Assistant(e) d'Exploitation H/F

il y a 2 jours

RoissyenFrance, France SERIS Temps plein

L'assistant(e) d'exploitation joue un rôle clef dans la performance au quotidien de l'entreprise.Premier(ère) représentant(e) de la direction auprès des collaborateurs, elle /il contribue très largement àl'image de l'entreprise auprès de ses collaborateurs et des fournisseurs.Personne de confiance, il/elle travaille en parfaite coordination avec le chef de site.Interlocuteur (trice) privilégié(e) du personnel, l'assistant(e) exploitation fait le lien entre les différentsservices de l'entreprise : RH, services paye, qualité sûreté, exploitation, formation et planification. Au quotidien : Logistique- Gestion du courrier : récupération du courrier auprès des services postaux et internes et envoi ducourrier de l'agence Exploitation- Gestion des cartes parking, nouvelles demandes et renouvellement- Gestion des doubles agréments (1ère demande, renouvellement selon la procédure en vigueur)- Suivi des formations internes et externes- Gestion des cartes professionnelles (dossier de renouvellement et matérialisation pour remise àl'agent)- Gestion des badges (1ère demande, renouvellement, visiteurs, véhicules...)- Gestion des uniformes- Relation client- Suivi des factures Planification-Saisie des horaires et modifications d'horaires-Saisie des absences-Saisie des congés payés-Editer les émargements journaliers Administratif/ RH- Procéder aux déclarations éventuelles de sinistre de véhicule et en assurer le suivi.- Effectuer toutes les tâches et formalités relatives à l'embauche, à l'intégration et à la gestionadministrative courante du personnel.- Veiller à l'établissement complet du dossier du nouveau collaborateur.- Préparer, saisir et gérer les contrats de travail, suivre les périodes d'essai, gérer les visitesmédicales, les arrêts maladie, déclarations AT. Distribuer les titres restaurant.- Rédaction des attestations employeur type sur demande du personnel (nombre de jours travaillés,attestation d'emploi, mutuelle obligatoire...)- Saisie sur le logiciel de planification des heures de délégation MISSIONS PRINCIPALES - Gestion du dossier Mutuelle (affiliation, modification d'option, suivi annuel des droits desexonérations...)- En collaboration avec le service paye, préparer et remettre les soldes de tout compte, les certificats de travail et attestations

  • Assistant(e) d'Exploitation H/F

    il y a 5 jours

    Roissy-en-France SERIS Temps plein

    Assistant(e) d'exploitation - Rôle et missions Véritable relais de la direction, l'assistant(e) d'exploitation joue un rôle central dans la performance quotidienne de l'entreprise. Il/elle assure la coordination entre les équipes terrain et les services supports (RH, paie, formation, qualité, sûreté, planification), et contribue à l'image de...

  • Assistant d'Exploitation H/F

    il y a 3 jours

    Roissy-en-France Seris Security Temps plein

    Assistant(e) d'exploitation - Rôle et missions Véritable relais de la direction, l'assistant(e) d'exploitation joue un rôle central dans la performance quotidienne de l'entreprise. Il/elle assure la coordination entre les équipes terrain et les services supports (RH, paie, formation, qualité, sûreté, planification), et contribue à l'image de...

  • Adjoint D'exploitation

    il y a 2 jours

    Roissy-en-France Hexvia Temps plein

    **Rejoignez l’aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité !** Créé en **1986**,** HEXVIA **représente désormais plus d’une quarantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe **leader français** dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de **1000 collaborateurs** rassemblés autour de valeurs communes que sont...

  • Assistant D'exploitation Sécurité Mobile

    il y a 7 jours

    Roissy-en-France SERIS Temps plein

    Fonctions support **Assistant d'Exploitation Sécurité Mobile H/F****: - Expert métier Ref: RH-00011704 - 95 - Val-d'Oise - CDI - Temps complet - 6 mai 2024 **Vos missions****: - Dans le cadre du développement de son activité en Ile-de -France, SERIS recherche son futur Agent d'Eploitation H/F pour son agence dédiée à un unique client LUXE H/F.-...

  • Assistant D'exploitation Agence Dédiée Client

    il y a 7 jours

    Roissy-en-France SERIS Temps plein

    Fonctions support **Assistant d'Exploitation Agence dédiée client LUXE H/F****: - Expert métier Ref: RH-00011577 - 95 - Val-d'Oise - CDI - Temps complet - 6 mai 2024 **Vos missions****: - Dans le cadre du développement de son activité en Ile-de -France, SERIS recherche son futur Agent d'Eploitation H/F pour son agence dédiée à un unique client...

  • Assistant (E) Commercial (E) Overseas & Pricing

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France RIVERCHELLES GARONOR Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous recherchez un emploi dans les métiers du Commerce International: **Description du poste**: L'Agence d'Emploi Riverchelles Garonor recherche pour le compte de l'un de ses clients du secteur commissionnaire de transport, un(e) Assistant (e) Commercial (e) Overseas & Pricing H/F - Roissy en France / CDI suite à une...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France Groupe Europe Handling SA Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 1994, Groupe Europe Handling met son expertise en prestations dédiées des compagnies aériennes, en fournissant une gamme étendue de services innovants et hautement performants dans le respect des normes internationales du monde aéroportuaire. **Description du poste**: Le Groupe Europe Handling recherche pour sa...

  • Chargé d'exploitation logistique division militaire

    il y a 1 semaine

    Roissy-en-France Manpower Temps plein

    Manpower ROISSY AEROPORTS recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Chargé d'exploitation division militaire (H/F) - Organiser l'expédition des marchandises suivant les modalités définies avec le client - Suivi et contrôle des documents nécessaires au transport - Assurer la coordination entre les différents intervenants -...

  • Assistant(E) Adv Et Exploitation

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) ADV et exploitation H/F: Dans le cadre d'une mission de 2 mois au sein de notre agence située à Mions, l'assistant(e) ADV réalise les missions suivantes: Rédiger les offres commerciales pour les commerciaux: ? Création de compte client dans un outil ERP (DISCOS) ?...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France LUXANT CORPORATION Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des tâches de bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service logistique. Vos missions seront les suivantes: - Gérer les stocks : flux entrants et sortants (tenues professionnelles, fournitures de bureau,...