Assistant administratif H/F

Le Groupe Alive leader sur le marché des solutions évènementielles, est spécialisé en location / prestation audiovisuelle, aménagement d'espace, décor et location mobilier.

ALIVE EVENTS est la structure du Groupe spécialisée dans l'évènementiel.

Nous travaillons avec les professionnels des secteurs du luxe, du sport (e-sport),de la culture, des médias, de l'évènementiel et du corporate.

L'évènementiel te passionne ? Un match de foot, un concert, un défilé de mode, une convention… Tu aimes vivre les évènements de

l'intérieur ?

Découvre nos dernières réalisations, sur 

Dans le cadre d'un remplacement au sein de notre équipe basée à Le Plessis-Pâté (91), nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve H/F.

Rattaché·e au Directeur d'exploitation, tu assures à la fois des fonctions administratives et logistiques et travailles en étroite collaboration avec un ou plusieurs cadres dirigeants (responsables d'équipes, directeurs de service...) ou chef d'entreprise. Tu es chargé de les assister dans la gestion et l'organisation administrative de leurs activités.

Tu as l'esprit d'équipe et le sens de l'organisation, tes missions seront les suivantes :

• Impression des bons de livraison + élaboration des dossiers de préparation (inclus vérification si coordonnées) ;
• Réservation des hôtels et train/avion selon planning ;
• Gestion des consommables + approvisionnement (salle de réunion) à café, gâteaux, boissons, eau… ;
• Organisation des évènements (réunion, évènements d'entreprise) ;
• Réception des relevés d'heures et check des éléments manquants ;
• Secrétariat (courrier, demande de devis…) ;
• Accueil des transporteurs/visiteurs ;
• Réception des colis ;
• Demande de devis et suivi maintenance du bâtiment ;
• Organiser des réunions, des séminaires et élaborer les documents et comptes rendus relatifs.

Le travail en équipe ? Tu adores  Tu sais également travailler de manière autonome et responsable.

Rigueur et méthodique ? Cela te représente  Mais pas que…

Tu es aussi reconnu(e) pour …

• Ta rigueur, ton organisation et ta capacité d'adaptation et de planification seront tes atouts pour réussir ta mission ;
• Tu es dynamique, réactif, force de proposition, tu apprécies les défis ;
• Tu es à l'aise avec l'outil bureautique (outlook, excel…).

Tu justifies d'une expérience confirmée d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Au-delà de ton expérience, nous recherchons avant tout une personne motivée, sérieuse et en phase avec nos valeurs.

• Type d'emploi : Temps plein, CDI - Forfait heure - 35h / semaine ;
• Statut : Non-cadre ;
• Rémunération : entre € et € brut annuel selon profil ;
• Lieu de travail : Le Plessis Pâté (91).

En rejoignant Alive, tu pourras exprimer tes passions autant que tes ambitions. Nous veillons à ce que nos collaborateurs puissent s'épanouir, se développer, vivre une expérience unique et singulière pour performer. Nous avons à cœur d'accompagner tous nos collaborateurs dans leur carrière.

Autres avantages :

• Une entreprise dynamique, des équipes engagées, de la proximité, une ambiance de travail conviviale, des formations pour accompagner ton développement professionnel en permanence au sein d'une entreprise en pleine expansion ;
• Une mutuelle d'entreprise (dont le contrat de base isolé est pris en charge à 100% par l'employeur) ;
• Des Titres restaurant ;
• Une Participation au Transport ;
• Une Participation Groupe.

Nous nous engageons également en faveur de la diversité et agissons pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales et recrutons avant tout des personnalités

Si ce profil te correspond et que tu partages les valeurs d'Alive (Optimisme, Passion, Ambition, Responsabilité, Appartenance, Disponibilité, Innovation, Simplicité) alors lance-toi et envoie-nous ta candidature.