Assistant Administratif Polyvalent H/F

il y a 2 semaines

Toulouse, France Acaf Temps plein

Rejoins l'aventure ACAF ACAF, c'est une histoire de famille, un groupe français indépendant, qui s'unit autour d'un même objectif : offrir à nos clients des produits et un service de qualité, tout en veillant à l'épanouissement de nos collaborateurs. Depuis 2000, notre spécialité ? Les ascenseurs, les portes de garage et les automatismes de fermeture. Avec 320 collaborateurs, nous sommes présents de l'Occitanie à l'Auvergne-Rhône-Alpes et notre activité ne cesse de grimper Rejoins l'aventure ACAF ACAF est une entreprise familiale, qui a su fédérer ses équipes, autour d'un même projet : garantir des produits et un service de qualité. Société française, créée en 2000, elle emploie à ce jour, 320 salariés et intervient dans le quart sud-est de la France. Son activité affiche une croissance constante. Le groupe ACAF, assure l'installation, la maintenance et la rénovation d'ascenseurs, de portes de garages et d'automatismes de fermetures. Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F) en CDD pour une durée de trois mois, pour notre agence basée à Toulouse. Vous apportez un soutien administratif à l'ensemble des services du site. Missions : SAV : - Réaliser l'accueil téléphonique et physique SAV - Réceptionner, transmettre et suivre les demandes interventions - Affecter, mettre à jour et faire valider les rendez-vous des assistances techniques externes aux techniciens (contrôle technique, pompage, …) - Préparer, faire valider et envoyer les rapports d'activités pour les clients - Créer, enregistrer et mettre à jour les fiches des nouveaux appareils - Mettre à jour la base de données SAV, les plateformes web client et la base commerciale - Créer, distribuer et suivre les cartes SIM et mettre à jour la base de données des téléalarmes - Programmer, vendre, expédier et facturer les télécommandes Commercial : - Réaliser l'accueil téléphonique et physique commercial - Surveiller, Informer et Répondre aux appels d'offres et les donner à la cellule de chiffrages - Etablir, transmettre, enregistrer et relancer tous types de devis, propositions contrats - Informer les clients (planning, pièces en commande, dates, affichages, …) - Effectuer les demandes d'achats Gestion administrative : - Traiter, Transmettre et répondre aux mails - Enregistrer, Transmettre et archiver tous les documents liés à l'activité - Prendre en charge le courrier (tri, diffusion, affranchissement, ramassage,) - Effectuer toutes les tâches permettant le bon fonctionnement du service Votre profil : - Titulaire d'un BAC à BAC +2 dans le domaine de la gestion administrative - Vous disposez idéalement d'une première expérience dans un poste similaire - Vous êtes autonome, sociable, rigoureux(se), à l'écoute. Vous savez faire preuve de discrétion Les avantages chez ACAF : - Poste basé à Toulouse (31) site accessible en TC, parking voiture et vélos. - 35h/semaine : Du lundi au vendredi 8h-12h // 14h-17h - temps partiel 80% possible - Salaire à définir selon profil/expériences - Tickets restaurants (9.5€ pris en charge à 60% par l'employeur) - 13ème mois (à partir de trois mois d'ancienneté) - Intéressement et Participation (à partir de trois mois d'ancienneté) - Convention de la métallurgie

  • Assistant administratif/ polyvalent

    il y a 2 jours

    Toulouse, France Adsearch Temps plein

    Le job En Bref : Assistant administratif / polyvalent (F/H) – 39H – Toulouse Sud – 25 K € - 27 K € - INDUSTRIE Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Pauline, notre experte Assistanat / Ressources Humaines et Paie à Toulouse recrute pour l'un de ses...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Acaf Temps plein

    Rejoins l'aventure ACAF ! ACAF est une entreprise familiale, qui a su fédérer ses équipes, autour d'un même projet : garantir des produits et un service de qualité. Société française, créée en 2000, elle emploie à ce jour, 320 salariés et intervient dans le quart sud-est de la France. Son activité affiche une croissance constante. Le groupe...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Groupe ACAF Temps plein

    Rejoins l'aventure ACAF ! ACAF est une entreprise familiale, qui a su fédérer ses équipes, autour d'un même projet : garantir des produits et un service de qualité. Société française, créée en 2000, elle emploie à ce jour, 320 salariés et intervient dans le quart sud-est de la France. Son activité affiche une croissance constante. Le groupe...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 6 jours

    Toulouse, France SmartCatch Temps plein

    **Rejoignez SmartCatch : révolutionnez la recherche contre le cancer** **SmartCatch,** est une deeptech innovante basée à Toulouse, au cœur de l’écosystème santé et recherche. Nous développons des dispositifs de **capture de Cellules Tumorales Circulantes (CTC)** à partir de prélèvements sanguins et autres biofluides. Grâce à notre...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 5 jours

    Toulouse, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Nous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF RH - H/F Sous la responsabilité du...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Toulouse, France DENJEAN TRANSPORTS Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant Administratif & RH H/F - Secteur Transport** **Lieu**: Sud Toulouse **Type de contrat**: CDD - 35H (possibilité CDI) **Disponibilité**: Dès que possible **t si vous veniez mettre de l’ordre et de la bonne humeur dans notre quotidien ?** Chez nous, les camions roulent, les plannings tournent, et les journées ne se...

  • Chargé Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Toulouse, France H&C CONSEIL Temps plein

    H&C CONSEIL est un CFA présent sur les villes de Clermont-Ferrand, Nice, Nîmes, Montpellier, Narbonne Béziers, Perpignan, Toulouse. Spécialisé dans la formation et le perfectionnement dans les secteurs HCR, Commerce, Immobilier, Buralistes. H&C CONSEIL recherche pour son site de Toulouse un(e) chargé administratif(ve) et commercial(e) H/F. Contrat...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France FCPI PONTS JUMEAUX Temps plein

    **Notre société**: FCPI est une agence spécialisée dans la revente de biens notamment en fin d’optimisation fiscale. Nous sommes une agence à taille humaine, à l’écoute et assurant le suivi des projets immobiliers. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et commercial en immobilier (H/F). **Les...

  • Assistante administrative

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France FORMASUP Temps plein

    Alternance – Assistante administrative et Comptable (H/F) | Quartier Saint-EtienneVous souhaitez développer vos compétences administratives et comptables tout en découvrant le fonctionnement d'un office d'Huissier de Justice ?Bonne nouvelle : notre étude recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance Vos missions au...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Groupe Betem Temps plein

    Rattaché(e) au service administratif et en collaboration avec les autres assistantes de la société, l'assistant(e) polyvalent(e) participe au bon fonctionnement général de la société en effectuant toutes les tâches administratives courantes et notamment: **Soutien au service commercial**: - Création de planches de références, - Mise en page de...