Assistant Administratif H/F

il y a 2 semaines

Courbevoie, France Cbre Temps plein

L'assistant administratif H/F soutient l'équipe managériale dans l'implémentation et le bon respect du contrat IFM pour le client dans toute la région relevant de sa responsabilité. La personne joue un rôle clef dans la gestion des taches quotidiennes en soutient à l'équipe opérationnelle, travaillant en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les partenaires fournisseurs et l'équipe du client. Le portefeuille de clients comprend plus de 340 sites en Europe et plus de 140 en France comprenant des activités de logistique, distribution, des sièges sociaux et de petites propriétés régionales polyvalentes. Ces sites clients sont desservies par des techniciens CBRE mobiles et statiques, ainsi que par du personnel des fournisseurs, couvrant une gamme complète de services FM. La portée de la responsabilité technique de CBRE s'étend des réparations et de la maintenance, de la gestion des actifs, de la gestion de l'énergie et de l'optimisation des systèmes de construction, aux réparations et à l'entretien des tissus et des toits et aux inspections techniques. Principales activités et tâches : L'assistante administrative a la charge de coordonner et gérer les activités administratives liées aux prestations de service et de gestion des intervenants et sous-traitants, y compris le soutien administratif aux équipes qui gèrent et dirigent les services. La personne a les responsabilités de base suivantes : Généralités * Assurer le suivi administratif pour les prestations de services sur les sites dans le secteur géré. Les services comprennent, sans toutefois s'y limiter : les réparations et l'entretien, le nettoyage, la restauration, la vente automatique, la gestion des déchets, la lutte antiparasitaire, les services hivernaux, l'entretien des tissus, l'entretien du terrain, les services de réception, les services de navette et autres. * Accueillir physiquement les visiteurs, collaborateurs et partenaires (prestataires). * Faciliter les programmes clients et CBRE, y compris le développement de services, l'innovation, la durabilité et les initiatives d'amélioration continue * Aider l'équipe de direction avec le soutien administratif général, y compris le traitement les arrangements de voyage, les rapports de dépenses, la présence des fournisseurs, les projets sur site, etc. * Gérer l'exactitude, la production, la qualité et la conservation des documents du programme, ce qui peuvent inclure l'administration de sites SharePoint ou similaires. * Assister aux réunions de l'équipes, des prestataires ou avec le client pour en faire les comptes rendus Santé et sécurité * Participer à la gestion des incidents et à la planification, à la formation et à l'exécution de la continuité des activités * Maintenir une bonne connaissance pratique de la législation pertinente en matière de santé et de sécurité.

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France notre client Temps plein

    Notre client, grand groupe à dimension européenne, propose des produits et services pluridisciplinaires externalisées pour permettre aux entreprises, de se consacrer à leur activité principale. L’entité immobilière du groupe, qui exploite un patrimoine de plus de 400 000m2 d’immeubles sur le territoire national, est actuellement en plein...

  • Assistant(E) Administrative(H/F)

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Adsearch Temps plein

    **Assistant(e) Administrative - CDD 6 mois - Courbevoie (92)En BREF : Assistant(e) Administrative (H/F) à Courbevoie (92), CDD de 6 mois - 25 à 28K - Secteur de lénergie - Rigueur** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un(e) Assistant(e) Administrative (H/F) pour un poste basé à Courbevoie (92) pour un CDD de 6 mois**. **Vos missions**: En tant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Rôle & Missions: Nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée à Courbevoie. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Onet Temps plein

    Intitulé du PosteAssistant Administratif F/HVotre missionOnet recrute pour un site client:Assistant(e) moyens généraux F/HCDD du au Vos missions sont les suivantes :Gérer les demandes d'accèsGérer la création des badgesGérer les réservations des salles de réunionCoordonner les mises en place des espaces, lieux communs avec les prestatairesGérer...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France SOVITRAT Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:SOVITRAT**: Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** On recrute massivement des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Vous êtes à la charge de: - Gestion...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Torann France Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France NAYA SANTE Temps plein

    **NAYA SANTE **est spécialisé dans la prestation de santé à domicile. L'activité principale est la pose de matériel respiratoire au domicile des patients. Pour développer l'équipe de l'agence de Courbevoie, nous sommes actuellement à la recherche de 2 Assistant administratif H/F. **Missions**: Pour mener à bien le travail, les missions suivantes...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 heures

    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC, recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant administratif H/F Dans un contexte de mise en place d'une nouvelle organisation, les effectifs de la direction ont augmenté, provoquant un surcroît d'activité important **Vos missions**: - Mise en place de la nouvelle organisation de la direction, en...