Assistant d'Agence H/F

il y a 6 jours

VilleneuvelèsBéziers, France Au Fil des Toits Temps plein

Dans une volonté d'affirmer notre présence dans la zone Occitanie, l'agence Au Fil des Toits de BEZIERS recherche un(e) Assistant(e) d'Agence. Sous la responsabilité de la Direction de l'agence, vous assurez le soutien administratif, organisationnel et opérationnel de l'agence, avec une forte implication dans le développement commercial, le suivi des projets et des chantiers. Véritable bras droit du Responsable d'Agence, vous participerez activement au développement de l'activité et au pilotage quotidien de la structure en termes de : Support à l'agence : - Assurer la gestion de l'agenda, des rendez-vous, réunions et déplacements de la direction et de l'équipe commerciale - Traiter les appels, courriers et emails en lien avec les partenaires, clients et fournisseurs - Assurer la gestion des besoins de l'agence en termes de matériel (fournitures, consommables, gestion de commandes spécifiques ) - Organiser le classement et l'archivage physique et numérique des documents Support au développement commercial : - Assurer la prospection téléphonique et participer ainsi au développement de l'agence en prenant des RDV auprès d'interlocuteurs - Participer à l'élaboration d'actions commerciales opérationnelles - Administrer l'ensemble de la relation commerciale (accueil téléphonique, correspondances, suivi devis, validation commande, mails ) Gestion administrative de l'activité commerciale : - Participer au suivi administratif des appels d'offres (veille, préparation des dossiers, dépôt) - Gérer les documents administratifs liés aux chantiers (plans, contrats, PPSPS, attestations, gestion administrative déchets amiantes etc.) - Valider les commandes clients - Gérer la facturation clients - Suivre la facturation fournisseurs - Assurer le lien avec le Responsable d'Agence sur la conduite de travaux - Suivre les tableaux de bord de chantier (budgets, plannings, échéances) - Saisir et suivre les informations de production sur notre tableau de pilotage Gestion de la comptabilité agence - Suivre les règlements clients - Appui à la gestion Comptabilité - Être un élément moteur en termes de relance facturation - Gérer les notes de frais Tâches complémentaires : - Appui à la gestion RH (suivi des heures, dossiers du personnel, visites médicales, etc.) - Participation à l'organisation des réunions internes et événements d'entreprise - Préparer des reportings réguliers pour la direction

  • Assistante d'Agence

    il y a 2 semaines

    Béziers, Occitanie, France Family Sphere Temps plein

    À propos de nousFamily Sphere Béziers est le spécialiste local de la garde d'enfants à domicile 24h/24 7js/7 pour les familles du Pays Biterrois.Que les Familles aient besoin pour les sorties d'école, la crèche, le périscolaire, le babysitting, ou la garde pendant les vacances... leur équipe trouve une Super Nounou de confiance adaptée à leurs...

  • Assistante d'Agence H/F

    il y a 2 semaines

    Béziers, France Family Sphere Temps plein

    Spécialiste de la garde d'enfants à domicile, Family Sphere Béziers accompagne les familles du secteur avec des solutions sur mesure et humaines. Dans le cadre de son développement, l'agence recherche un(e) assistant(e) d'agence polyvalent(e) - Poste à temps partiel à 80%. Vous participerez activement à la vie de l'agence : - Accueil physique, mail et...

  • [stage] Assistant de Production en Agence de Voyages

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-de-Berg, France Agence EVALYS Temps plein

    **Stage / Ardèche / **AGENCE EVALYS** **[STAGE] Assistant de production en agence de voyages**: Rejoignez une petite structure pour des missions très variées ! **Missions**: PRESENTATION DE L’AGENCE: L’Agence EVAYS est basée en ARDECHE à Lavilledieu (07) et organise des séjours « sur mesure » pour la clientèle groupes, affaires et individuels...

  • Assistante d'Agence H/F

    il y a 2 semaines

    Béziers, Occitanie, France Family Sphere Temps plein

    À propos de nousFamily Sphere Béziers est le spécialiste local de la garde d'enfants à domicile 24h/24 7js/7 pour les familles du Pays Biterrois. Que les Familles aient besoin pour les sorties d'école, la crèche, le périscolaire, le babysitting, ou la garde pendant les vacances... leur équipe trouve une Super Nounou de confiance adaptée à leurs...

  • Assistant Commercial Automobile

    il y a 6 jours

    Villeneuve-lès-Béziers, France AUTO1 Group Temps plein

    **Notre entreprise**: Tu es passionné par le monde automobile et souhaite rejoindre un groupe solide, innovant et en développement constant ? **Qui sommes-nous ?** Si tu as l'appétit des plus ambitieux, bienvenue dans notre aventure où nos promesses sont aussi grandes que nos projets ! Avec une équipe de 6 000 passionnés, on travaille dur pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Villeneuve-lès-Béziers, France MOBIL HOME HABITAT Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant(e) administratif(ve) & communication digitale (H/F)** Concessionnaire de mobil-homes, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique, rigoureux(se) et à l’aise avec la communication digitale, pour renforcer notre équipe. Vos missions: - Gestion administrative courante (appels, courriels, dossiers...

  • Assistant Gestion des évènements H/F

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-lès-Béziers, France IDEX Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités : La production d’énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...

  • Assistant(e) d'agence H/F

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France PARTENORD HABITAT Temps plein

    PARTENORD HABITAT recrute pour son agence de Villeneuve d'Ascq un(e) Assistant(e) d'agence H/F. Il/elle propose et met en oeuvre l'ensemble des outils nécessaires au suivi et à l'optimisation de l'activité de l'agence. Par son rôle d'interface, il/elle organise et assure la collecte, la mise en forme, la synthèse et éventuellement l'analyse des...

  • Assistant D'agence

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Infodis IT Temps plein

    En tant qu'**Assistant d'Agence**, **vos **missions **seront: - Accueil téléphonique et du public - Gestion du courrier - Achat de fournitures pour l’agence - Gestion de l’administratif clients (contrats, accès, documents) - Gestion des demandes clients - Recouvrement pour le groupe Infodis - Rédaction de présentation de l’entreprise pour nos...

  • Graphiste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-lès-Avignon, France Agence Anonymes Temps plein

    Vous aimez jongler entre création et exécution, avec un œil aiguisé pour les détails ? Vous cherchez un poste où votre talent discret mais essentiel fait toute la différence ? Nous recherchons un-e Graphiste Exé pour un CDD d’un an, à partir du 1ᵉʳ mars 2025. L’agence Anonymes est une agence spécialisée en communication globale forte de...