Assistant Administratif H/F

il y a 5 jours

Bordeaux, France Lynx Rh Temps plein

Lynx RH Bordeaux Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant Administratif (H/F) en intérim. FONCTION GÉNÉRALE : L' Assistant Administratif assure la gestion quotidienne des tâches administratives au sein de l'entreprise. Grâce à son expérience et son sens de l'organisation, il/elle garantit le bon fonctionnement du service, soutient les équipes dans leurs missions et participe activement à la fluidité des processus administratifs. Motif du recrutement : Renforcement temporaire de l'équipe administrative - mission intérimaire Rattachement hiérarchique : Direction Générale Vos missions - Traiter la gestion du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des différents flux d'informations internes et externes. - Organisateur de l'agenda, des déplacements et des réunions du service ou de la direction. - Assurer la création, la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs, des contrats et des registres obligatoires. - Préparer et éditer les documents nécessaires (notes, synthèses, comptes rendus, supports), assurer l'archivage et la bonne gestion documentaire. - Prendre en charge la gestion des commandes de fournitures et le suivi des consommables. - Intervenir en appui sur des missions transverses : préparation de tableaux de suivi, reportings, saisie de données et gestion administrative de projets ponctuels. - Assurer le respect des procédures internes et garantir la confidentialité des informations traitées. - Collaborer avec les autres services et faciliter la transmission des informations au sein de l'équipe. Pré-requis SAVOIR-ÊTRE : - Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie. - Très bonne communication orale et écrite. - Esprit d'équipe, confidentialité et adaptabilité. - Polyvalence et capacité à prioriser les tâches. - Réactivité et implication dans l'amélioration des processus. SAVOIR-FAIRE : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), gestion documentaire et messagerie électronique. - Organisation efficace du temps, gestion d'agenda, préparation de réunions et rédaction de comptes rendus. - Contrôle et suivi administratif des différents dossiers et documents. - Facilité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'intégrer dans une équipe pluridisciplinaire. Profil recherché - Formation : Bac +2 minimum en assistanat de gestion, secrétariat ou administration. - Expérience : Minimum 2 ans sur un poste d'assistant administratif ou de secrétariat Informations complémentaires Type de contrat : Intérim Temps de travail : Temps plein Salaire : Négociable selon profil

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 6 heures

    Bordeaux, France Service administratif Temps plein

    Notre entreprise située à Bordeaux recrute dés à présent un alternant en contrat d'apprentissage pour un poste d'assistant en gestion administrative. - **Vos missions seront variées **:_ - **Gestion des factures**, ressources humaines, - **Gestion administrative** du recrutement des salariés, - **Gestion des congés** payés, - Mise en place de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant Administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH Recrutement Division Assurance & Mutuelle recherche pour son client, un très beau courtier dont la réputation n'est plus à faire sur Bordeaux, son futur gestionnaire administratif et comptable H/F en assurance. Le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 heures

    Bordeaux, France CLINIQUE ESTHETIQUE AQUITAINE Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un assistant administratif H/F en CDI. Vos missions: → Accueil physique et téléphonique → Prises des rendez-vous → Gestion administrative des dossier de patients Type d'emploi : Temps plein, CDI Programmation: - Disponible le week-end - Du lundi au vendredi - Périodes de travail de 8...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Kiwi Intérim Temps plein

    Venez rejoindre la structure dynamique et accueillante de notre client spécialisé dans le domaine du logement de personnes agées. Devenez leur nouveau Assistant administratif ou Assistante Administrative. **Contrat**: - Typologie de contrat : Interim - Durée de la mission : 10 AU 25 AOUT - Horaire : Lundi au vendredi 9H 17H (pause 12H30 13H30) -...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Sweeetch Temps plein

    **Sweeetch ** recherche pour une de ses entreprises partenaires, un **assistant administratif H/F **à **Bordeaux.** Si tu es à la recherche d'un **BTS GPME **en **alternance **et tu recherches une opportunité excitante pour débuter ta carrière professionnelle en tant qu'Assistant Administratif ? Nous recherchons quelqu'un de motivé, enthousiaste, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures

    Bordeaux, France FIDAL Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant administratif H/F Type de contrat CDI Description du poste Fidal recherche pour le bureau de Bordeaux (Mérignac), un: Assistant(e) secrétariat juridique H/F temps plein Au sein du département Droit social du bureau de Bordeaux du cabinet d’avocats FIDAL, composé de 12 personnes (avocats et...

  • Stage - Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France PROXISERVE NORD EST Temps plein

    Retour aux résultatsAccueilNos offresStage - Assistant administratif H/FStage - Assistant administratif H/FBordeaux33000Stage2 moisPartager cette annonceA propos du posteSous La Responsabilité Et L'accompagnement Du Responsable D'Agence De Bordeaux Lac (Rue Du Professeur Dangeard Bordeaux), Vos Les Missions Durant Votre Période De Stage Pourront Être Les...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Collège Ostéopathique de Bordeaux ( COB) Temps plein

    Issu de **l’une des premières écoles à dispenser la formation d’ostéopathes en France**, le Collège Ostéopathique de Bordeaux s’engage au quotidien à former des **ostéopathes qualifiés, compétents et responsables.** Fort de cet **enseignement de qualité** et de **la grande expérience** de son corps professoral, le COB est reconnu comme...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Adwork's Yvrac Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre agence Adwork's située à Yvrac (Bordeaux rive droite), recherche pour un de ses clients situé sur le secteur de Bordeaux rive droite un assistant administratif et commercial H/F Dans le cadre de vos fonctions, vous travaillerez dans un centre de formation Transport/logistique et serez...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France ARTEMIS COURTAGE Temps plein

    **Description du poste** - Assistant commercial et administratif H/F - CDI_ Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour notre agence de Bordeaux Quinconces. **L’ENTREPRISE** Artémis Courtage est spécialisée dans le courtage en prêts immobiliers. Créée en 2009, notre société a enregistré en seulement 13 ans une...