Secrétaire judiciaire au sein de la Division du Pilotage opérationnel du SIPJ 13

Informations générales

Référence

BA013PNC

Date limite de candidature

31/12/2026

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Organisation, Contrôle et Evaluation - Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire judiciaire au sein de la Division du Pilotage opérationnel du SIPJ 13

Description du poste

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

 JUDICIAIRE :

- Enregistrement du courrier judiciaire et traitement des suites judiciaires du SIPJ et de la filière judiciaire de la DIPN 13

- Enregistrement des procédures judiciaires à l'arrivée et au départ dans l'outil LRPPN pour l'ensemble de la filière judiciaire de la DIPN 13 et plus particulièrement du SIPJ 13

- Enregistrement des procédures judiciaires entrantes via l'outil informatique PLINE

- Transmission dans les services d'enquête des saisines procédurales par voie dématérialisée.

- Transmission au Tribunal Judiciaire des plaintes et procédures par voie dématérialisée.

- Gestion d'outils de données statistiques permettant l'élaboration de tableaux hebdomadaires, mensuels, annuels et ponctuels (Agora, LRPPN, PIAC, Activité GIR, DIAG, RESANA …).

- Contrôle-Qualité des procédures judiciaires dans le LRPPN (Logiciel de Rédaction des Procédures de la Police Nationale).

- Tenue du portefeuille des affaires par groupes par les unités dépendant du SIPJ 13 (DCT , DCOS, GIR)

- Alimentation et suivi des états statistiques relevant des unités

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat judiciaire coordonne et supervise le travail judiciaire des différents services rattachés au service inter-départemental de police judiciaire et à l'ensemble de la filière judiciaire de la DIPN 13.

 
Composition et effectifs du service :

La cellule contrôle LRPPN est composée de 5 agents administratifs.

Liaisons hiérarchiques :

Commandant de police chef de la division du pilotage opérationnel du SIPJ

Liaisons fonctionnelles :

Ensemble des services de la filière judiciaire de la DIPN13

Acteurs institutionnels (parquet, tribunaux, gendarmerie nationale…).

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Confidentialité et discrétion – Polyvalence dans l'exécution des tâches – Rigueur – Respect des procédures qualités ;réactivité ; sens des relations humaines.

- Habilitation LRPPN, ORUS (possibilité de réaliser la formation en interne)

- Régime horaires : 40h30 / par semaine – régime horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d'hiver – récup heures sup 8 1/2 journées.

- Disponibilité : adapter ses congés en fonction des échéances liées au poste et en concertation
avec les autres membres de l'équipe.

- Responsabilités liées à la contribution à la qualité des procédures judiciaires des agents du service.

- Rigueur et discrétion requises.

- Horaires variables – badgeuse

ITM (indemnité temporaire de mobilité) :  Non

Le poste est-il ouvert au télétravail ? Oui 

Le poste est-il ouvert au management ? Non

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique-à acquérir

Avoir des compétences en informatique/niveau pratique-requis

Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique-à acquérir

Maîtrise des outils LRPPN,ORUS et Alice/niveau pratique-à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/niveau pratique-requis 
 

Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique-requis 
 

Savoir rédiger/niveau pratique-requis 
 

Savoir-être
 

Savoir s'adapter/niveau pratique-requis 
 

Savoir s'exprimer oralement/niveau pratique-requis

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s'appuie le recrutement sur contrat :

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

"La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations."

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation

  DIPN13/SIPJ/DPO/Secrétariat judiciaire

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DIPN13/SIPJ/DPO/Secrétariat judiciaire

Date de vacance de l'emploi

14/09/2025

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