Assistant Administratif

il y a 20 heures


ST GENIS POUILLY, France LHH Temps plein

Votre missionLieu : Saint-Genis-Pouilly (01)Temps de travail : Temps partiel (80%) Contrat : du 01/09/25 au 19/12/2025Notre client est un acteur industriel de renommée mondiale, spécialisé dans les gaz, technologies et services pour l’industrie et la santé. Présent à l’international, il intervient sur des projets complexes à forte valeur ajoutée, avec un engagement fort en matière de sécurité, d’innovation et de performance. Dans le cadre de ses activités menées en partenariat avec le CERN, il recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Approvisionnements pour renforcer son équipe sur site.Missions et responsabilitésVous êtes en charge d’un ensemble de missions administratives et logistiques essentielles au bon fonctionnement des opérations sur site.1. Assistance administrativeAccueil et support aux équipesInterface avec le client CERN pour la gestion des accès du personnel du consortiumGestion administrative du personnel (saisie des heures, création de profils, suivi des visites médicales)Gestion du courrier interne et externe (rédaction, distribution, expédition)Suivi des équipements de protection individuelle (EPI) : stocks, distributionGestion de la flotte de véhicules du consortiumLien avec les services RH, comptabilité, formation et approvisionnements d’Air Liquide pour assurer la conformité aux procédures internes2. ApprovisionnementsSuivi des besoins d’achats via les outils du CERN et du consortiumAnalyse des besoins techniques avec les équipes opérationnelles (GMAO, méthodes, magasins)Lancement et suivi des demandes de devisVérification de la conformité des devis (quantité, références, incoterms…)Suivi des conditions de fourniture (transport, délais, paiement, conformité douanière)Passation des commandes et suivi des livraisonsCoordination avec les équipes techniques pour validation des réceptionsSuivi du traitement des non-conformités et litiges fournisseursInterface avec le service comptabilité pour garantir la conformité des paiementsMise à jour des bases techniques (références, fournisseurs, documentation) dans l’outil INFOR du clientVotre profilFormation et expérience :Bac +2 type BTS Gestion PME/PMI ou Assistant(e) de direction avec une spécialisation approvisionnementsUne expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire est attenduePermis VL obligatoireCompétences techniques :Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Connaissance d’un ERP type Infor EAM ou SAPAnglais professionnel (niveau B2 minimum)Qualités personnelles :Organisation, rigueur et autonomieSens du service et bonnes capacités relationnellesCapacité à gérer les priorités et à travailler en équipeEsprit d’initiative, adaptabilité et fiabilitéQualité de communication et de reportingA propos de nousLHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.


  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Saint-Genis-Pouilly, France Veneta Cucine Saint-Genis-Pouilly Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Saint-Genis-Pouilly, France B&S International France Temps plein

    Groupe d’Ingénierie danois INTERTEC a/s, avec ses filiales française et suisse, B&S International France et Bruun & Sorensen Suisse rencontre une forte augmentation d’activité en France. Sous-traitants au CERN depuis 1978 avec des responsabilités et compétences pointues dans la maintenance d’aimants supraconducteurs, équipement de radiofréquence...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Genis-Pouilly, France ADVANCED ACCELERATOR APPLICATIONS - MOLECULAR IMAGING Temps plein

    Advanced Accelerator Applications Molecular Imaging a été créée en décembre 2022 en tant qu'activité distincte d'Advanced Accelerator Applications, société Novartis. Fondée en 2002, spin-off du CERN, elle axe son développement sur la fabrication de thérapies ciblées (RLT) et de radioligands destinés à l'imagerie de précision en oncologie. La...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Genis-Pouilly, France COMSA INDUSTRIAL Temps plein

    COMSA, Groupe Indépendant International (10 000 salariés dans le monde, dont 150 en France) présent sur les secteurs du BTP, des Services Techniques Industriels et du Transport de Marchandise, recherche pour sa filiale française COMSA INDUSTRIAL spécialisée dans le domaine de l'ingénierie réseaux fluides et réseaux secs BT/MT/HT pour les bâtiments...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine


    St-Genis-Laval, France Mercato de l'emploi Temps plein

    Véritable bras droit du dirigeant, vous intervenez sur un périmètre de missions large, transversal et stratégique, contribuant au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'agence. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : - Accueil et gestion administrative quotidienne de la structure - Gestion de la comptabilité...


  • Saint-Genis-Pouilly, France ADVANCE Group France Temps plein

    Dans le cadre de notre expansion sur l'Europe Francophone, nous recherchons pour notre cabinet d'affaires de Saint-Genis-Pouilly: **Un Assistant Administratif & Comptable (H/F) Bac+3/4** **COMPÉTENCES & RESPONSABILITÉS** - Bonnes notions de comptabilité -pointage banques - Utilisation avec efficacité des outils bureautiques - Assurer un service clients...


  • Saint-Genis-Pouilly, France ADVANCED ACCELERATOR APPLICATIONS - MOLECULAR IMAGING Temps plein

    **Entreprise**: Advanced Accelerator Applications S.A., une société de Novartis, est une société radiopharmaceutique innovante qui développe, produit et commercialise des produits dans le domaine de la médecine nucléaire moléculaire et de la théranostique. La plate-forme théranostique de la société implique un radiomarquage d’une molécule de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Genis-Pouilly, France Siemens Healthineers Temps plein

    Job ID - 479781 - Posted since - 25-Sep-2025 - Organization - Siemens Healthineers - Field of work - Manufacturing - Company - Advanced Accelerator Applications Molecular Imaging France SAS - Experience level - Mid-level Professional - Job type - Full-time - Work mode - Office/Site only - Employment type - Permanent - Location(s) - Saint-Genis-Pouilly -...

  • Assistant D'education

    il y a 1 semaine


    Saint-Genis-Pouilly, France Collège Jacques Prévert Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante d'éducation pour rejoindre notre établissement scolaire. Vous serez un acteur clé dans la vie quotidienne des élèves, en veillant à leur sécurité et en les accompagnant dans leur parcours éducatif. Ce poste est idéal pour une personne dynamique, organisée et passionnée par...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 2 semaines


    Saint-Genis-Pouilly, France SELAS CABINET ETOILE DU LEMAN Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante dentaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre cabinet dentaire, en apportant un soutien essentiel aux praticiens et en garantissant une expérience positive pour nos patients. **Responsabilités** - Accueillir...