Assistant administratif

il y a 2 semaines

Carcassonne, Occitanie, France MAZARS Temps plein
Description de l'entreprise

Forvis Mazars Avocats est un cabinet d'avocats spécialisé en droit des affaires et fiscalité, membre de Forvis Mazars - organisation internationale, intégrée et indépendante spécialisée dans l'audit, le conseil, ainsi que les services comptables, fiscaux et juridiques.

Présent à Levallois, Paris, Le Havre, Lille, Lyon, Rouen, Strasbourg, Toulouse, Carcassonne et Valence, le cabinet s'appuie également sur les compétences des experts Forvis Mazars, présents dans 40 bureaux en France et dans 95 pays à l'international.

Description du poste

Les missions suivantes vous seront confiées :

Au sein du cabinet de Carcassonne, vous êtes directement rattaché(e) à l'Associée du bureau, et intervenez auprès d'une équipe de 3 collaborateurs Avocats et à ce titre intervenez sur :

GESTION ADMINISTRATIVE – via Excel et ERP (Akuiteo) :

  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
  • Mise à jour des Tableaux de suivi de l'activité du cabinet (lettres de mission, honoraires, temps passés ...) afin de garantir la fiabilité de la Facturation du cabinet
  • Suivi des encours avec les avocats, assistance au pilotage de l'activité, suivi des relances
  • Facturation des clients (honoraires + frais de formalités)
  • Création des clients et codes affaires dans ERP
  • Gestion des factures fournisseurs et frais de formalités (suivi de la réception, enregistrement et transmission des factures et affectation sur les bons codes clients …), suivi des chèques émis/encaissés et remises en banque
  • Gestion (suivi, enregistrement, validation) des temps Passés et des notes de Frais de l'Associée

GESTION COMMERCIALE

  • Mise à jour et gestion des fichiers Clients (Contacts Outlook, CRM Salesforce, ERP Akuiteo) et transmission des informations aux services concernés
  • Divers : Reliures présentations, bilans, supports, envois/relances de devis…
  • Organisation d'évènements internes/externes (ateliers, petits-déjeuners etc.) 

 GESTION MOYENS GENERAUX ET SECRETARIAT

  • Support administratif global (gestion des courriers entrants/sortants, appels, suivis, relances téléphoniques, prises de RDV …)
  • Identification, Rédaction, Mise à jour des procédures à formaliser
  • Commandes fournitures et suivi des consommables
  • Liaison avec les services administratifs internes (IT, RH, etc.) pour l'intégration des nouveaux collaborateurs (collecte et transmission des informations)
Qualifications

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en gestion administrative. Une connaissance complémentaire en facturation serait appréciée. Une parfaite maîtrise des outils bureautiques et de la gestion d'un ERP est nécessaire.

Autonome, organisé(e), rigoureux(se) et motivé(e), vous savez gérer les priorités et êtes reconnu(e) pour votre capacité d'analyse et de synthèse ainsi que vos excellentes qualités rédactionnelles.

Vous aimez l'idée d'apprendre constamment et d'intégrer une structure à taille humaine.

… Alors n'hésitez plus & postulez afin que nous puissions enfin nous rencontrer 

Informations complémentaires

Bureau à taille humaine, missions variées

Poste en CDI

  • Assistant administratif/accueil

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, Occitanie, France Forvis Mazars Temps plein

    Description de l'entrepriseMazars Société d'Avocats est un cabinet d'avocats français spécialisé en droit des affaires.Le cabinet s'attache à proposer à ses clients une relation de proximité. Nos avocats conseillent et défendent les intérêts des clients du cabinet dans tous les domaines de la vie des affaires et en particulier en matière de :...

  • Stage Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, Occitanie, France DOMINO CARE Temps plein

    Stage Assistant RH (H/F)Votre agence DOMINO CARE CARCASSONNE, recrute un stagiaire (H/F). Intégré(e) au sein d'une équipe, vos missions : - Gestion des appels entrants - Saisie et gestion des dossiers intérimaires - Contrôle des documents intérimaires - Archivages - Pré qualification téléphonique - Sourcing - Listes non exhaustives Vous suivez une...

  • gestionnaire administratif

    il y a 3 jours

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    Le posteIntitulé du posteAdjoint des cadres – Gestion administrativeCatégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s)Peuvent postuler : CDI ou statut de titulaire de la FPH, Agent de catégorie B / Filière Administration; Détachement; MutationFamille / Spécialité professionnelle / MétierFamille : MANAGEMENT, GESTION ET AIDE A LA DECISION...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 5 jours

    Carcassonne, Occitanie, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant(e) du Service Bornes de Recharge

    il y a 3 jours

    Carcassonne, Occitanie, France Groupe COMELEC Temps plein

    Description du poste :L'Assistant(e) IRVE participe à l'exploitation complète du service dédié aux bornes de recharge électriques : gestion administrative, suivi technique, paramétrage, accompagnement client et montage de dossiers de subventions.C'est un poste central garantissant la bonne coordination entre les équipes, les clients et les plateformes...

  • Assistant Paie et RH

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, Occitanie, France Raincome Temps plein

    Red Keep, marque de la société Raincome spécialisée sur le recrutement dédié aux acteurs, et métiers de la construction.Pour le compte de son client, Entreprise du BTP, Red Keep recherche un(e) :Assistante Paie et RH (H/F)Directement rattaché(e) au Pôle Administratif, vous êtes basé(e) sur son agence de Carcassonne vous prenez en main les missions...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 jours

    Carcassonne, Occitanie, France occitanie formation Temps plein

    Définition du poste : être capable de répondre au téléphone, renseigner les différents types de permis , faire la planification des leçons de conduite, savoir effectuer des devis, des factures, enregistrement des dossiers sur le site de l'ants..... Suivi des règlements des élèves....Type d'emploi : CDIRémunération : à partir de 1 830,00€...

  • Secrétaire / secrétaire d'unité AP/ASE— H/F

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, Occitanie, France Département De L'aude Temps plein

    Votre future équipe :Au sein de la direction générale adjointe des solidarités humaines, la maison départementale des solidarités décline les missions de service public en matière d'action sociale et médico-sociale. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, de professionnels de la protection de l'enfance,...

  • Chirurgien-Dentiste (H/F) - Carcassonne (11)

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, Occitanie, France Mediness Temps plein

    Découvrez des opportunités médicales et dentaires sélectionnées avec soin sur la plateforme Mediness. Profitez d'un large réseau de partenaires partout en France et de l'accompagnement personnalisé de nos experts. Un service entièrement gratuit, plébiscité par nos candidats. Un centre de santé pluridisciplinaire situé à Carcassonne recherche...

  • 1 poste de manipulateur en électroradiologie

    il y a 2 jours

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    Le poste Le service de radiothérapie de Carcassonne est équipé de 2 accélérateurs VARIAN : Un TrueBeam EDGE avec système RGSC et un Clinac iX en cours de changement.La majorité des traitements est réalisée selon des techniques VMAT. Le service a également mis en place la stéréotaxie intracrânienne, et projette l'implémentation de traitements en...