RESPONSABLE ADJOINT.E DE DIVISION ATR- F/H

Au sein de la direction exécutive du secrétariat général, le département des systèmes d’information comprend 9 divisions : ·       Division Appui Qualité et Transverse (AQT) ·       Division Sécurité Informatique, Urbanisation et lutte contre l’Obsolescence (SUO) ·       Division Intégration et Architecture Applicative (IAA) ·       Division Infrastructure et Services d’Exploitation (ISE) ·       Division Support et Services aux Utilisateurs (SSU) ·       Division Applis Transverses (ATR) ·       Division Applis Opérations (APO) ·       Division Appli Finances et Risques (ARF) ·       Division Offres & Services Datas (OSD)   Ces 9 divisions ont été réparties sous 3 expertises : ·       Expertises Transverses sous management du DSI ·       Expertises Techniques sous management du DSI Adjoint Technique ·       Expertises Métier et Data sous management de la DSI Adjointe Métier et Data   Attaché au responsable de la division, vous intervenez sur un rôle de gestion et de coordination des tâches quotidiennes. Vos missions sont les suivantes : ·       Contribution au pilotage du déploiement de la stratégie définie dans le cadre du POSI ·       Préparation des comités et instances ·       Gestion administrative, financière, RH et juridique ·       Participation à la démarche d’amélioration (projets et run) ·       Assurer l’intérim de la division En détail, vos activités : Contribution au pilotage du déploiement de la stratégie définie dans le cadre du POSI S’assurer de la cohérence et de la bonne réalisation des projets de sa division, en adéquation avec la stratégie métier et/ou IT. S’assurer du maintien à niveau et de l’efficacité de ces infrastructures en favorisant des activités de veille technologique au sein de sa division. Proposer des chantiers/projets qui vont concourir à l’atteinte des objectifs stratégiques Préparation des comités et instances En préparation et participations aux instances de suivi des projets/run En tant que membre du comité de direction de la DSI : Participation à la démarche d’amélioration (projets et run) Faire optimiser les process majeurs de sa division, indispensables pour garantir le maintien en condition opérationnelle des systèmes d’information tels que (liste non exhaustive en identifiant) : o   Le plan de secours et de sauvegarde ·       Gérer de manière réactive, toute situation entrainant une interruption de service (actuelle ou future) ou une mise en danger des systèmes d’information de l’AFD. ·       Participer activement à l’optimisation des process et à fluidifier les relations entre sa division et les autres divisions de la DSI. Identifier et porter des chantiers d’optimisation au sein de sa division Gestion administrative, financière, RH et juridique Gestion budgétaire : Gestion RH o   Même si les collaborateurs sont rattachés hiérarchiquement au responsable de division, l’adjoint peut agir par délégation du responsable de division sur : le recrutement, le suivi des collaborateurs : les plans d’action et de développement individuel, les entretiens individuels et/ou annuels notamment ·       Gestion administrative Gestion juridique La division Appli Transverses (ATR) est garante du bon déroulement des projets qui lui incombent et est en charge de la maintenance des applications de l’AFD sur plusieurs domaines métier : . Métiers Ressources Humaines, métiers du Secrétariat Général, métiers DSI. Son périmètre concerne également tous les outils transverses au groupe. La division regroupe 4 pôles soit environ 39 collaborateurs (internes et externes). · Pôle ATS : Applications transverses · Pôle SCP Stratégie, Communication et Partenariat · Pôle TRH : Transformation et Ressources Humaines · Pôle PAD : pôle appui digital