Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Lynx RH Bordeaux Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant Administratif (H/F) en intérim. FONCTION GÉNÉRALE : L' Assistant Administratif assure la gestion quotidienne des tâches administratives au sein de l'entreprise. Grâce à son expérience et son sens de l'organisation, il/elle garantit le bon fonctionnement du service, soutient les équipes dans leurs missions et participe activement à la fluidité des processus administratifs. Motif du recrutement : Renforcement temporaire de l'équipe administrative - mission intérimaire Rattachement hiérarchique : Direction Générale Vos missions - Traiter la gestion du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des différents flux d'informations internes et externes. - Organisateur de l'agenda, des déplacements et des réunions du service ou de la direction. - Assurer la création, la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs, des contrats et des registres obligatoires. - Préparer et éditer les documents nécessaires (notes, synthèses, comptes rendus, supports), assurer l'archivage et la bonne gestion documentaire. - Prendre en charge la gestion des commandes de fournitures et le suivi des consommables. - Intervenir en appui sur des missions transverses : préparation de tableaux de suivi, reportings, saisie de données et gestion administrative de projets ponctuels. - Assurer le respect des procédures internes et garantir la confidentialité des informations traitées. - Collaborer avec les autres services et faciliter la transmission des informations au sein de l'équipe. Pré-requis SAVOIR-ÊTRE : - Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie. - Très bonne communication orale et écrite. - Esprit d'équipe, confidentialité et adaptabilité. - Polyvalence et capacité à prioriser les tâches. - Réactivité et implication dans l'amélioration des processus. SAVOIR-FAIRE : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), gestion documentaire et messagerie électronique. - Organisation efficace du temps, gestion d'agenda, préparation de réunions et rédaction de comptes rendus. - Contrôle et suivi administratif des différents dossiers et documents. - Facilité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'intégrer dans une équipe pluridisciplinaire. Profil recherché - Formation : Bac +2 minimum en assistanat de gestion, secrétariat ou administration. - Expérience : Minimum 2 ans sur un poste d'assistant administratif ou de secrétariat Informations complémentaires Type de contrat : Intérim Temps de travail : Temps plein Salaire : Négociable selon profil
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Family Sphere Bordeaux Ouest Temps pleinAssistant (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer la correspondance et les documents administratifs - Préparer et organiser les réunions - Assister à la gestion des commandes et des fournitures de bureau - Fournir un support administratif...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 5 jours
Bordeaux, France Adsearch Temps pleinEn Bref :Mérignac - CDI - 28/30k€ -Assistant commercial et administratif H/F - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 5 jours
Bordeaux, France Adwork's Yvrac Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre agence Adwork's située à Yvrac (Bordeaux rive droite), recherche pour un de ses clients situé sur le secteur de Bordeaux Nord un assistant administratif et commercial H/F Dans le cadre de vos fonctions, vous travaillerez dans un centre de formation Transport/logistique et serez chargé...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bordeaux, France Collège Ostéopathique de Bordeaux ( COB) Temps pleinIssu de **l’une des premières écoles à dispenser la formation d’ostéopathes en France**, le Collège Ostéopathique de Bordeaux s’engage au quotidien à former des **ostéopathes qualifiés, compétents et responsables.** Fort de cet **enseignement de qualité** et de **la grande expérience** de son corps professoral, le COB est reconnu comme...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Adsearch Temps pleinEn Bref :Mérignac - CDI - 28/30k€ -Assistant commercial et administratif H/F - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et...
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ASSISTANT JURIDIQUE ET ADMINISTRATIF
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Adsearch Temps pleinLe job En bref :Assistant juridique et administratif (H/F) – Cabinet d'expertise-comptable – Bordeaux centre - CDI Adsearch recrute pour un de ses clients, un cabinet d’expertise-comptable situé dans une belle bâtisse du centre Bordelais, reconnu pour son bon environnement de travail, u n Assistant juridique et administratif (H/F). Vos missions :...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bordeaux, France RASSYNE Temps pleinNotre entreprise recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre entreprise en pleine croissance et en constante évolution. Vous serez amené(e) à assurer la gestion et le suivi administratif de l’entreprise. Vous disposez d’une expérience réussie en gestion administrative. **MISSIONS**: Directement rattaché(e) à la Direction, vous...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Bordeaux, France Adwork's Yvrac Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre agence Adwork's située à Yvrac (Bordeaux rive droite), recherche pour un de ses clients situé sur le secteur de Bordeaux rive droite un assistant administratif et commercial H/F Dans le cadre de vos fonctions, vous travaillerez dans un centre de formation Transport/logistique et serez...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bordeaux, France LOGÉA Temps plein**Assistant Administratif (F/H)** **Association LOGÉA - Secteur médico-social** **Poste basé au siège social - Bordeaux** **Qui sommes-nous ?** L’Association LOGÉA accompagne les personnes âgées à travers des Établissements médico-sociaux dans le Sud-Ouest en plaçant au cœur de son action les valeurs de **soins, confort et dignité**. Dans...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Bordeaux, France La Côte et l'Arête Temps pleinLe groupe La côte & l'arête est à la recherche d'un Assistant administratif et comptable (H/F) Le poste sera partagé entre le restaurant de BORDEAUX et VILLENAVE D'ORNON. **Vos missions au quotidien**: - Contrôler les caisses, les dépôts, les remises espèces/tickets restaurant/chèques vacances - Contrôler l'administratif dans les restaurants -...
