Assistant de Service H/F

il y a 2 semaines

AixenProvence, France Iziwork Temps plein

Iziwork, l'agence d'intérim digital #1, recherche un Assistant de service (h/f) à Aix-en-Provence. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché. Notre client vous offrira : - Un environnement de travail basé sur la convivialité, l'entraide, le collectif dans le respect de chacun. -Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences. - La possibilité d'évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à leurs maillage et à la pluridisciplinarité de leurs métiers. À propos de la mission L'agence est composée de plusieurs services techniques constitués chacun d'ingénieurs et de techniciens réalisation des missions d'expertise dans le domaine du bâtiment et des travaux publics. Vous évoluerez dans un métier varié. En votre qualité d'assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion : - Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction de courriers et courriels - Des dossiers : saisie, mise à jour des données relatives aux devis et dossiers sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant ), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des offres, comptes-rendus et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers ; - Suivi commercial : à la fermeture des dossiers, établissement des certificats de capacité, envoi au client et suivi ; établissement de fiches de références ; - Des fournisseurs : établissement des bons de commandes pour achats, services et fournitures sous validation du chef de service ou du Directeur d'Agence, traitement des factures fournisseurs ; - Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l'eau ; - Des appels d'offre : établissement des candidatures et des pièces administratives des offres. Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 12,02 € par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application Profil recherché - Organisée, dynamique et avec un bon relationnel pour le travail en équipe, vous savez vous responsabiliser dans votre activité. - Vous êtes capable de travailler concomitamment sur des sujets divers. - Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 ou Bac +3 en gestion administrative et avez une première expérience professionnelle réussie. - Une connaissance du Pack Office est nécessaire. - Expérience : Au moins une expérience liée requise, quelque soit la durée Certificats requis - Aucun certificat requis iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à @.**. Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.

  • Assistant Administratif du Service Recouvrement

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    Le job EN BREF : Assistant Administratif du Service Recouvrement (H/F) à Aix-en-Provence (13 090), CDI - 27 000 - 29 000 euros bruts annuels - dynamisme, international, évolution.  Adsearch recrute pour l'un de ses clients  un Assistant Administratif du Service Recouvrement (H/F) pour un poste basé à Aix-en-Provence (13 090) . Au sein d'une...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Carnoux-en-Provence, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un assistant commercial H/F sur la région de Carnoux dans le cadre d'un CDI. Rattaché à la direction commerciale de l'entreprise, vos missions sont les suivantes: - Gestion des devis et des commandes - Suivi...

  • Cdd - Assistante Service Client (H/F)

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Confiserie du Roy René Temps plein

    **CDD - Assistant Service Client (ADV) H/F** La Confiserie du Roy René, entreprise centenaire et à forte notoriété, recrute un(e) Assistant Service Client H/F en contrat à durée déterminée saisonnier. Notre entreprise de 110 salariés, labélisée PME + engagée et dont le savoir-faire d’excellence est distingué par le label d’Etat Entreprise...

  • Cdd - Assistante Service Client (H/F)

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Confiserie du Roy René Temps plein

    **CDD - Assistant Service Client (ADV) H/F** La Confiserie du Roy René, entreprise centenaire et à forte notoriété, recrute un(e) opérateur de production H/F en contrat à durée déterminée saisonnier. Notre entreprise de 110 salariés, labélisée PME + engagée et dont le savoir-faire d’excellence est distingué par le label d’Etat Entreprise...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant commercial (H/F) à Aix-en-Provence (13290), CDI - 28 000 euros - 32 000 bruts annuels - cadre de travail agréable, poste clé, efficacité.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant commercial (H/F) pour un poste basé à Aix-en-Provence (13 290)**. Au sein dune entreprise spécialisée dans la communication, vous...

  • Assistant Foncier

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France GEOFIT GROUP Temps plein

    **Société** Qui sommes-nous... GEOFIT EXPERT fait partie du groupe GEOFIT GROUP, qui avec ses 950 collaborateurs en France et à l'international, est devenu un acteur incontournable dans la recherche, le traitement et l'exploitation des données géographiques. A travers nos cabinets de Géomètres Experts et nos bureaux d'études, nous travaillons sur...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Rituel de Lune Temps plein

    **Assistant Administratif et Commercial (H/F)** **Résumé du poste** La société Rituel de Lune est à la recherche d’un assistant administratif et commercial pour une durée de 15 jours (lundi 2 septembre au vendredi 13 septembre inclus). **Responsabilités** Assurer le traitement commercial et technique dans le délai de chaque vente ou commande...

  • Assistant(E) Dentaire Contrat Apprentissage

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Cabinet de la republique Temps plein

    Assistant (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) en contrat d’apprentissage pour completer notre équipe. Cabinet située dans le centre ville d’Aix en provence. En tant qu'Assistant(e) vous serez responsable de fournir une assistance administrative, de planifier les rendez vous, fournir une assistance au fauteuil. poste est idéal pour quelqu'un...

  • Un Assistant de Service Régional

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France AFM-Téléthon Temps plein

    L’AFM-Téléthon est une association de malades et parents de malades engagés dans le combat contre la maladie, avec deux missions principales : « Aider » en défendant les droits des familles et leur accès à des soins de qualité, et en proposant un accompagnement médico-social et sanitaire de proximité ; « Guérir » en accélérant le...

  • Assistant Service Généraux

    il y a 3 jours

    Carnoux-en-Provence, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant service généraux H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e)...