Coordinateur des Operations

il y a 4 jours


Paris, France Vene Recrutement et Intérim Temps plein

Notre client, une agence d'architecture d'intérieur de renommée internationale spécialisée dans l'univers de l'ultra-luxe, recherche son futur Coordinateur des Opérations FF&E. Basé au sein du studio parisien, il aura pour mission principale d'accompagner les Project Managers et FF&E Designers dans le suivi et la coordination de leurs projets. Descriptif du poste : 1 Planification & Suivi Projet : - Élaborer le rétro-planning des opérations, intégrant toutes les étapes achats, logistique et interventions. - Veiller au respect des délais d'intervention des différents prestataires (restaurateurs, tapissiers, électriciens, transporteurs). - Identifier les risques et les dérives; alerter proactivement le Chef de Projet et l'équipe. - Maintenir à jour les documents de suivi de projet (Furniture Schedule, Suivi Financier, Shipping Schedule, Item Sheets, etc.) 2 Gestion des Achats FF&E : - Piloter le processus d'achat mondial de mobilier design, luminaires, objets d'art et pièces vintage auprès de marchands et fournisseurs : galeries, antiquaires, maisons de vente, fabricants, distributeurs, etc. - Mettre en oeuvre un sourcing stratégique pour optimiser les coûts et réduire les risques opérationnels, en adéquation avec les bonnes pratiques Supply Chain Management (SCM). - Vérifier et valider devis et factures selon les procédures financières internes. - Obtenir et contrôler les documents d'export requis pour les achats : CITES, Lacey Act, Certificats de Biens Culturels (CBC), Licences d'export, US Fish & Wildlife License, etc. 3 Coordination Logistique & Transport International - Planifier, coordonner et superviser l'ensemble des flux logistiques, en Europe et en Amérique : enlèvements chez les vendeurs, livraisons vers les ateliers (ébénistes, tapissiers, électriciens), stockage en entrepôt livraison finale sur site projet - Développer et gérer un réseau de transporteurs et prestataires logistiques - Préparer et superviser les expéditions internationales en fret aérien ou maritime; résoudre tout problème logistique, de transit ou de dédouanement, en collaboration avec les transitaires et les équipes clients - Vérifier les documents d'export et transmettre les preuves d'exportation (EX) aux fournisseurs/vendeurs. - Gérer les démarches de récupération de la TVA à l'export pour les achats éligibles.



  • Paris, France Balenciaga Operations Temps plein

    Description de poste Vous effectuez les missions suivantes : - Créer et entretenir un environnement de travail positif, respectueux et motivant; - Participation au processus de recrutement, d'intégration et de formation ; - Animation et motivation des équipes ; - Gestion du planning du département ; - Gestion et suivi des entretiens d'évaluation de...


  • Paris, France Grand Chemin Temps plein

    Fondée il y a un peu plus de 20 ans, GRAND CHEMIN est une société familiale de traiteur qui a des valeurs fortes et qui a réussi à les développer et à les transmettre à des marques sœurs. Elle a été la 1ère marque du regroupement appelé aujourd’hui CULTURES FOOD et qui rassemble 7 marques aux valeurs humaines et authentiques basées sur le...


  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    L’environnement Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...


  • Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    de promouvoir les échanges intellectuels entre le Japon et la France et d'encourager les collaborations franco-japonaises grâce à un réseau de partenaires publics et privés et d’experts internationaux. La Fondation encourage une approche interdisciplinaire des sciences humaines et sociales. Ses principales actions sont l’accueil en France de...


  • Paris, France DEPAUL FRANCE Temps plein

    Une association d'aide aux personnes sans abri recherche un(e) Coordinateur(rice) engagé(e) à Paris. Vous serez responsable de la coordination de l'accueil, du soutien de l'équipe, et de l'organisation des activités. Nous cherchons une personne humaine et solide, capable d'opérer dans des situations complexes et motivée par les valeurs d'engagement. Le...


  • Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    de promouvoir les échanges intellectuels entre le Japon et la France et d'encourager les collaborations franco-japonaises grâce à un réseau de partenaires publics et privés et d’experts internationaux. La Fondation encourage une approche interdisciplinaire des sciences humaines et sociales. Ses principales actions sont l’accueil en France de...

  • Global Building

    il y a 2 semaines


    Paris, France AXA Group Operations Temps plein

    Global Building & Facilities Security Officer h/f Join to apply for the Global Building & Facilities Security Officer h/f role at AXA Group Operations 3 days ago Be among the first 25 applicants Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. About AXA As a world-leading insurance company, we act for human progress by protecting what matters....

  • Security Architect

    il y a 2 semaines


    Paris, France AXA Group Operations Temps plein

    Join to apply for the Security Architect role at AXA Group OperationsThe Security Technical Design Lead plays a critical role in bringing specialized expertise in Security architecture to GO Security teams (Product Security Office, Engineering Center). He or she ensures complex projects from AXA GO meet security standards, participating in the definition of...


  • Paris, Île-de-France Mobile Tech People Temps plein

    Dans le cadre d'une mission de longue durée, nous recherchons un coordinateur téléphonie mobile / gestion de flotte pour intervenir au sein d'une équipe en charge des services de mobilité. Le rôle s'exerce dans un environnement structuré, orienté utilisateurs, avec de nombreux échanges avec des clients internes, des prestataires et des opérateurs...


  • Paris, Île-de-France MOBILE TECH PEOPLE Temps plein

    Dans le cadre d'une mission de longue durée, nous recherchons un coordinateur téléphonie mobile / gestion de flotte pour intervenir au sein d'une équipe en charge des services de mobilité. Le rôle s'exerce dans un environnement structuré, orienté utilisateurs, avec de nombreux échanges avec des clients internes, des prestataires et des opérateurs...