Chargé d'Accueil et Administratif H/F

il y a 1 semaine


Collégien, France Aldes Temps plein

En tant que Chargé(e) d'Accueil et Administratif, vous rejoindrez le service RH sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines. Ce poste vous amènera à collaborer au quotidien avec l'ensemble des collaborateurs internes, ainsi qu'avec de nombreux interlocuteurs externes (clients, candidats, fournisseurs, prestataires). Vous contribuerez directement à la qualité de l'accueil, à la fluidité de l'organisation administrative et au bon fonctionnement des activités RH et services généraux, tout en valorisant l'image de l'entreprise. Dans ce contexte, vos missions seront de : Accueil et relationnel - Accueillir, renseigner et orienter les clients, fournisseurs et visiteurs, et veiller à leur prise en charge par les interlocuteurs compétents - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages Opérations administratives et Ressources Humaines - Organiser les évènements internes (visites clients, visites de site, visites écoles, compagnonnage) - Assurer la réservation et la logistique des salles de réunion - Gérer le courrier entrant et sortant - Codifier les factures et assurer leur transmission au service Comptable - Gérer les réservations de taxis et coursiers - Mettre à jour les bases de données et outils dédiés - Créer et suivre les demandes liées aux voyages professionnels collectifs - Effectuer les commandes liées aux services généraux (fournitures, goodies, repas) et en assurer la distribution - Créer et administrer les badges d'accès et badges GTA - Contrôler la validité des contrats de mission du personnel intérimaire - Valider les temps de travail des intérimaires via les outils dédiés et transmettre les éléments au service RH - Tenir le registre des entrées et sorties du personnel intérimaire - Organiser et planifier les actions QVT (ostéopathie, massages, crèches) - Diffuser les informations liées aux activités RH sur l'espace dédié



  • Collégien, France Metal 2000 Temps plein

    **METAL 2000**, entreprise de référence dans le domaine des fermetures (rideaux et grilles métalliques, portes sectionnelles industrielles, portes de garage, portails, volets roulants), recherche son/sa **Chargé(e) d’accueil et de vente**. Si vous travaillez dans les domaines de l’accueil et de la vente, et que vous êtes rigoureux(se), organisé(e)...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 jours


    Collégien, France Basic-Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Butte du moulin, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 12.5 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Collégien, France AVENIR RENOVATIONS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez sous la direction de la responsable administrative et financière. **Description du poste** Vos différentes missions seront: - Saisie administrative et comptable de factures fournisseurs - Classement - Pointage bancaire - Facturation clients - Numérisation des...


  • Collégien, Île-de-France Avenir Rénovations Temps plein

    Créé en 2013,Avenir Rénovationsest aujourd'huile leader français de la rénovation tous corps d'état, avec plus de180 franchiséssur le territoire.Notre développement est constant :plus de 3 nouvelles agences chaque moiset un objectif de250 agences d'ici 2026Vos missionsRattaché(e) à la Direction, vous serez en charge de : Réceptionner les appels...


  • Collégien, France Le Repere de Merlin Temps plein

    Dans la restauration, chaque service est l’occasion de créer des moments inoubliables pour les clients. Vous faites partie de l’expérience qui les rend heureux. Le Repère de Merlin, une crêperie située à Collégien, recherche un(e) **Chef de Rang / Serveur Polyvalent** pour rejoindre son équipe dynamique et conviviale. Vous serez au cœur de...

  • Secrétaire administrative H/F

    il y a 2 semaines


    Collégien, Île-de-France Invivo Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité de soutenir notre équipe commerciale et de contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise.La ou le secrétaire aura pour principales missions :Frapper et mise en forme les différents documents administratifs (Devis, appels...


  • Collégien, France SCIE Temps plein

    Nous sommes spécialisés depuis plus de 45 ans dans la distribution et le consulting en emballage dans les domaines de l’industrie, la distribution et la logistique. Afin de nous accompagner dans notre développement, nous recherchons une assistante commerciale et administrative pour venir renforcer notre équipe dynamique. Vous souhaitez rejoindre une...


  • Collégien, France Ortec - Pôle Travaux Et Siège Temps plein

    Envie de piloter des projets techniques d'envergure tout en donnant une dimension humaine à votre expertise ? Prêt à mettre vos compétences en tuyauterie au service de réalisations industrielles ambitieuses ? Rejoignez Friedlander, filiale du Groupe Ortec, et donnez un nouvel élan à votre carrière ! En tant que Chargé d'Affaires (H/F), vous...


  • Collégien, France Assistra Temps plein

    Assistra est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire, acteur local reconnu pour son dynamisme et sa réactivité. Spécialisée dans le placement de personnel en travail temporaire, Assistra intervient dans des secteurs variés, incluant la logistique, l'automobile, le médical, le bâtiment, l'industrie et le tertiaire. L'entreprise...


  • Collégien, France Menway Emploi Pontoise Temps plein

    Votre mission : Réceptionner et traiter les appels téléphoniques- Gérer les notes de frais (pointage, et envoi en compta)- Suivre la boite mail dédiée au client et traiter les urgences- Valider les devis sav et les envoyer- Suivre le planning- Relire et analyser les rapports de visites de maintenance- Mettre à jour le fichier de suivi de maintenance...