Assistant·e Projets Événementiels H/F

il y a 2 jours

La MembrollesurChoisille, France Actiforces Temps plein

Rejoignez une association engagée et porteuse de sens CDD - 6 mois La Membrolle-sur-Choisille (37) Association reconnue d'intérêt général, Magie à l'hôpital, agit depuis près de 20 ans pour apporter des moments de magie et d'espoir aux enfants hospitalisés ou en longue maladie, ainsi qu'à leurs familles. À travers des projets événementiels à fort impact humain, l'association défend des valeurs fortes de solidarité, d'engagement collectif et de respect. Dans le cadre d'un renforcement temporaire d'activité, Magie à l'hôpital recrute : Assistant·e projets événementiels (H/F) Votre mission : Rattaché·e à la Chargée de projets événementiels, vous l'assistez dans la préparation, l'organisation, la coordination et le suivi administratif et logistique de plusieurs événements structurants pour l'association. Vous intervenez sur des projets à forte dimension humaine, impliquant de nombreux interlocuteurs (hôpitaux, bénévoles, partenaires, prestataires), dans un environnement collaboratif et engagé. Votre responsabilité : Contribuer au bon déroulement opérationnel et administratif des projets événementiels, dans le respect des délais, des engagements et des valeurs de l'association. Vos missions : En appui direct de la Chargée de projets événementiels, vous contribuez au bon déroulement administratif, organisationnel et logistique des événements, dans un cadre confidentiel et exigeant. À ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes : - Constituer, mettre à jour, centraliser et classer l'ensemble des dossiers événementiels (documents administratifs, conventions, autorisations, contacts, éléments logistiques) - Rédiger, envoyer et assurer le suivi opérationnel des conventions, autorisations et accords avec les différents partenaires (envois, relances, archivage) - Gérer les invitations et inscriptions : préparation des envois, suivi des réponses, confirmations de présence et mises à jour des listes de participants - Animer les outils de coordination (groupes de travail, messageries collaboratives), en garantissant la bonne diffusion des informations - Mettre à jour les rétro-plannings, check-lists, feuilles de route et tableaux de suivi afin de sécuriser le respect des échéances - Organiser et coordonner la logistique opérationnelle : réservations, matériel, prestataires, échanges et confirmations - Assurer le lien administratif avec les bénévoles : transmission des informations pratiques, suivi des plannings et des heures de bénévolat - Suivre administrativement les prestations et éléments nécessaires aux bilans post-événement - Rédiger et envoyer des communications (emails d'information, messages pratiques, contenus courts) Les enjeux du poste : - Sécuriser l'organisation administrative et logistique des événements - Fluidifier la coordination entre les différents interlocuteurs - Garantir la fiabilité des informations et le respect des échéances - Contribuer à des projets à fort impact humain dans un contexte exigeant et rythmé Compétences clés : - Maîtrise des outils bureautiques - Bon niveau rédactionnel - Organisation, rigueur et gestion des priorités - Aisance relationnelle et téléphonique - Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et des publics différents - Sens du détail et respect des procédures

  • - Chargé(E) de Projet événementiel Boom Boom

    il y a 4 jours

    La Villette, France Financière Apsys Temps plein

    **Chargé(e) de projet événementiel Boom Boom Villette (F/H)**: Alternance - Paris **OFFRE D’EMPLOI N° 2024-11** Poste : Chargé(e) de projet événementiel Boom Boom Villette (F/H) Contrat : Alternance Localisation : Boom Boom Villette, Paris 19ème Date de démarrage : Dès que possible Rattachement hiérarchique : Responsable événementiel B2B...

  • Assistant·e Chef·Fe de Projet RSE

    il y a 4 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Leclerc Temps plein

    Au sein de la Direction Qualité et RSE du GALEC, tu rejoindras une équipe engagée dans la lutte contre le changement climatique. Ici, nous relevons les défis d'aujourd'hui et de demain pour une enseigne en pleine transition. Quel sera ton rôle ? Nous recherchons un·e stagiaire Assistant·e Chef·fe de projet RSE prêt·e à s'investir. Si tu as envie...

  • Assistant·e Chef·fe de projet RSE

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreRejoindre E.Leclerc, c'est bien plus qu'intégrer une entreprise : c'est faire partie d'un Mouvement. Un collectif unique de 592 entrepreneurs (les adhérents) qui sont propriétaires de leurs magasins, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole et plus de collaborateurs qui avancent avec un même objectif.Ton futur terrain de jeu ?...

  • Offre de stage – Assistant·e Projet Odoo

    il y a 7 jours

    Vern-sur-Seiche, Bretagne, France SAS Cuisine et vous Temps plein

    Offre de stage – Assistant·e Projet Odoo & Organisation DigitaleVern-sur-Seiche (35)Qui sommes-nous ?Cuisine & Vous ? est une entreprise rennaise de restauration engagée, spécialisée dans l'installation de kiosques de restauration au sein d'entreprises, d'écoles et de lieux de vie.Notre objectif : simplifier le bien-manger au quotidien, grâce à des...

  • assistant·e chef·fe de projet rse

    il y a 5 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ec Varennes sur Seine Temps plein

    DescriptionAu sein de la Direction Qualité et RSE du GALEC, tu rejoindras une équipe engagée dans la lutte contre le changement climatique. Ici, nous relevons les défis d'aujourd'hui et de demain pour une enseigne en pleine transition.Quel sera ton rôle ?Nous recherchons un·e stagiaire Assistant·e Chef·fe de projet RSE prêt·e à s'investir. Si tu...

  • Assistant·e ingénieur·e en création/gestion ... Assistant·e ingénieur·e en création/gestion d’u[...]

    il y a 2 semaines

    Nogent-sur-Vernisson, France INRAE Temps plein

    L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales , implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout...

  • Assistant.e Production et Scénographie

    il y a 2 semaines

    La Gacilly, Bretagne, France f-9934-44de-a74f-6f531179b8df Temps plein

    STRUCTUREAssociation Festival Photo La Gacilly, La Gacilly, Morbihan (56)Le Festival Photo La Gacilly est devenu en 23 ans un événement majeur du paysage photographique, reconnu sur la scène régionale et nationale. Entièrement gratuit et destiné à un large public, le festival expose chaque été dans l'espace public une photographie engagée, en grand...

  • Chef de projet événementiel

    il y a 2 semaines

    Rillieux-la-Pape, France Everial Temps plein

    À propos de nous Everial, acteur français de référence dans la gestion et le traitement du document et des nouveaux usages digitaux, accompagne depuis des décennies, ses 5500 clients dans l’optimisation de leurs processus métier et la valorisation de leurs données. Spécialiste du document physique et numérique, Everial mène des projets de...

  • Assistant·e RH H/F

    il y a 2 semaines

    La Ciotat, France Advance Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant·e RH, vous serez un acteur clé dans la gestion des ressources humaines et le suivi administratif : Recrutement : Diffusion d'annonces, pré-sélection, organisation des entretiens, suivi des candidatures et échanges avec prestataires. Intégration : Constitution des dossiers des nouveaux embauchés, mise à jour des offres en ligne....

  • Assistant·e chargé·e de projets culturels

    il y a 2 semaines

    La Roche-Guyon, France École supérieure d’art de Cambrai Temps plein

    La vocation première de l’Établissement Public de Coopération Culturelle du Château de La Roche - Guyon est d’accueillir le public en imaginant une programmation faite d’expériences sensibles pour mieux comprendre ce patrimoine exceptionnel et en saisir l’importance historique.La gestion du site (Château et jardin potager-fruitier) couvre...