Assistant Administratif H/F
il y a 2 jours
Dans le cadre de notre développement, VIDEOCONSULT renforce son équipe et recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner la gestion administrative de l'entreprise. missions principales : - Saisie et suivi des factures fournisseurs sur Excel - Traitement des factures en traites (LCR) et contrôle des prélèvements bancaires - Récupération des factures via les portails fournisseurs (télécoms, plateformes en ligne, etc.) - Archivage et classement des factures dans l'outil DEXT - Contrôle de conformité entre bons de commande, devis et factures - Analyse des écarts et mise en place des actions correctives - Demande, suivi et contrôle des avoirs et remboursements fournisseurs - Validation et suivi des devis - Gestion de la boîte mail fournisseurs et achats (commandes, devis, relances) - Suivi des échéances de paiement et préparation des règlements - Suivi des commandes fournisseurs et vérification de la conformité du matériel livré - Gestion des litiges et relances fournisseurs Missions annexes : Création, mise à jour et suivi des tableaux de reporting comptable (fournisseurs, dépenses, budgets, contrats) Suivi administratif des contrats fournisseurs et partenaires (leasing, assurances, prestataires, etc.) Participation à la mise en place et au suivi des contrats cadres et accords fournisseurs Contribution aux négociations fournisseurs (tarifs, conditions, renouvellements) Interface avec le comptable externe : transmission des éléments, suivi des écritures et factures manquantes. Avantages - Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100 % - Prise en charge de 67% du titre de transport (Navigo) - Chèques cadeaux - Chèques vacances - Avantages du comité d'entreprise (cinéma, multimédia, sport, loisirs, etc.) - Opportunités de développement professionnel Pourquoi nous rejoindre ? - Un cadre de travail structuré et organisé, favorisant l'autonomie et la montée en compétences - Une entreprise solide et en croissance, portée par des projets concrets et utiles - Des missions variées avec de réelles responsabilités et une vision globale de l'activité - Un management accessible, axé sur la collaboration, le partage de bonnes pratiques et l'amélioration continue
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Assistante Administrative H/F
il y a 5 jours
Montrouge, France Connectt Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients une assistante administrative (h/f) pour une durée de 9 mois à partir du lundi 15/12 à Montrouge. Missions: Suivi administratif des astreintes, suivi du chiffres d'affaires, relance administrative, assistanat de l'ensemble de l'équipe
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Assistant Administratif
il y a 16 heures
Montrouge, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Vos principales missions seront: **Documentaire**: - Diffusion Documentaire (prise de référence, enregistrement dans un logiciel interne, diffusion interne), - Gestion d'anomalies documentaires à régulariser. **Administratif**: - Réservation de salles de réunion, - Réservation de voyages, - Suivi logistique des...
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Assistant Administratif
il y a 16 heures
Montrouge, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Vos principales missions seront: Assister le chef de service et l'équipe projet sur les activités d'assistanat Gérer le service, accueil RH et Logistique S'assurer du respect du formalisme et de la traçabilité des documents, Garantir le suivi des livrables, Gérer les demandes de voyages sous 24h Optimiser l'arrivée des...
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Assistant Technique Et Administratif
il y a 1 semaine
Montrouge, France iziwork Temps pleinNous cherchons pour l'un de nos client basé à MONTROUGE 92 un " ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F " **À propos de la mission**: Accueil / Secrétariat / Accompagnement: - Standard téléphonique - Accueil clients/fournisseurs - Rédaction des courriers - Accompagner la direction en réunions extérieures ou pendant des évènements commerciaux Assistante...
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Assistant Technique Et Administratif
il y a 15 heures
Montrouge, France IZIWORK Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant technique (H/F) - Montrouge (92) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux...
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Assistant Administratif RH H/F
il y a 2 semaines
Montrouge, France Groupe Lefebvre Sarrut Temps pleinMissions Au sein de l'équipe pole paie et SIRH du Groupe LEFEBVRE SARRUT SERVICES, vous intervenez en qualité d'assistant administratif RH (H/F) pour l'ensemble des filiales du groupe en France. Vos principales missions seront les suivantes : · Gérer la gestion des temps au sein notre outil (Gestion ADP) pour l'ensemble des filiales · Point d'entrée...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 6 jours
Montrouge, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client est un éditeur de solutions logicielles et recherche un(e) Assistant(e) administrative et commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable: Intitulé du poste :...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Montrouge, France Groupe Ortec Temps plein**À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 6 jours
Montrouge, France OPENSUCCESS Temps plein**Votre Mission**: Opensuccess recherche pour son client, Un Assistant Commercial et Administratif H/F Poste à pourvoir en CDI à Montrouge Missions: - Standard téléphonique, Courrier - Assistance Administrative et Commerciale - Prise en charge des commandes de formations, prestations et licences des clients - Gestion de la facturation des commandes...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 7 jours
Montrouge, France Upsell Temps plein**L’annonce en bref**: Dans le cadre de notre activité dans le domaine de l'écologie et du recyclage, nous recrutons notre prochain talent Upsell au poste de Promoteur (H/F) Ouest (Nantes), en CDI, pour notre client ecosystem. **Qui sommes nous ?** Upsell est un spécialiste de la force de vente externalisée. Nous assurons la commercialisation des...