Assistant d’Affaires

Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le secteur des projets d’infrastructure de transport en France et dans le monde ? Assistant d’Affaires (H/F) Neuville sur Oise (95) Le Marché Transport d’EQUANS offre des solutions techniques innovantes pour accompagner la digitalisation et la décarbonisation des transports urbains et ferroviaires en France et dans le monde. Les expertises du marché transport sont : la catenaire, la signalisation ferroviaire, la ventilation des tunnels, les systèmes intelligents d’aide à l’exploitation et information voyageurs, les solutions de connectivité on board (wifi). Nos expertises sont rassemblées dans 7 filiales comptant 2700 salariés : INEO Scle Ferroviaire, Powerlines, INEO UTS, Axima Tunnel, INEO SYSTRANS, et Icomera. Nous vous proposons de rejoindre INEO SYSTRANS, notre filiale spécialisée dans les Services et Systèmes de Transport Intelligents. Nos équipes conçoivent, développent et déploient des Systèmes et des Services de Transport Intelligents de notre offre NAVINEO. Notre force réside dans notre capacité à intégrer très en amont les infrastructures digitales et urbaines de nos clients et à les imaginer telles qu’elles seront demain. Notre énergie et notre créativité sont l’essence de notre collaboration. C’est la marque de fabrique de nos solutions NAVINEO … pour une meilleure qualité de ville. Votre mission Vous avez pour mission d’assister le Responsable du Pôle d’affaires, les Responsables de Centres d’Affaires et les Responsables d’Affaires dans l’ensemble de leurs missions et responsabilités. Vos activités Vous assurez le suivi des dossiers administratifs sur Affaire - Gestion des déplacements (visas, déclarations…) - Suivi des courriers : Arrivée, Départ - Rédaction diffusion courriers - Envoi facturation client Vous travaillez sur la mise en forme de documents Vous prenez en charge la planification de réunions Vous assurez le suivi documentaire (GED) Votre profil Vous êtes diplômé d’un BAC+2 / +3 assistant commercial et vous justifiez d'une première expérience réussie (2 ans minimum) sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques : bases de données, Excel, SAP… Votre rigueur, votre aptitude à interagir et travailler en équipe, votre autonomie sont autant d'atouts qui vous permettront de vous épanouir au sein de ce poste. Votre niveau d'anglais est obligatoirement courant. En savoir plus sur EQUANS Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques. EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité. EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail. L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. En savoir plus sur EQUANS France : Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’International, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance. Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport. Experts dans 6 domaines - Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, EQUANS France atteint un chiffre d’affaire de 5 milliards d’euros. Votre CV sera conservé le temps du traitement de votre candidature et, en cas de réponse négative, pour un délai maximal de 12 mois, sauf désaccord de votre part. Dans cette hypothèse, nous détruirons immédiatement l’ensemble de votre dossier.