Assistant Administratif
il y a 2 jours
Principales missions Gestion des chantiers -Lecture rapide des documents marché, -Contacter le client pour définition des procédures du chantier -Obtention et mise à jour des documents administratifs (plateformes notamment) -Gestion des sous-traitants (contrat, avenant, demande d'agrément, obtention pièces administratives) -Mise en place des cautions bancaires (et suivi jusqu'à leur mainlevée) -Obtention des avenants aux contrats (client et sous-traitant) -Gestion de l'insertion avec le facilitateur de l'affaire puis suivi administratif -Gestion de la réunion SAV -Recherche d'intérimaires si nécessaire (occasionnel) -Suivi du tableau des réclamations Facturation client -Établissement matrice situations -Établissement situations mensuelles (10 situations par mois) -Relances clients (pour validation puis pour paiement des situations) -Gestion des devis de travaux supplémentaires jusqu'à la prise en compte en facturation -Enregistrement dans l'ERP -Calcul et enregistrement des révisions -Établissement des autres facturations (petites affaires, affaires SAV environ 10 factures par mois également) -Justification des comptes clients lors du DGD Gestion du SAV (avec le responsable SAV) -Établissement des devis -Dans l'ERP : création des affaires et des commandes clients -Points réguliers avec le responsable SAV pour facturation Assurances -Enregistrement des dossiers -Gestions des convocations (planning Outlook) -Validation avec la Direction sur les suites à donner (Demandes de précisions si nécessaire) -Suivi des expertises et des rapports liés à ces expertises -Établissement du compte-rendu interne -Rapprochement annuel avec la SMABTP Social (en lien avec la responsable du service) -Suivi arrivée / départ des salariés -Gestion mutuelle, visites médicales -Gestions des demandes de formation et du suivi avec l'OPCO -Déclaration des accidents de travail -Aide au suivi des absences (congés, RTT, arrêts maladie) Assistance au service commercial ?notamment pour l'établissement des pièces administratives pour les dossiers d'appels d'offre.
-
Assistant(E) Administratif
il y a 4 jours
Angers, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) Administratif / Administrative de Formation** Sous la responsabilité du directeur de centre et en collaboration avec noter coordinateur administratif, votre contribution au sein du Pôle formation sera la suivante: - Assurer le traitement administratif des...
-
Assistant Administratif/ Assistante Administrative
il y a 6 jours
Angers, France TK ELEVATOR France Temps plein**Votre Mission**: Au sein d'un environnement de travail façonné par l'innovation, la sécurité et le travail d'équipe, nous nous attaquons, chez TK Elevator, à l'un des plus grands défis du 21e siècle : la mobilité urbaine. Rejoignez TK Elevator, l'employeur idéal pour concrétiser vos ambitions et aller toujours plus loin ! Nous cherchons un(e)...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Angers, France Pôle Emploi Temps pleinNotre holding basée sur Angers regroupe 5 établissements. Afin d'étoffer notre équipe de direction nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Vos missions principales : - Gestion administrative de divers dossiers afin d'assurer le fonctionnement optimal des différents établissements rattachés à la holding : saisie et mise en...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 19 heures
Angers, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein**Qui sommes-nous ?** Créée par et pour les entreprises industrielles, la Fab’Academy est un centre de formation industrielle et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous accompagnons le développement des compétences des jeunes, des salariés et des demandeurs d’emploi, au service des...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Angers, France GROUPE ECOFAC Temps pleinFondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd’hui présent sur 6 campus (Le Mans, Rennes, Nantes,...
-
Assistant administratif polyvalent
il y a 17 heures
Angers, Pays de la Loire, France France Travail Temps pleinÀ la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Votre bureau LHH Recruitment Solutions (49), cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recrute pour son client basé à Angers (49) un assistant administratif et juridique polyvalent sur du long...
-
Assistant D'accueil Et Administratif Urgent
il y a 2 jours
Angers, France Pôle Emploi Temps pleinAssistant d'accueil / assistant administratif (H/F) ayant de l'expérience dans le traitement des appels. Vous avez impérativement une 1ère expérience en accueil physique et téléphonique appels entrants et sortants). Vous serez également amené.e à effectuer des saisies de données dans un logiciel client. Vous devez maintenir la correspondance et...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 jours
Angers, France DMVP Formation Temps plein**Descriptif du profil** Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée d'au moins 2 ans sur un poste d’assistant administratif et comptable, et êtes issu d'une formation en comptabilité (niveau BTS minimum). Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et la connaissance du logiciel Quadra est un plus. Vous faites preuve d’une...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 4 jours
Angers, France DMVP Formation Temps plein**Descriptif du profil** Vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée d'au moins 2 ans sur un poste d’assistant administratif, des connaissances sur les organismes financeurs de la formation sont un plus. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et CRM (Salesforce) Vous faites preuve d’une grande adaptabilité, rigueur et...
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
Angers, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant administratif**: - CDD - ANGERS - 1 747 € par an - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD76126 **MSA MAINE-ET-LOIRE**: La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le 2e régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de...