Secrétaire Médical en CDD

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunérationSelon grille indiciaire Service d'affectationMEDECINE INTERNEPrésentation du service CDD Le Département Médico-Universitaire 3iD est spécialisé dans la filière des patients atteints de pathologies Immunologiques, Infectieuses, Inflammatoires et Dermatologiques. Le site concerné par cette fiche de poste : Pitié Salpêtrière Service concerné : Centre de Référence des Maladies Rares (CRMR) - Département de médecine interne et immunologie Clinique Présentation du service : Chef de service : Pr CACOUB 4 salles d'hospitalisation conventionnelle (11 lits x 6) 2 salles d'HDS (11 lits x 2) 1 consultation Médecine générale dont PASS Présentation du CRMR : Spécificités : Centre National de Référence, Lupus, maladies rares, connectivites, Manifestations extra hépatique de l'hépatite C, Diagnostic (fièvre, syndrome inflammatoire), Protocoles de recherche. - CRMR : Maladies Autoinflammatoires et des Amyloses Inflammatoires - CRMR : Maladies Autoimmunes Systémiques rares - CRMR : Mastocytose Vos missions MISSIONS GENERALES Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives. Assurer la gestion du secrétariat du Centre de référence des Maladies Autoinflammatoires et des Amyloses Inflammatoires, des Maladies Autoimmunes Systémiques Rares et Mastocytose MISSIONS PERMANENTES Réception et orientation des appels téléphoniques Prise des rendez-vous, gestion de l'agenda des médecins Frappe des comptes rendus de consultations Prise de notes et rédaction de comptes rendus Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) Codage des consultations dans le tableau Excel. Codage Traitement et mise en forme de documents Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports Reproduction de documents Préparation et suivi de dossiers Mise à jour des bases de données maladies rares Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) Participation au remplacement des collègues secrétaires médicales du service. QUOTITE DE TRAVAIL 100%, 7h30/jour HORAIRES DE TRAVAIL Amplitude horaire : 9h - 16h30 Horaire de l'agent : 9h - 16h30 RTT à poser dans le cycle régulier du travail Profil recherché COMPETENCES REQUISES SAVOIR FAIRE REQUIS Maîtrise des outils du SIH : ORBIS, MEDIWEB, GDM, CARESTREAM Maîtrise de l'outil informatique : Internet, Intranet, Word, Excel, Power Point Rédiger et mettre en forme des notes, des documents Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations Organiser et prioriser les activités de secrétariat Travailler en équipe Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critique Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc) et en résumer les points clés, en faire une synthèse Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle CONNAISSANCES ASSOCIEES Connaissance de l'environnement hospitalier Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage PRE-REQUIS Titulaire d'un Bac SMS ou Bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Formations institutionnelles proposées FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE Oui X Non Si Oui, précisez GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP Oui X Non SURVEILLANCE MEDICALE « Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé » « Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer » PERSONNE A CONTACTER Sona ALBOT : Encadrante AMA Téléphone: Adresse mail : @.** Schéma horaireJourTemps de travail7h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP Accès aux concours de la fonction publique hospitalière Possibilité d'évolution et de mobilité au sein de l'APHP AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre) - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Prime d'installation : 1947 € nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus) - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) - Chèques emploi-service CESU AP-HP Description de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité. Référence de l'offre2