Responsable gestion immobilière, administrative et financière

Edificandi : Construire autrement, pour aujourd'hui et pour demain Depuis 1999, Edificandi est une entreprise française innovante, spécialisée dans la promotion immobilière, aussi bien en construction neuve qu'en rénovation. Acteur reconnu dans son domaine, Edificandi conçoit, développe et pilote des projets à forte valeur ajoutée sur l'ensemble du territoire. Nous accompagnons en exclusivité un acteur national de référence dans le self-stockage, pour qui nous concevons et réalisons des sites modernes, durables et performants, pensés pour répondre aux besoins logistiques des particuliers comme des professionnels. Rejoindre Edificandi, c'est intégrer une entreprise à taille humaine qui cultive un esprit d'équipe chaleureux, une culture de la performance bienveillante, et un environnement stimulant, où chacun peut s'impliquer, apprendre et évoluer. Au sein du pôle immobilier EDIFICANDI, filiale d'Annexx, vous assurez le suivi juridique, administratif et financier des opérations immobilières du groupe. À ce titre, vos principales responsabilités sont : - Assurer le suivi administratif et juridique des projets immobiliers (travaux et constructions) : assurances, garanties, conformité et documentation chantier. - Gérer le suivi juridique et administratif des baux et du parc locatif : préparation et suivi des contrats, échéances, renouvellements, indexations, états des lieux et vacance locative. - Centraliser, contrôler et fiabiliser les contrats et engagements juridiques du pôle immobilier (prestataires, locataires, assureurs, etc.), en lien avec les partenaires internes et externes. Assurer une veille juridique et règlementaire sur les obligations du parc. - Assurer le suivi des assurances et des sinistres : déclarations, échanges avec assureurs et experts, suivi des procédures et indemnisations. - Consolider les données financières opérationnelles (loyers, travaux, charges, investissements) et alimenter les tableaux de bord de suivi. - Contribuer au reporting du pôle immobilier et à la préparation des éléments nécessaires au pilotage et à la sécurisation des décisions. Issu(e) d'une formation Bac+3 à Bac+5 en gestion immobilière, droit immobilier, administration des entreprises ou gestion, vous justifiez d'une expérience confirmée dans un environnement immobilier structuré (cabinet de gestion immobilière, syndic de copropriété, foncière, promoteur, bailleur ou structure multi-sites). Vous occupez un rôle de référent(e) opérationnel(le) sur les sujets administratifs, contractuels et juridiques, en appui direct de la Direction. Compétences et savoir-faire - Solide expérience en gestion administrative et juridique immobilière : baux (commerciaux et/ou professionnels), contrats prestataires, assurances, sinistres, obligations réglementaires. - Capacité à suivre et sécuriser des dossiers juridiques en lien avec des partenaires externes (assureurs, avocats, experts). - À l'aise avec le suivi financier opérationnel et le reporting : lecture et consolidation de données, suivi des engagements, tableaux de bord. - Maîtrise d'Excel et des outils de gestion documentaire. - Capacité à structurer, centraliser et fiabiliser l'information. Qualités personnelles attendues - Rigueur, fiabilité et sens des priorités. - Capacité à travailler en interface avec plusieurs services (technique, comptable, exploitation). - Esprit pratique, orienté solutions et amélioration continue. Chez Edificandi, nous savons que votre bien-être est la clé de votre performance. Nous vous offrons donc bien plus qu'un simple poste, mais une véritable expérience enrichissante - CDI avec rémunération selon expérience - Flexibilité et équilibre : Poste en présentiel avec possibilité de télétravail - Une protection santé avantageuse : Mutuelle entreprise 100% prise en charge - Bien-être au travail& engagement solidaire : Cours de yoga hebdomadaires pour se ressourcer, Participation à des actions solidaires avec le Cœur des Entreprises - Une localisation accessible : Nos bureaux sont situés à Toulouse - 70 Rue Jacques Babinet, facilement accessibles via le périphérique et à proximité du métro ligne A (arrêt Mirail Université), et la ligne de bus 14