Secrétaire assistant(e)

David Paysage a été fondée en 2008. Nous comptons aujourd'hui plus de 100 collaborateurs et intervenons auprès d'une clientèle variée : particuliers, professionnels et collectivités. Nos activités couvrent trois domaines : - L'entretien d'espaces verts. - L'aménagement extérieur. - La construction, l'installation et la maintenance de piscines et spas. Cette diversité nous permet d'apporter des prestations à chaque besoin. Implantés sur plusieurs sites (Damgan, Vannes, Crach, Ploemeur, Combrit, Saint-André-des-Eaux) nous intervenons sur un large secteur pour être au plus proche de nos clients. Chacun de nos métiers joue un rôle essentiel dans la réussite de nos projets : responsables de site, ouvriers paysagistes, piscinistes, conducteurs de travaux, mécaniciens, bureau d'études, pôle administratif et commercial… Aucun ne fonctionne isolément. C'est parce que nous avançons ensemble, en nous appuyant les uns sur les autres, que nous pouvons garantir un travail de qualité, un lien solide avec nos clients et un suivi attentif de nos équipes. Chez nous, le travail, le dynamisme et l'esprit d'équipe ne sont pas de simples valeurs : ce sont des réalités vécues chaque jour. Nous recherchons actuellement un(e) stagiaire secrétaire assistant(e) pour rejoindre notre équipe sur le site de Crach. Formation obligatoire d'une semaine sur notre site de Damgan avant afin de vous familiariser avec nos outils et procédures. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, la prise de rendez-vous et renseigner des clients - Assister les conducteurs de travaux dans la gestion administrative des chantiers et des dossiers clients, ainsi que dans l'organisation des plannings, rendez-vous et interventions - Gérer la boîte mail : réception, tri, transmission et suivi des messages - Assurer la gestion des commandes : passation, suivi, réception et contrôle - Contrôler les fournisseurs en vérifiant la conformité des livraisons avec les bons de commande - Participer à la facturation et au suivi administratif associé - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (tri, distribution, envoi et archivage) Nous recherchons un(e) candidat(e) présentant les compétences et qualités suivantes : - Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais - Aisance relationnelle et sens de l'accueil client - Maîtrise des outils informatiques - Capacité d'organisation et esprit d'équipe - Type de contrat : stage - Durée : 30 jours minimum (possibilité de prolongation) - Temps de travail : du lundi au vendredi