Coordinateur(trice) Logistique

il y a 2 semaines

Vendargues, Occitanie, France SANH MOBILITY Temps plein

Intitulé du Poste

Coordinateur(trice) Logistique & Déploiement (H/F)

  • Rattachement : Directeur des Opérations / Chef de Projet Senior
  • Lieu de travail : Montpellier
  • Type de Contrat : CDI

Mission Principale

Le/La Coordinateur(trice) est le point central de l'exécution des projets de travaux sur le territoire national. Son rôle est de garantir le respect des délais contractuels et des standards de qualité de Sanh Mobility en assurant une coordination fluide entre les clients (Donneurs d'ordre), les fournisseurs logistiques et les équipes de terrain .

Responsabilités et Activités

Ce poste sédentaire, avec des déplacements occasionnels, s'articule autour de quatre grands axes :

  1. Planification et Ordonnancement

  2. Gestion des Commandes : Réception et analyse des ordres de mission clients et traduction en plannings d'exécution internes.

  3. Planification : Établir le planning hebdomadaire détaillé des équipes techniques (techniciens/sous-traitants) sur l'ensemble du territoire, en optimisant les trajets et les ressources (humaines et matérielles).

  4. Logistique Matériel : Coordonner l'acheminement des équipements vers les sites avant l'arrivée des équipes.

  5. Coordination Client et Suivi de Projet

  6. Point de Contact Principal : Servir d'interface unique avec les donneurs d'ordre pour toute question relative au planning, aux contraintes d'accès aux sites et aux ajustements de dernière minute.

  7. Suivi Temps Réel : Suivre l'avancement des déploiements en cours (installation, raccordement, mise en service) et anticiper les éventuels retards ou problèmes de conformité.

  8. Résolution d'Incidents : Répondre rapidement aux aléas de chantier (absence d'accès, matériel manquant) et proposer des solutions alternatives aux équipes de terrain en lien avec le client.

  9. Gestion d'Équipe et Encadrement

  10. Support aux Techniciens : Être le support administratif et logistique des 4 équipes de terrain.

  11. Contrôle Qualité : S'assurer que les rapports de fin de chantier (photos, fiches de conformité, PV de réception) sont remplis correctement et dans les temps par les équipes.

  12. Rapport d'Activité : Collecter les heures, les frais de mission et les données de performance pour le reporting hebdomadaire.

  13. Rendu Compte (Reporting)

  14. Reporting Hebdomadaire : Établir et présenter un tableau de bord des opérations à la direction (taux de conformité, respect des délais, identification des problèmes récurrents).

  15. Facturation Préparatoire : Transmettre aux services administratifs les données de fin de chantier validées pour déclencher la facturation client.

Profil Recherché (Junior)

  • Formation : Bac +2/3 minimum dans les domaines de la Logistique, de la Gestion de Projet, de l'Ordonnancement, ou de la Coordination Technique/BTP.
  • Expérience : Première expérience significative (stages inclus) en coordination de projets, ordonnancement ou gestion logistique.
  • Langue : Anglais et Espagnol serait un plus
  • Compétences Techniques:
  • Maîtrise avancée des outils de bureautique (Google Workspace).
  • Familiarité avec un outil de planification/gestion de projet (Trello, Asana, ou un ERP).
  • Capacité à lire et comprendre un plan de déploiement/implantation simple.
  • Qualités Personnelles :
  • Sens de l'organisation : Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle sans perdre de vue les priorités.
  • Excellent communicant : Clarté et fermeté nécessaires pour interagir avec les clients et les équipes de terrain.
  • Proactivité et résistance au stress : Capacité à résoudre les problèmes dans l'urgence.
  • Autonomie : Capacité à prendre des initiatives pour débloquer les situations.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 28 920,00€ à 32 100,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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