Assistant Accueil et Administratif H/F

il y a 14 heures

Templemars, France FICHORGA Temps plein

FICHORGA est une société spécialisée dans la conception, le développement et la commercialisation de logiciels informatiques à destination des études notariales. La société FICHORGA est très investie dans les nouvelles technologies : digitalisation des outils, sécurisation des données et déploiement de solutions en mode cloud. Avec 50 ans d'existence, le groupe est présent sur l'ensemble du territoire français et emploie plus de 200 collaborateurs. Vous gérez les flux d'appels et de courrier, soutenez les équipes dans le suivi administratif et assurez la fiabilité des informations partagées. Votre sens du service et votre précision font la différence dans la gestion des échanges et des dossiers. Vos principales missions s'articulent autour des activités suivantes : - Accueil physique et téléphonique, et répartition des appels ; - Gestion du courrier entrant et sortant, traitement des plis et des colis ; - Contribution à la bonne circulation de l'information entre les services ; - Assurer le suivi administratif des dossiers et leur mise à jour régulière ; - Réalisation des relances téléphoniques et suivi des dossiers clients ; - Suivi et mise à jour des fichiers clients ; - Suivi des réclamations clients jusqu'à leur résolution. Vous travaillez en lien direct avec les autres équipes, dans un environnement où la précision, la réactivité et la qualité du contact sont essentielles. Vous aimez les échanges et savez créer un contact agréable dès les premiers instants. Votre présence inspire confiance, et votre rigueur structure votre travail au quotidien. - Présentation soignée et sens du contact affirmé ; - Excellente expression orale, clarté et courtoisie au téléphone ; - Ponctualité et fiabilité dans le suivi des tâches confiées ; - Bonne maîtrise de la rédaction administrative et orthographe irréprochable ; - Discrétion absolue et respect des procédures internes ; - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Prime vacances, participation, RTT, mutuelle, CSE, tickets restaurant ; - Parcours d'intégration (accompagnement, montée en compétences, référent intégration) ; - Environnement professionnel performant et innovant ; - Valorisation du travail en équipe ; - Ambiance familiale et conviviale ; - Animations internes diverses. Dans le cadre de nos recrutements, nous nous engageons à respecter les règles de non-discrimination à l'embauche. Nous étudions toutes les candidatures à compétences égales et nous nous engageons en faveur des publics éloignés de l'emploi.

  • Assistant Administratif et Gestion H/F

    il y a 5 jours

    Templemars, France Ramery Temps plein

    Pour renforcer l'équipe de notre agence Génie Thermique et Génie Electrique - Exploitation Maintenance Lille, basée à Templemars (59) nous recherchons un(e) Assistant Administratif et Gestion H/F. On compte sur toi pour : - Gestion administrative : Suivi des chantiers, gestion des contrats, ordres de service et demandes d'agrémen - Support RH & paie :...

  • Assistant Accueil et Administratif H/F

    il y a 11 heures

    Templemars, France Fichorga Temps plein

    Vous gérez les flux d'appels et de courrier, soutenez les équipes dans le suivi administratif et assurez la fiabilité des informations partagées. Votre sens du service et votre précision font la différence dans la gestion des échanges et des dossiers. Vos principales missions s'articulent autour des activités suivantes : - Accueil physique et...

  • Employé Administratif Et D'accueil

    il y a 2 jours

    Templemars, France DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence de Lille recrutent pour un de leurs clients, un: **Employé administratif et d'accueil (h/f)** **Votre profil**: - Titulaire d'un CAP/BEP ou BAC PRO - Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe - Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs - Maîtrise des logiciels bureautiques courants - Connaissance des...

  • Assistant Administratif Et D'accueil

    il y a 2 jours

    Templemars, France FORMA-PROTEC Temps plein

    Un nouveau challenge vous attend chez Forma-Protec® alors poursuivez la lecture ! **Qui sommes-nous ?** Forma-Protec®, organisme de formation, accompagne ses clients sur l’ensemble de leurs démarches de prévention des risques et dans le développement des compétences de leurs équipes. Forte de son expérience de plus de 10 ans, la société...

  • Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 4 jours

    Templemars, France ÉNERGIES Temps plein

    **Notre agence Génie Thermique - Travaux Services, située à Templemars (59), nous recrutons un Assistant Administratif et Gestion H/F**. **On compte sur toi pour**: - ** Gestion administrative** : Suivi des chantiers, gestion des contrats, ordres de service et demandes d’agrément. - ** Support RH & paie** : Gestion des pointages, éléments variables...

  • Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 4 jours

    Templemars, France Ramery Temps plein

    CDITemps pleinAu moins 5 ans d'expérienceBTS, Bac+2ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) GESTION Rejoins-nous ! Mission Notre agence Génie Thermique - Travaux Services, située à Templemars (59), nous recrutons un Assistant Administratif et Gestion H/F. On compte sur toi pour: - ** Gestion administrative** : Suivi des chantiers, gestion des contrats, ordres...

  • Assistant administratif et d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Templemars, Hauts-de-France FORMA PROTEC Temps plein

    Un nouveau challenge vous attend chez Forma-Protec alors poursuivez la lecture Qui sommes-nous ?Forma-Protec, organisme de formation, accompagne ses clients sur l'ensemble de leurs démarches de prévention des risques et dans le développement des compétences de leurs équipes.Forte de son expérience de plus de 10 ans, la société Forma-Protec est...

  • assistant administratif et gestion h/f

    il y a 7 jours

    Templemars, Hauts-de-France RAMERY Temps plein

    Pour renforcer l'équipe de notre agence Génie Thermique et Génie Electrique -Exploitation Maintenance Lille, basée à Templemars (59) nous recherchons un(e) Assistant Administratif et Gestion H/F.On compte sur toi pour :Gestion administrative : Suivi des chantiers, gestion des contrats, ordres de service et demandes d'agrémenSupport RH & paie : Gestion...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 jours

    Templemars, France Kelly Services Temps plein

    Kelly Santé / GI Group Santé recrute : Assistant(e) Dentaire Qualifié(e) ou en Alternance Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre cabinet basé à Templemars. Missions: - Assistance au fauteuil et support en chirurgie pour la pose d'implants. - Accueil et prise en charge des...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Templemars, Hauts-de-France Kingfisher Temps plein

    OverviewKingfisher est un groupe composé de plus de collaborateurs passionnés qui donnent vie à l'entreprise et à toutes nos enseignes : Brico Depot, Castorama, Screwfix, B&Q et Koctas.C'est vrai, nous sommes nombreux, et nous avons pour ambition de devenir encore plus grands et meilleurs. Nous voulons devenir leader sur le marché de l'aménagement de...