Chargé des affaires générales

Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans, situé à une heure de Paris, est un établissement de santé d'envergure universitaire. Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des hôpitaux du Loiret, le CHU d'Orléans est doté de services de hautes spécialités, d'un plateau technique performant et d'équipements de pointe : Robot chirurgicaux, salle bi plan, appareils d'imagerie innovants.... Il offre une prise en charge de qualité pour les soins de proximité et de recours sur l'ensemble du territoire du Loiret. Plusieurs centres de formation, un centre de simulation, 12 filières de cancérologie, maternité de niveau 3 et 8 centres de compétences maladies rares pour enfants et adultes en font un établissement de référence.

Le CHU d'Orléans, établissement Haute Qualité Environnementale installé depuis 2015 dans ses nouveaux locaux, se compose de 1300 lits et places. Il regroupe sur un site unique les activités de court et de moyen séjour tout en conjuguant évolutivité et modernité ( locaux modernes, climatisés, équipement de prévention des troubles musculo squelettiques…) Avec plus de 5000 agents, dont 700 médecins, le CHU d'Orléans est doté de plus de 40 services, répartis-en 11 pôles cliniques et médico-techniques.

L'établissement se compose de l'Hôpital de la Source, d'un dispensaire en centre-ville (Vaccination, PASS, CEGGID) et d'un site de chirurgie nommé site Jeanne d'Arc à Gien . Il gère également 3 établissements d'accueil des personnes âgées : la résidence du Bois Fleuri, la résidence Pierre Pagot et la résidence des Ecureuils.

Description de la mission :

Le/La chargé(e) des affaires générales est positionné(e) en tant qu'adjoint(e) du directeur de cabinet. A ce titre, il/elle est amené(e ) à représenter le directeur et à manager les équipes sous sa responsabilité.

Plus spécifiquement, le chargé des affaires générales a notamment les missions suivantes :

AFFAIRES GENERALES :

• Gestion du Conseil de Surveillance (Préparation et organisation des séances : convocations, dossiers, logistique ; Rédaction des procès-verbaux ;
• Interface avec les membres du Conseil ;
• Suivi de la mise en œuvre des délibérations),
• Appui et conseil à la Direction générale
• Appui opérationnel et stratégique au Directeur général, Directeur général adjoint, au Directeur de cabinet et aux Directeurs adjoints ;
• Rédaction de notes et de courriers ;
• Priorisation, coordination et suivi des dossiers transversaux (ANAP, CPOM, universitarisation…) ;
• Supervision et appui au secrétariat de la direction générale),
• Développement et animation des coopérations (Contribution à l'identification, à la structuration et au suivi des coopérations en lien avec la cadre de gestion de pôle ;
• Enregistrement des conventions dans la base de suivi), Autorisations d'activité de soins et matériels lourds (Suivi des autorisations en lien avec le cadre de gestion du pôle),
• Gestion des situations de crise (Participation à la cellule de crise ; Appui opérationnel (organisation, messages, circulation de l'information) ;
• Contribution à la communication de crise), Gestion du patrimoine (Négociation et renouvellement des baux commerciaux en lien avec la direction des finances ;
• Suivi administratif, juridique et financier des baux commerciaux ;
• Suivi administratif des logements mis à disposition des directeurs du CHU et des élèves-directeurs), Relations avec le Centre National de Gestion (CNG) (Interface avec le CNG pour la carrière des directeurs ;
• Rédaction et publication des fiches de poste ; Gestion du recueil et du suivi des candidatures ; Préparation des éléments pour les mobilités et recrutements) ;

COMMUNICATION :

• Participation à la communication institutionnelle, événementielle et de crise,
• Participation à la gestion des relations presse : communiqués, dossiers, réponses aux sollicitations,
• Supervision de l'organisation d'événements institutionnels (internes et externes).

Profil recherché :

• Ce poste est fait pour vous si :

Profil recherché :

En terme de compétences :

Savoir :

• Fonctionnement des établissements publics de santé,
• Réglementation hospitalière (instances, autorisations, baux, mécénat),
• Communication institutionnelle et de crise,
• Cadre juridique et fiscal du mécénat.

Savoir-faire :

• Rédaction de notes, briefs, supports institutionnels,
• Gestion de projet et coordination transversale,
• Analyse, synthèse, reporting,
• Négociation et relations partenariales,
• Conduite d'événements institutionnels.

Savoir-être :

• Discrétion, sens politique et confidentialité,
• Diplomatie et capacité d'adaptation,
• Esprit d'initiative, autonomie, rigueur,

• Aisance relationnelle et travail en réseau.

• Vous avez un Bac +5 : droit de la santé, droit public, management hospitalier,

• Vous avez une expérience significative dans le Fonctionnement des établissements publics de santé.

Les particularités du poste :

• Poste à temps plein
• Du lundi au vendredi
• Type de poste : CDI
• Date de début souhaitée : dès que possible

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée, Contrat à durée déterminée