CDI - Chef.fe de projets Congrès/Event - HOPSCOTCH CONGRES H/F

il y a 2 jours

Paris, France HOPSCOTH Temps plein

QUI SOMMES-NOUS ? HOPSCOTCH CONGRES est une société d'HOPSCOTCH GROUPE, groupe de communication international créé en France de plus de 700 collaborateurs. HOPSCOTCH CONGRES, dirigé par Olivier Cassedanne, est spécialisé dans l'organisation de congrès et de salons professionnels et grand public en France et à l'international. Sous la supervision directe de la Directrice de Projets (N+1) mais avec une bonne dose d'autonomie, vous aurez, entre autres, pour missions : - Manager une équipe (immédiat : 1 personne). - Coordonnerles pôles commercialisation/sponsoring, Inscription, Comptabilité et - - Housing, qui interviennent sur vos dossiers et à qui il faudra transmettre des instructions. - Assurer le reportingauprès de votre N+1 - Assurer la bonne gestion budgétaire de vos événements dont vous serez le garant - Assurer la relation clients Vos missions d'organisation de congrès, avec votre Assistant.e, seront entre autres : Prestataires : Lancement, analyse et suivi des devis Gestion des prestataires (lieu accueil, catering, hôtes(ses), imprimeur, technique, etc.) Contrôle des prestations en amont et sur site Gestion post évènement (contrôle facture) Partenaires : Participer à la réflexion sur la mise en place des Partenariats en collaboration avec l'équipe commerciale Assurer le placement des partenaires (exposition) Assurer le suivi et la bonne mise en place des autres formes de partenariats (sympo,..) Participer au suivi et au relationnel sur site Communication / Edition / Marketing opérationnel et digital : Mise en place stratégie globale de communication Mise en place du site Web de l'événement Animation des Réseaux sociaux : Linkedin, Twitter, FaceBook,… Assurer l'édition et le suivi des supports de communications : programme, flyers, affiche, abstract book, newsletter Assurer le cas échéant la mise en place de l'application mobile Scientifique : Elaboration et suivi du programme scientifique et de l'abstract book Préparation, participation/animation des réunions des Comités, prise de note et compte rendu Assurer la relation avec les intervenants (Prise en charge : hôtel, transport, remboursement de frais) en amont et en aval du congrès. Programmes Sociaux : Assurer l'organisation des éventuels programmes sociaux : Diner de Gala, Cocktail, … Assurer la communication auprès de/le suivi des invités RSE : Intégrer et piloter la démarche développement durable conforme à la certification ISO 20121 Assurer la conformité des événements aux exigences de la norme et de nos enjeux. CE QUE NOUS PROPOSONS Mutuelle prise en charge à 50% Abonnement de transport pris en charge à 50% Ticket resto à 12€/jour Forfait mobilité durable si vous utilisez des transports à mobilité douce Participation 2 jours de télétravail/semaine Supers locaux au cœur du 2e arrondissement (Métro Bourse/Grands Boulevards). MODALITÉS Type de contrat : CDI Localisation : Paris Disponibilité : Dès que possible

  • CDI - PROJECT MANAGER - HOPSCOTCH SEASON BELGIQUE H/F

    il y a 1 jour

    Paris, France Hopscotch Event Temps plein

    CDI - PROJECT MANAGER - HOPSCOTCH SEASON BELGIQUE H/F Contrat CDI About Hopscotch Group Hopscotch is an international communications group (ranked third by Stratégies media), founded in France and listed on Euronext Paris. +1,200 employees in 35 countries and with the capacity to operate in more than 60 countries around the world. The group works in several...

  • Chef de projets congrès

    il y a 7 jours

    Paris, France Overcome Temps plein

    Vous participez à la conception, rédaction et production des congrès médicaux organisés par l'agence. Vous pilotez tous les aspects de production avant et pendant le congrès :- Gestion logistique- Gestion de la relation client et animation de réunions de comité- Encadrement de chargés de projets et management de services transversaux- Coordination...

  • Chef de projets congrès

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Overcome Temps plein

    Vous participez à la conception, rédaction et production des congrès médicaux organisés par l'agence.Vous pilotez tous les aspects de production avant et pendant le congrès :Gestion logistiqueGestion de la relation client et animation de réunions de comitéEncadrement de chargés de projets et management de services transversauxCoordination des...

  • Charge.e de Projets Congrès

    il y a 7 jours

    Paris, France MCI Group Temps plein

    **Chargé.e de Projets Congrès & Associations - Poste basé à Paris** Agence d’engagement, de marketing et de services, MCI organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 130 talents basés à Paris et Lyon. **Vos missions si vous les acceptez**: Vous participez à la réalisation logistique de congrès...

  • Stage - Assistant.e Chef de Projet Evénementiel Luxe - HOPSCOTCH LUXE H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Hopscotch Temps plein

    Informations générales Référence MétierEvénementiel et Voyages - Projet Intitulé du posteStage - Assistant.e Chef de Projet Evénementiel Luxe - HOPSCOTCH LUXE H/F ContratStage SpécialitéLuxe Description de la missionQUI SOMMES-NOUS ?HOPSCOTCH est un groupe de communication international créé en France, dirigé par ses fondateurs et ses...

  • Chef de Projets Congrès

    il y a 1 jour

    Paris, France Novartis Temps plein

    Une entreprise de biotechnologie recherche un Chef de Projets Congrès et Événements en alternance pour rejoindre son équipe à Paris. Le candidat coordinera la logistique et le budget des événements, s'assurera de la conformité réglementaire et participera à plusieurs projets variés. Ce poste offre une expérience enrichissante dans un...

  • Stage - Assistant.e Directrice Artistique - HOPSCOTCH LUXE H/F M/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Hopscotch Temps plein

    Informations générales Référence MétierCréation - Création et contenus Intitulé du posteStage - Assistant.e Directrice Artistique - HOPSCOTCH LUXE H/F M/F ContratStage SpécialitéLuxe Description de la missionStage conventionné à pourvoir à partir d'avril 2026, pour une durée de 6 moisATTENTION: Les stages de fin d'année sont acceptés...

  • Chargé(E) de Marketing Des Congrès

    il y a 10 heures

    Paris 9e, France Colloquium Temps plein

    Les congrès scientifiques sont l’un des secteurs les plus dynamiques et les plus innovants du secteur de l’événementiel. Colloquium se réinvente plus que jamais et nous recherchons les prochains talents qui viendront nous rejoindre dans cette aventure enthousiasmante. En tant que membre actif de l’équipe congrès, vous êtes chargé(e) de la...

  • Responsable partenariats et exposants congrès médicaux

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Overcome Temps plein

    Au sein de notre équipe d'organisation de congrès, vous serez en charge des relations avec les partenaires industriels, pharmaceutiques, média et institutionnels.Vos missions :Suivi technique et logistique des participation congrèsOptimisation et valorisation des participationsGestion des expositions : plans d'exposition, assistance technique et...

  • CDI - de projet ERP Odoo - PARIS H/F

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Hopscotch Temps plein

    Informations générales Référence MétierFonctions Transverses - Systèmes d'information et télécommunications Intitulé du posteCDI - de projet ERP Odoo - PARIS H/F ContratCDI Description de la missionHOPSCOTCH est un groupe de communication international créé en France, dirigé par ses fondateurs et ses managers, guidés par une vision...