SECRÉTAIRE/ASSISTANT-E de la DCAS H/F

il y a 2 semaines

GifsurYvette, France Cea Temps plein

Les missions et objectifs de la Secrétaire de la DCAS sont définis par l'ACAS et plus particulièrement par le/la Responsable Coordination auprès duquel/de laquelle il-elle rend compte de son activité. Ses tâches lui sont fournies par les 6 Responsables de Secteurs : Production, Réglementation, Coordination des Instances & Communication, Comptabilité, Achat/Patrimoine, RH. La gestion des priorités est primordiale pour la réussite de l'activité. Le respect du rétroplanning annuel indiquant les jalons légaux de l'Association (élections, bilan des comptes, Assemblées Générales, ouverture des prestations…) et les jalons opérationnels de chaque secteur (signature et renouvellement des marchés/allotements, travaux annuels des villages, publication du catalogue, mise en place des notes de réglementation, turn-over des équipes…) est essentielle. SECRÉTARIAT DE LA DCAS (EN LIEN AVEC LES 6 RESPONSABLES DE SECTEURS) PRODUCTION, RÉGLEMENTATION, INSTANCES/COMMUNICATION, COMPTABILITÉ, ACHAT/PATRIMOINE, RH - Accueil et filtrage téléphonique - Ouverture et enregistrement du courrier quotidien - Accueil visiteurs, - Frappe, correction et mise en forme de : courriers, tableaux, présentations, rapports, contrats, marchés, notes de réglementation etc.. - Mise en forme de tout document à l'identité visuelle de l'ACAS - Mise en place de modèles de courriers (publipostages…) - Classement et archivage des documents sur les répertoires informatiques partagés, et papier - Création et suivi des autorisations d'accès des visiteurs (Horus) - Organisation de réunions - Rédaction de comptes rendus de réunions - Synthèse de documents pour présentation (Powerpoint) - Constitution de dossiers - Organisation des déplacements - Commandes de fournitures - Intérim en cas d’absence au secrétariat (courrier, commandes etc) - Mise à jour des dossiers pour renouvellement des badges (DAASC, enquêtes etc) - Suivi de la maintenance des équipements (machine à eau, machine à café, photocopieurs…) MISSIONS SECONDAIRES (à l'arrivée du Responsable RH) - Saisie des congés et absences dans FIGGO - Création des comptes du personnel mis à disposition par le CEA dans FIGGO - Edition des attestations d'employeur (cantine, impôts, médaille du travail…) - Cadrage des compteurs du personnel mis à disposition par le CEA - Frappe et mise en forme de courriers, fiches de postes et contrats de travail - Organisation des formations du personnel en collaboration avec les organismes formateurs et l'OPCO - Publication des offres de postes sur POEM en lien avec les services du CEA.

  • SECRÉTAIRE/ASSISTANT-E de la DCAS H/F

    il y a 7 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • 10 Postes à Pourvoir

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, France Quicklearn Temps plein

    Description du poste: Pour l'une de nos entreprises partenaires, nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) médical(e). En tant qu'alternant(e), vous aurez l'occasion d'acquérir une expertise pratique en travaillant avec nos professionnels expérimentés. Vous serez formé(e) sur les différentes tâches liées à ce métier, telles que la gestion des...

  • Secrétaire médicale à Gif sur Yvette F/H

    il y a 4 jours

    Gif-sur-Yvette, France Eurofins GSC Poland Sp. z o.o. Temps plein

    Secrétaire médicale à Gif sur Yvette F/H49_744000100209811Obowiązki Nous recherchons dans le cadre d'un CDI à temps complet un(e) Secrétaire médical(e). Missions :- Accueil physique et téléphonique de la patientèle- Prendre les rendez-vous pour les prélèvements à domicile et transmettre les feuilles de route aux préleveurs- Renseigner les...

  • Stagiaire Secrétaire Assistant(e) H/F

    il y a 21 heures

    Villebon-sur-Yvette, Île-de-France Mobility Business Solutions Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre équipe recrutement basée à Villebon/Yvette recherche un stagiaire Secrétaire assistant pour participer activement au recrutement des futurs candidats qui seront des alternants.Ce stage représente une véritable opportunité de découvrir le métier de Secrétaire administratif au sein d'un environnement...

  • Secrétaire Médicale à Gif sur Yvette

    il y a 6 jours

    Gif-sur-Yvette, France Eurofins Biologie Medicale Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un CDD de 3 mois à temps complet un(e) Secrétaire médical(e) au sein de nos laboratoires d'Evry et de Grigny. Missions : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle - Prendre les rendez-vous pour les prélèvements à domicile et transmettre les feuilles de route aux préleveurs - Renseigner les patients sur les...

  • Assistante Adv

    il y a 6 jours

    Gif-sur-Yvette, France Adsearch Temps plein

    Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 10 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Adsearch recrute, pour lun de ses partenaires, un(e)...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 semaine

    Villebon-sur-Yvette, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en...

  • Secrétaire Médicale à Gif sur Yvette

    il y a 5 jours

    Gif-sur-Yvette, France Eurofins Biologie Medicale Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un CDD de 3 mois à temps complet un(e) Secrétaire médical(e) au sein de nos laboratoires d'Evry et de Grigny. Missions : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle - Prendre les rendez-vous pour les prélèvements à domicile et transmettre les feuilles de route aux préleveurs - Renseigner les patients sur les...

  • Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent

    il y a 5 jours

    Savigny-sur-Clairis, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Le/La secrétaire accueille, informe et...

  • Devenez Secrétaire Assistant

    il y a 2 semaines

    Villebon-sur-Yvette, France MBS Temps plein

    Vous cherchez une orientation par la **poursuite de vos études notamment en alternance**. Vous pouvez se former tout en apprenant un métier. Ils recherchent formation théorique et pratique en entreprise. Nous proposons des formations diplômantes et qualifiantes par l'apprentissage et en alternance: **TP Secrétaire assistant - Equivalent au BAC (Niveau...