Assistant exploitation et copropriétés H/F

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise et Property Management. Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 23 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas. Pour plus d’informations : Dans le cadre du développement de notre filiale BNP PARIBAS Real Estate Résidences Services qui a pour vocation la gestion de résidences avec services pour étudiants (Studélites), nous recrutons un : Assistant exploitation et copropriétés H/F Poste basé à Valence (26) Rattaché au Responsable Exploitation et copropriété, l'assistant exploitation et copropriété participe au maintien en bon état des résidences dans son ensemble. Il intervient tant sur les parties privatives, en garantissant l’investissement des propriétaires (suivi des travaux), confortant les engagements pris envers les locataires (services…), que sur les parties communes en assurant la gestion courante en assistant le gestionnaire Syndic. Sur le terrain, ça donne quoi ? Assurer la gestion des ordres de service des parties privatives : • Analyser les états des lieux • Créer les ordres de service et suivre les travaux • Viser les factures • Assurer le suivi et veiller à la mise à jour des dossiers (Devis, OS, factures, interventions …) Assurer la gestion des ordres de service des parties communes et l’assistanat du gestionnaire syndic : assister le gestionnaire syndic dans la prise en charge des tâches relatives à la gestion courante des immeubles, (mettre à jour les fiches synthétiques annuellement après l’assemblée générale, tenir à jour le carnet d’entretien…) Assurer la gestion des demandes / appels téléphoniques et courriels (locataires, propriétaires, responsables de résidence et fournisseurs…) Gestion des sinistres en lien direct avec le gestionnaire sinistre et exploitation Assurer le suivi des différents reportings pour l’ensemble des services Etes-vous notre prochain assistant copropriété ? Vous disposez de connaissances en gestion des travaux, des fournisseurs, êtes à l’aise avec les outils bureautiques / Informatique : Word, Excel. Vous avez des connaissances dans l’immobilier en termes de suivi technique, gestion locative et copropriété. Compétences comportementales nécessaires au poste : • Rigueur • Capacité d’organisation • Capacité d’analyse • Capacité à synthétiser / simplifier • Etre orienté client Les avantages à nous rejoindre Un package rémunération et des avantages : - Un fixe annuel brut et un variable individuel et/ou collectif (défini en fonction de votre performance et de celle de votre équipe). - Plan épargne entreprise/participation, couverture santé et prévoyance, activités sociales et culturelles via le comité d’entreprise, etc. - De la flexibilité avec un rythme de travail hybride : jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine à définir avec votre manager Rejoignez un Groupe engagé et prenez part à notre grand projet de transformation vers la construction d’un monde plus durable. Découvrez nos engagements (Ce lien s'ouvre dans un nouvel onglet) pour notre clientèle et la société. Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle. La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.