • Secrétaire Général(e)

    il y a 6 jours


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Macif Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Entreprise de l'Economie Sociale, la Macif appartient à ses sociétaires. Chaque jour, près de collaborateurs se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,3 millions de sociétaires et clients en assurances dommages, santé - prévoyance et finance - épargne. Avec un taux de...


  • La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France CH Georges Mazurelle - DRH Temps plein

    L'Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation...


  • La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Dalkia Temps plein

    Informations générales Entité Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus...


  • Sainte-Luce-sur-Loire, Pays de la Loire, France BEPUBLIC Temps plein

    du poste :La Maison Carli regroupe 3 savoir-faire :o Maison Carli Réceptions : Réceptions & évènements au Manoir Le Petit Plessiso Maison Carli Traiteur : Livraison de plateaux repas et cocktails pour les Entreprises de Nantes et périphérieo Carli : Chocolaterie-Pâtisserie depuis boutiques)Afin de poursuivre notre développement nous recrutons :H/F...


  • La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de la Vendée   Référence MINT_BA085ATA Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation La Roche sur Yon cedex 9 Date limite de candidature22/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...


  • La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France CH Georges Mazurelle - DRH Temps plein

    L'Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation...


  • La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)   Référence Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre Adjoint(e) au directeur du service départemental de l'ONaCVG de la Vendée Date limite de candidature28/02/2026 EmployeurOffice...

  • Responsable d'Affaires HT/B

    il y a 2 heures


    La Chapelle-sur-Erdre, Pays de la Loire, France Groupe Bouygues Temps plein

    Informations générales Référence Equans_76464   Date de parution /02/2026 Filière MétierRéf métier Bouygues SA - TRAVAUX Intitulé du posteResponsable d'Affaires HT/B (H/F) ContratCDI Temps de travailTemps complet Description de la missionRejoignez INEO Postes et Centrales (400 collaborateurs), entité d'EQUANS France, un acteur clé dans la...


  • Les Magnils-Reigniers, Pays de la Loire, France Ponticelli Freres Temps plein

    Informations générales Référence FonctionCommercial Intitulé du posteCommercial / Ingénieur d'Affaires Métallurgie H/F Description de la mission La société "CMV", filiale du Groupe Ponticelli Frères, recrute dans le cadre d'un renforcement d'équipe.Vous souhaitez développer votre expérience un Commercial / Ingénieur d'Affaires...


  • Les Magnils-Reigniers, Pays de la Loire, France Ponticelli Freres Temps plein

    Informations générales Référence FonctionCommercial Intitulé du posteCommercial / Ingénieur d'Affaires Métallurgie H/F Description de la mission La société "CMV", filiale du Groupe Ponticelli Frères, recrute dans le cadre d'un renforcement d'équipe.Vous souhaitez développer votre expérience un Commercial / Ingénieur d'Affaires...

Secrétaire au service des Affaires générales

il y a 3 heures


Les RosierssurLoire, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

Commune nouvelle de 8 800 habitants du Maine-et-Loire

constituée depuis le 1er janvier 2018 de la fusion de 7 communes déléguées

Recrute pour un accroissement temporaire d'activité pour une période de 6 mois :

Secrétaire au service des Affaires générales

Grade : Adjoint administratif (C)

Contractuel de droit public

Poste à pourvoir : 1er février 2026

Temps complet

Descriptif Des Missions Du Poste
Sous l'autorité de la Directrice du Pôle « Ressources et Proximité », l'agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif ; suit et gère les dossiers administratifs ; participe à l'ensemble des affaires courantes sur les aspects administratifs et organisationnels.

Fonctions Et Activités

  • Assurer un accueil téléphonique et physique
  • Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
  • Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
  • Assurer le secrétariat
  • Assurer les comptes-rendus des réunions
  • Assurer la gestion du courrier ainsi que la navette entre les services
  • Saisir et mettre en forme tout type de document
  • Gérer les message reçus par messagerie interne et externe
  • Gérer les documents dans le cadre de l'intranet
  • Assurer le suivi des signatures et envoyer les documents
  • Trier, classer et archiver des documents
  • Assurer la gestion des séances des Conseils municipaux
  • Mettre en forme les dossiers et envoyer les convocations
  • Assurer le traitement des délibérations
  • Assurer la préparation matérielle des séances, assurer l'organisation logistique des réunions

Profil Recherché
Savoirs et savoir-faire

  • Expérience réussie sur un poste similaire.
  • Maîtrise de l'environnement des Collectivités territoriales.
  • Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
  • Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de courriers, etc.).
  • Connaissance administrative des procédures internes, des règles et usagers administratifs.
  • Rendre compte

Savoir-être

  • Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités.
  • Capacité à adapter son discours en fonction de l'interlocuteur-rice.
  • Capacité à renseigner et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur-rice concerné-e.
  • Discrétion professionnelle, méthodologie et rigueur.
  • Sens de l'organisation et autonomie, force de proposition et proactivité

Horaires fixes

Candidature à Adresser
À madame Le Maire, par mail à transmettre au service des ressources humaines