Assistant(e) Administratif(ve) et Commerciale Polyvalent(e)

Fed Supply est un cabinet de recrutement Supply Chain ultra-spécialisé et créé en 2010 par Fed Group. Nos consultants recrutent les meilleurs candidats sur le terrain partout en France en intérim, CDD et CDI, pour des missions qui couvrent le périmètre de la supply au sens large : ADV, Relation Clients, Assistanat commercial, Achats, Supply Chain, Import-Export, Logistique et Transport. Vous savez que les pilotes de flux ne travaillent pas dans des avions ? Nous aussi Vous pensez qu’une bonne planification est la clé d’une bonne organisation ?

Nous aussi Vous travaillez dans le sourcing ? Nous aussi Le respect des délais et des normes de qualité est au cœur de votre métier ? Nous aussi Notre cabinet de recrutement Supply Chain vous reçoit en entretien avec un seul objectif : vous aider à trouver le poste qui correspond à votre expérience. Nous vous invitons à venir détendu, car notre intention est de vous accompagner tout au long du processus.

Chez nous, il n'y a pas de questions pièges ou ardues Une seule chose nous intéresse : vos compétences et votre projet professionnel. En tant que cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de la Supply Chain, nous valorisons l'expérience et les rencontres. Chez Fed Supply, nous nous efforçons d’être plus que des recruteurs. Nous voulons être vos meilleurs alliés dans la réalisation de projets professionnels extraordinaires.

Notre engagement est incomparable, notre mission tient en quelque mots : nous créons des rencontres qui ont du sens. Fed Supply est un cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/Planning, Logistique et Transport. Nous recherchons pour notre client, société dans le secteur de l'événementiel : un(e) assistant(e) commerciale & administrative polyvalente. Poste basé à Villepinte.

A pourvoir dans le cadre d'une mission intérim de 3 mois.

Missions principales

1. Gestion administrative et financière : - Saisie des factures clients dans le système cargowise - Saisie des factures fournisseurs dans le système cargo wise - Suivi administratif des dossiers logistiques Fairs & Events - mission et suivi des bons de commande aux fournisseurs, caristes auto-entrepreneurs et agences d'intérim - Contrôle de la rentabilité des dossiers dans le système exploitation CargoWise - Rédaction et traitement des devis fournisseurs en Frais & généraux, courriers, contrats, comptes rendus liés à l'activité Fairs & Events - Classement, archivage et numérisation des documents - Relation avec la comptabilité clients et fournisseurs - Suivi des règlements clients et relances si nécessaire - Ouverture des comptes clients et fournisseurs dans les systèmes internes 2. Appui commercial et relation client : - Traitement des appels entrants et demandes clients - Préparation et envoi des propositions commerciales - Création et diffusion d'e-mailings clients - Support documents/présentation marketing - Suivi des relances commerciales et opportunités - Relation avec les Agents Fairs & Events - Préparation des guidelines salons - Participation au développement de l'activité Fairs & Events 3. Support à la logistique événementielle : - Suivi des plannings logistiques des événements - Préparation des documents d'exploitation pour les équipes terrain - Coordination avec les prestataires transport, douane, manutention, intérim... - Suivi des dossiers dans CargoWise - Mise en place d'un planning opérationnel - Mise à jour du planning des salons 4.

Support transversal : - Interface entre les équipes opérationnelles, projets, exploitation et comptabilité - Réservation de déplacements (hébergements, vols, véhicules) - Contribution à la vie du service et à l'amélioration des process Profil recherché : - Bac +2 minimum (assistanat de direction, commerce ou logistique) - Expérience en environnement transport, événementiel ou logistique internationale appréciée - Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word) - Connaissance de CargoWise est un plus - Organisation, rigueur, esprit d'initiative et autonomie - Excellent relationnel, sens du service client - Bon niveau de français à l'écrit et à l'oral, anglais professionnel apprécié Contrat : Intérim Salaire : 30000 à 35000 EUR par an