Assistant Technique Maîtrise d'Ouvrage H/F
il y a 1 semaine
Assurer le secrétariat des deux pôles (Développement et Construction / Réhabilitation) de la direction de la Maitrise d'Ouvrage. Les principales missions associées à cette fonction sont les suivantes : ü Préparer les courriers (établissement à partir d'une idée directrice, présentation au visa, copie, classement, envoi et transmission de l'information aux personnes concernées) ü Assurer le traitement des appels téléphoniques (information des interlocuteurs, prise de messages, transmission de messages, ) ü Procéder aux relances des intervenants extérieurs (remise de documents, démarrage de travaux, levée de réserves, ) ü Contrôler des documents et dossiers (relecture, vérification de la complétude des dossiers, ) ü Assurer la reprographie et le classement des documents ü Scanner les documents et procéder à leur archivage électronique ü Mettre en forme des dossiers (étiquetage, mise sous chemises, ) Concernant le suivi de l'activité des opérations en construction neuve, acquisition-amélioration et réhabilitation : ü Organiser les réunions ü Assurer les relations avec les locataires et acquéreurs ü Procéder aux relances des intervenants extérieurs (remise de documents, démarrage de travaux, levée de réserves, ) ü Préparer et contrôler les documents et dossiers (relecture, vérification de la complétude des dossiers) ü Participer aux différentes consultations lancées par le service (marchés de travaux et services, notamment : maitrise d'oeuvre, OPC, entreprises, bureau de contrôle, coordonnateur sécurité, AMO, études de sols, etc.) dans les délais prévus : è Participer à la constitution des dossiers de consultation, rédiger les mails è Participer à l'ouverture des plis è Participer à l'analyse des candidatures ü Rédiger les commissions internes et les PV de CAO. Veiller à la bonne circulation et à la validation des procès-verbaux des commissions internes et des CAO jusqu'à la validation par l'ensemble des signataires. ü Assurer le suivi de la garantie de parfait achèvement sur plusieurs programmes : è Enregistrer les réclamations locataires et accédants dans le tableau de suivi GPA è Transmettre le tableau de suivi GPA mis à jour aux MOE et aux entreprises è Relancer les entreprises et planifier leurs interventions è Mise à jour des tableaux de suivi des réclamations locataires è Contacter les locataires pour les prises de rendez-vous avec les entreprises. ü Avec l'appui du responsable de programmes, renseigner les documents administratifs (Cerfa, Imprimés H1 et H2). ü Participer aux démarches auprès des concessionnaires et assurer le suivi des demandes de raccordements, mise en service gaz et électricité et individualisation des compteurs EF (courriers, relances, constitution de dossiers, ). ü Avec l'appui des responsables de programmes, procéder à l'archivage des dossiers du service. ü Préparer les documents permettant la mise en service d'un patrimoine.
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Assistant Technique Direction Maitrise d'Ouvrage H/F
il y a 3 jours
Antony, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps pleinEuretudes agence de recrutement, recrute pour l'un de ses clients un assistant technique homme ou femme à la direction de la maitrise d'ouvrage, vos missions : - Préparer les courriers - Assurer le traitement des appels téléphonique - Procéder aux relances des intervenants extérieurs - Scanner les documents -Mettre en forme les dossiers - Organiser les...
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Assistant Technique Direction Maitrise d'Ouvrage H/F
Il y a 49 minutes
Antony, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps pleinEuretudes agence de recrutement, recrute pour l'un de ses clients un assistant technique homme ou femme à la direction de la maitrise d'ouvrage, vos missions : - Préparer les courriers - Assurer le traitement des appels téléphonique - Procéder aux relances des intervenants extérieurs - Scanner les documents -Mettre en forme les dossiers - Organiser les...
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H/F Assistant Maîtrise d'Ouvrage
il y a 1 semaine
Antony, France JobiJoba FR S2 Temps pleinDescription du poste et profil recherché LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée...
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Assistant Maîtrise d'Ouvrage H/F
il y a 7 jours
Antony, France LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe Temps pleinAu sein de la Direction Technique du Patrimoine, vous assistez les responsables de programmes de réhabilitation dans le suivi administratif des dossiers de la phase études à la phase travaux : contact avec les entreprises / maitres d'oeuvre / mairies, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus, préparation des dossiers spécifiques (PMR,...
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Assistant Technique H/F
il y a 3 jours
Antony, France Tertialis Temps pleinFondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités ! Notre agence ID SEARCH Immobilier, recherche pour l'un de nos clients un bailleur social, un Assistant Technique H/F, dans le cadre d'un CDI localisé à...
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Assistant Technique H/F
il y a 1 semaine
Antony, France Tertialis Temps pleinFondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités ! Notre agence ID SEARCH Immobilier, recherche pour l'un de nos clients un bailleur social, un Assistant Technique H/F, dans le cadre d'un CDI localisé à...
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Assistant technique/Assistante technique
il y a 4 semaines
Antony, France ACTUAL TALENT Temps pleinActual Talent, est la division spécialisée d’Actual group, 5ème acteur du travail et de l’emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d’acquisition et d’évaluation de Talents qui construisent aujourd’hui et demain, la performance de leur organisation.Depuis plus de 20 ans, nos consultants...
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Assistant Technique H/F
il y a 1 semaine
Antony, France C2 Btp Intérim Temps pleinC2 BTP recherche pour un de ses clients un(e) "Assistant Technique (H/F)" pour un poste basé à Antony (92). Missions principales : L'assistante est chargée d'apporter un appui à l'équipe projet pour le traitement administratif des dossiers : - Établissement des courriers, ordres de services, bons de paiement pour les factures des entreprises...
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Assistant technique/Assistante technique
il y a 7 jours
Antony, Île-de-France Actual Talent Temps pleinActual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5ème acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la performance de leur organisation.Depuis plus de 20 ans, nos consultants...
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Assistante Technique H/F
il y a 2 semaines
Antony, France Epitech Recrutement Temps pleinEPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANTE TECHNIQUE H/F. Rôle & Mission Sous la responsabilité de la direction de la Maîtrise d’Ouvrage, vous assurez le secrétariat des chefs de projets en Construction ou en Réhabilitation. Vos principales missions sont les suivantes : Secrétariat et gestion administrative :...
