CDD Assistant de Direction IT H/F

En tant qu'Assistant(e) de Direction H/F, vous serez dédié(e) à l'assistance de laCDIOet de son équipe de direction. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement, l'organisation et la coordination des activités du département IT Salomon, dans un environnement international, dynamique et en constante évolution. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible,pour remplacement de congé maternité. Votre mission principale est de soutenir efficacement la direction et les équipes afin de garantir une organisation fluide, structurée et performante du quotidien. Vos principales missions : Support administratif & coordination - Prise de notes et rédaction de comptes rendus (réunions IT, projets transverses). - Mise à jour et structuration de documents (Excel, PowerPoint, SharePoint, autres plateformes collaboratives). - Création et mise en forme de présentations PowerPoint à destination du top management, des équipes internes et des partenaires externes. - Gestion des agendas du CDIOet de son leadership team. - Planification et coordination de réunions locales et internationales (comités projets, workshops). - Suivi administratif des factures, budgets, commandes et contrats fournisseurs en lien avec l'IT et le digital (SAP Ariba, un plus). Interface & communication - Agir en tant que point de contact clé du département IT. - Interaction avec les équipes internes (IT, Digital, Brand, Marketing, Finance, RH), les partenaires externes et les prestataires technologiques. - Communication professionnelle par téléphone, email et en présentiel, en représentant les valeurs de Salomon et du département IT. Organisation d'événements & déplacements - Planification et organisation d'événements IT : séminaires d'équipe, workshops, réunions stratégiques, kick-offs projets. - Gestion logistique complète : réservation de salles, restauration, matériel, outils digitaux, coordination sur site ou à distance. - Organisation des déplacements professionnels : vols, hôtels, transports, autorisations de voyage, visas, en lien avec des équipes internationales. As an Executive Assistant (M/F), you will be dedicated to supporting the CDIO and her leadership team. You will play a key role in the smooth operation, organization, and coordination of the Salomon IT department's activities, within an international, dynamic, and constantly evolving environment. This position is a 6-month fixed-term contract (CDD), available as soon as possible, to cover a maternity leave. Your main mission is to provide effective support to management and teams in order to ensure a smooth, structured, and high-performing day-to-day organization. Key responsibilities: Administrative support & coordination - Taking notes and drafting meeting minutes (IT meetings, cross-functional projects). - Updating and structuring documents (Excel, PowerPoint, SharePoint, and other collaborative platforms). - Creating and formatting PowerPoint presentations for top management, internal teams, and external partners. - Managing the CDIO's and her leadership team's calendars. - Planning and coordinating local and international meetings (project committees, workshops, etc.). - Administrative follow-up of invoices, budgets, purchase orders, and supplier contracts related to IT and digital activities (SAP Ariba experience is a plus). Interface & communication - Acting as a key point of contact for the IT department. - Interacting with internal teams (IT, Digital, Brand, Marketing, Finance, HR), as well as external partners and technology providers. - Ensuring professional communication by phone, email, and in person, while representing Salomon's values and those of the IT department. Event & travel organization - Planning and organizing IT events: team seminars, workshops, strategic meetings, and project kick-offs. - Managing full logistics: room bookings, catering, equipment, digital tools, and on-site or remote coordination. - Organizing business travel: flights, hotels, transportation, travel authorizations, and visas, in coordination with international teams.