Secrétaire comptable et administratif H/F

L'APAEI de Caen est une association, créée en 1957 par un collectif de parents, ayant pour objectif d'accueillir des jeunes et adultes en situation de handicap au sein de 4 pôles : enfance, travail, hébergement et accompagnement personnalisé dont les établissements sont situés à Caen et en proche périphérie.

Venez découvrir l'Apaei de Caen sur

À propos du poste

Nous recherchons un.e secrétaire et assistant.e comptable pour rejoindre l'équipe du siège associatif.

Ce service est composé d'un secrétariat, d'une équipe qualité-informatique, d'une équipe comptable et d'un service ressources humaines, sous la responsabilité de la Directrice générale de l'association.

Vous travaillez en étroite collaboration avec une autre secrétaire à temps plein et le service comptable composé de 4 personnes.

Ce poste offre l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et techniques seront valorisées, au sein d'une association dédiée à l'accompagnement de personnes en situation de handicap.

Vos missions

50% de vos missions sont dévolues aux activités comptables et 50% auprès du secrétariat général. Ces missions sont effectuées physiquement au même endroit.

· Missions auprès du secrétariat général :

1. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique en assurant la transmission des informations liées aux fonctionnement du siège associatif et des établissements de l'association. Vous délivrez un premier niveau d'information et/ou de conseil. Votre rôle est de maintenir une communication fluide avec les différents services internes et partenaires externes (rédaction et publication de flash infos…)

Vos interlocuteurs au quotidien sont les suivants :

• Les adhérents de l'association et les membres du service administratif

• Les personnes accueillies et leurs familles

• Les secrétariats et directions des autres établissements

• Les services extérieurs du secteur médico-social notamment l'ARS, Conseil départemental, MDPH…

• Vous contribuez à la gestion des dossiers administratifs des personnes accueillies et des listes d'attente via un logiciel de gestion des usagers dénommé Imago*

• Vous assurez la facturation des établissements.

• Vous contribuez à organiser les évènements associatifs (convocations des réunions associatives, assemblée générale, cérémonie de remise des médailles du travail ou des retraités…).

· Missions auprès du service comptable :

1. Vous réalisez des opérations de comptabilité courantes en lien avec une autre assistante comptable.

2. Pour un périmètre d'établissements, vous assurez la gestion des comptes bancaires et caisses, comptes clients et comptes de tiers via le logiciel dédié Cegi*.

3. Vous procédez à l'archivage numérique des éléments comptables via un logiciel dédié dénommé Zeendoc*.

Modalités contractuelles

CCN de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

Type de contrat : CDI ; statut EMPLOYE.E

Durée du travail : temps plein, 39h avec en contrepartie 23 RTT + 9 jours de congés conventionnels supplémentaires en sus des 25 jours de congés payés légaux / an

Lieux de travail : Caen centre-ville (14)

Profil recherché

Vous possédez une expérience significative en secrétariat administratif et comptable, idéalement dans le secteur du handicap ou médico-social.

La maîtrise d'une messagerie électronique (Outlook*) et du pack Office, notamment Excel et Word est indispensable, tout comme la connaissance des bases comptables.

Vos compétences organisationnelles, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront essentielles pour réussir dans ce poste. Vous faites preuve d'autonomie, d'adaptabilité pour travailleur en équipe et d'un excellent sens du détail pour assurer un travail précis et fiable.

Si vous maîtrisez les outils informatiques, avez une expérience en gestion comptable et administrative et souhaitez évoluer dans un cadre professionnel stimulant, cette offre est faite pour vous

Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser à Madame SAINTHUILLE au plus tard le 23/01/2026 par email à

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 061,03€ par mois

Avantages :

• Aide au logement
• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d'entreprise
• RTT

Lieu du poste : En présentiel