CDI - Chef.fe de projets Congrès/Event H/F

il y a 2 semaines

Paris, France HOPSCOTH Temps plein

QUI SOMMES-NOUS ? HOPSCOTCH CONGRES est une société d'HOPSCOTCH GROUPE, groupe de communication international créé en France de plus de 700 collaborateurs. HOPSCOTCH CONGRES, dirigé par Olivier Cassedanne, est spécialisé dans l'organisation de congrès et de salons professionnels et grand public en France et à l'international. Sous la supervision directe de la Directrice de Projets (N+1) mais avec une bonne dose d'autonomie, vous aurez, entre autres, pour missions : - Manager une équipe (immédiat : 1 personne). - Coordonnerles pôles commercialisation/sponsoring, Inscription, Comptabilité et - - Housing, qui interviennent sur vos dossiers et à qui il faudra transmettre des instructions. - Assurer le reportingauprès de votre N+1 - Assurer la bonne gestion budgétaire de vos événements dont vous serez le garant - Assurer la relation clients Vos missions d'organisation de congrès, avec votre Assistant.e, seront entre autres : Prestataires : Lancement, analyse et suivi des devis Gestion des prestataires (lieu accueil, catering, hôtes(ses), imprimeur, technique, etc.) Contrôle des prestations en amont et sur site Gestion post évènement (contrôle facture) Partenaires : Participer à la réflexion sur la mise en place des Partenariats en collaboration avec l'équipe commerciale Assurer le placement des partenaires (exposition) Assurer le suivi et la bonne mise en place des autres formes de partenariats (sympo,..) Participer au suivi et au relationnel sur site Communication / Edition / Marketing opérationnel et digital : Mise en place stratégie globale de communication Mise en place du site Web de l'événement Animation des Réseaux sociaux : Linkedin, Twitter, FaceBook,… Assurer l'édition et le suivi des supports de communications : programme, flyers, affiche, abstract book, newsletter Assurer le cas échéant la mise en place de l'application mobile Scientifique : Elaboration et suivi du programme scientifique et de l'abstract book Préparation, participation/animation des réunions des Comités, prise de note et compte rendu Assurer la relation avec les intervenants (Prise en charge : hôtel, transport, remboursement de frais) en amont et en aval du congrès. Programmes Sociaux : Assurer l'organisation des éventuels programmes sociaux : Diner de Gala, Cocktail, … Assurer la communication auprès de/le suivi des invités RSE : Intégrer et piloter la démarche développement durable conforme à la certification ISO 20121 Assurer la conformité des événements aux exigences de la norme et de nos enjeux. CE QUE NOUS PROPOSONS Mutuelle prise en charge à 50% Abonnement de transport pris en charge à 50% Ticket resto à 12€/jour Forfait mobilité durable si vous utilisez des transports à mobilité douce Participation 2 jours de télétravail/semaine Supers locaux au cœur du 2e arrondissement (Métro Bourse/Grands Boulevards). MODALITÉS Type de contrat : CDI Localisation : Paris Disponibilité : Dès que possible

  • CDI - de projets Congrès/Event - HOPSCOTCH CONGRES H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Hopscotch Temps plein

    Informations générales Référence MétierEvénementiel et Voyages - Projet Intitulé du posteCDI - de projets Congrès/Event - HOPSCOTCH CONGRES H/F ContratCDI SpécialitéSanté Description de la missionQUI SOMMES-NOUS ?HOPSCOTCH CONGRES est une société d'HOPSCOTCH GROUPE, groupe de communication international créé en France de plus de 700...

  • CDI - de projets Congrès/Event H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Hopscotch Temps plein

    Informations générales Référence MétierEvénementiel et Voyages - Projet Intitulé du posteCDI - de projets Congrès/Event H/F ContratCDI SpécialitéSanté Description de la missionQUI SOMMES-NOUS ?HOPSCOTCH CONGRES est une société d'HOPSCOTCH GROUPE, groupe de communication international créé en France de plus de 700 collaborateurs.HOPSCOTCH...

