Responsable Moyen Generaux H/F

Si nous devions choisir un mot pour définir l'expérience XEFI ce serait "performance". Performance d'entreprise, car depuis plus de 25 ans, XEFI affiche une croissance exponentielle et ambitionne de construire un réseau de 400 agences de proximité réparties dans 7 pays européens. Nous avons développé un modèle de franchise puissant qui a fait ses preuves en France et à l'étranger. Performance informatique, car nous maitrisons les plus hautes technologies du marché destinées aux TPE / PME. Performance sportive, à travers notre programme Santé Sport, chaque collaborateur a la possibilité de profiter d'un accompagnement personnalisé (sportif, nutrition et posture au travail) dans le but de maintenir un bon état de forme au quotidien ou pour atteindre ses objectifs sportifs. Performance professionnelle grâce à notre centre de formation et notre plateforme e-learning 24/7, nos collaborateurs ont la possibilité de développer leurs compétences professionnelles grâce à un accompagnement assisté par nos experts métier. Performance collective car c'est ensemble, au sein de nos équipes, que nous co-construisons tous les projets. Chaque collaborateur a une mission clé qui mène le groupe vers sa croissance. Chez XEFI, nous avons le culte du résultat mais nous travaillerons dans la bonne entente et la bienveillance. L'expérience collaborateur est une de nos priorités et nous vous préparons un accueil 5 étoiles. Ce que nous allons vous apporter : Privilégiant le savoir-être au savoir-faire, le groupe XEFI est réputé pour son recrutement sans CV. Nous proposons des formations dès l'entrée en poste via notre centre de formation, la XEFI Academy, pour vous faire monter en compétences rapidement et sereinement. Chez XEFI, la valeur travail est essentielle et nous fonctionnons à la méritocratie. Vous êtes motivés et vous vous donnez les moyens de réussir ? Alors, vous évoluerez et construirez votre carrière chez nous Le groupe XEFI est un groupe humain qui prend soin de ses collaborateurs à travers diverses actions mises en place au quotidien. Chez XEFI, la solidarité et l'esprit d'équipe sont de rigueur. Nous avons à coeur de proposer à nos collaborateurs des carrières dans laquelle ils pourront concilier vie professionnelle et vie personnelle. Les étapes du recrutement chez XEFI : Chez XEFI, nous nous engageons à mettre en place un processus de recrutement clair et tenu et de vous faire une réponse entre chaque étape en 48h maximum. Les différentes étapes à valider avant de pousser la porte de votre nouveau job sont les suivantes : - Préqualification : appel téléphonique avec une personne de notre équipe recrutement - Entretien 1 avec votre futur manager - Entretien RH avec la personne traitant votre dossier de recrutement Si vous êtes retenus, votre interlocutrice vous transmettra une promesse d'embauche à laquelle vous devrez répondre en transmettant l'intégralité des pièces administratives demandées. Vous serez ensuite officiellement un collaborateur XEFI MISSIONS: En tant que responsable des Moyens-generaux vous serez amené à réaliser les missions suivantes : Gestion des locaux et des infrastructures -Maintenance des bâtiments (entretien courant, réparations, suivi des prestataires). -Gestion et signature des baux ou contrats de location. -Aménagement des espaces de travail (mobilier, agencement). -Gestion des accès (badges, sécurité des locaux : vidéosurveillance, télésurveillance compris). Hygiène, Sécurité et Conditions de Travail (HSCT) -Mise en oeuvre des obligations en matière de sécurité au travail. -> commande de matériel -Suivi des plans de prévention et des actions correctives. -Organisation des formations sécurité (incendie, premiers secours). -> incendie ou premiers secours non -Coordination avec les instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT). -> Non -Suivi des équipements de sécurité (extincteurs, alarmes). Gestion des achats généraux -Commandes de fournitures de bureau, mobilier, équipements divers. -Négociation et suivi des contrats avec les prestataires (nettoyage, sécurité, maintenance). -Nouveau fournisseur / contrat : sur validation de Sacha ROSENTHAL -Veille à l'optimisation des coûts et respect des budgets alloués. -Gestion des stocks et réassorts. Gestion du parc automobile -Suivi des véhicules de service : entretien, assurance, renouvellement de leasing, ou nouveaux contrats, selon les règles définies (marque, modèle etc) -Nouveau fournisseur / contrat : sur validation de Sacha ROSENTHAL -Gestion des affectations et du planning d'utilisation. Services aux collaborateurs -Gestion des prestations liées au quotidien des salariés : accueil, courrier, archivage, reprographie, services de restauration ou de cafétéria. -Amélioration des conditions de travail (ergonomie, confort thermique et lumineux, etc.). -Mise en place d'actions de développement durable (tri sélectif, réduction des consommations). Budget et reporting -Élaboration et suivi du budget des moyens généraux. -Reporting à la direction sur les indicateurs de performance, les dépenses et les projets en cours. Projets transverses -Pilotage ou coordination de projets spécifiques liés aux moyens généraux (déménagement, rénovation, digitalisation de services). Encadrement d'équipe -Management des équipes de maintenance, accueil, sécurité, nettoyage (internes ou sous-traitants). -Planification, gestion des absences, évaluation du personnel. PROFIL : Le savoir être avant le savoir-faire", telle est notre devise chez XEFI. Nous recherchons donc des personnes ayant un niveau baccalauréat : Curieuses Dynamiques Proactives Souriantes