  • Chef de projets congrès

    il y a 4 semaines

    Paris, France Overcome Temps plein

    Vous participez à la conception, rédaction et production des congrès médicaux organisés par l'agence. Vous pilotez tous les aspects de production avant et pendant le congrès : - Gestion logistique- Gestion de la relation client et animation de réunions de comité- Encadrement de chargés de projets et management de services transversaux- Coordination...

  • Event Junior Project Manager H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Spartner Event & Consulting Temps plein

    Une histoire riche de plus de 20 ans au sein de l'écosystème sportif français & international.Fort de plus de 20 ans d'expérience, Spartner Event & Consulting contribue à l'organisation des plus grands événements sportifs en France et à l'international (JO 2024, Coupe du Monde de Rugby 2023, Mondiaux de Ski…).D'abord spécialisé dans la logistique...

  • Chargé-e de Projets Formation Et Congrès

    il y a 7 jours

    Paris 11e, France Fédération Addiction Temps plein

    **Sous l’autorité de la déléguée générale, sous la supervision du responsable du pôle Territoires et vie fédérale et en relation avec les autres salarié-e-s, la/le chargé-e de projets conduit la mise en place de l’offre de formation nationale et sa déclinaison sur site ainsi que l’organisation du congrès de la Fédération.** **La ou le...

  • Chef.fe de Projet Trade Marketing

    il y a 3 jours

    Paris, France Pileje Temps plein

    Chef.fe de Projet Trade Marketing – Pileje Rejoignez PiLeJe, leader N°1 du complément alimentaire en France depuis plus de 30 ans dans la micronutrition, la phytothérapie et les microbiotes. Vous participerez activement à la définition, la mise en œuvre et au suivi du plan trade marketing en pharmacie afin de développer la visibilité des produits,...

  • Chef.fe de projet

    il y a 3 jours

    Paris, France AREP Temps plein

    Chef.fe de projet - diplômé.e en architecture - DS1 - Paris (CDI) - F/H Fondé en 1997, le groupe AREP réunit de multiples compétences : en architecture au travers de sa société d'architecture AREP Architectes, en urbanisme, design, ingénierie, programmation, flux, conseil et management de projet. Avec ses filiales en France et à l'international, le...

  • Chef.fe de Projets IT Finance

    il y a 6 jours

    Paris, France Randstad Temps plein

    Chef.fe de Projets IT Finance : Moteur de la Transformation Numérique et Financière (H/F)Vous êtes passionné(e) par la convergence de l'IT et de la Finance et avez à cœur d'optimiser les systèmes d'information pour un impact significatif ? Rejoignez une structure nationale engagée dans l'Économie Sociale et Solidaire et devenez l'acteur clé de...

  • Chef.fe de Projets IT Finance

    il y a 5 jours

    Paris, France Randstad Temps plein

    Chef.fe de Projets IT Finance : Moteur de la Transformation Numérique et Financière (H/F)Vous êtes passionné(e) par la convergence de l'IT et de la Finance et avez à cœur d'optimiser les systèmes d'information pour un impact significatif ? Rejoignez une structure nationale engagée dans l'Économie Sociale et Solidaire et devenez l'acteur clé de...

  • Stage – Assistant.e Chef.fe de projet EPM – Consolidation et Controlling H/F

    il y a 3 jours

    Paris, France Thegoodgoods Temps plein

    Stage – Assistant.e Chef.fe de projet EPM – Consolidation et Controlling H/F Intitulé du poste Stage – Assistant.e Chef.fe de projet EPM – Consolidation et Controlling H/F Description de la mission Rejoindre la Maison Longchamp, c'est intégrer une entreprise familiale de renommée mondiale avec plus de 70 ans d'histoire et d'innovation.Notre...