Assistant Administratif H/F

il y a 1 semaine

NeuvillesurSaône, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

Rattaché au Responsable de Site, l'assistant administratif apporte son support en réalisant diverses tâches administratives et en maintenant le contact avec le client et les fournisseurs. Il/elle est amené€ à intervenir auprès des fournisseurs, en garantissant la qualité des services délivrés, sous délégation des coordinateurs et/ou du responsable du site. Il/elle est force de proposition et garant d'une recherche d'amélioration permanente. A ce titre, voici vos missions principales : Effectuer différentes tâches administratives telles que la tenue des dossiers, le classement, le traitement du courrier entrant, le suivi des stocks de fournitures de bureau. - Gérer les demandes clients via l'outil de communication et de tickets mis en place - Suivre les requêtes et les interventions techniques par l'intermédiaire de l'outil de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur. - Réaliser des commandes fournisseurs et demander des créations fournisseurs dans la base fournisseurs. - Assurer les contacts avec les fournisseurs pour le suivi des commandes et de la facturation. - Réaliser un bilan financier mensuel avec le responsable de site. - Planifier, coordonner et gérer de petits projets type événementiel ou déménagement - Suivre les préventions d'urgence requises, et les contrôles opérationnels. - Gérer le classement administratif concernant les commandes fournisseurs et clients, les contrôles règlementaires. - Être la première personne de contact en face à face ainsi qu'au téléphone, pour l'équipe CBRE du site en assurant une image professionnelle face aux clients et visiteurs. - Maintenir un contact régulier avec tous les fournisseurs partenaires afin de s'assurer que le service soit régulier. - Assurer le support administratif sur la flotte auto : contraventions, livraisons/restitutions, gestion des sinistres, traitement des demandes des conducteurs (pneus, VDR, etc) - Assurer le suivi administratif du site : courriers, mise à jour des procédures, etc

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Neuville, France Grafton Fr Temps plein

    Lieu : NEUVILLE DE POITOU Type de contrat: Intérim **I**ntitulé de poste: Assistante administrative H/F Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques. En France, Grafton rassemble une centaine...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Neuville-sur-Saône, France Groum K Temps plein

    Dans le cadre de son développement, une entreprise industrielle, recherche un(e) **Assistant(e) Commercial(e) ADV** pour rejoindre son équipe. Rattaché(e) directement à la Direction Commerciale vous jouerez un rôle clé dans la gestion des offres et commandes clients tout en apportant un support administratif essentiel. **Vos principales missions** -...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Neuville-sur-Oise, France O2 A DOM Temps plein

    Au service de ses patients, O2 A DOM est un prestataire de santé à domicile dans les domaines de l’oxygénothérapie et l’assistance respiratoire. **Description du poste et Missions** Rejoignez notre équipe de Neuville-sur-Oise (95) et devenez Assistant administratif en alternance (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Neuville-sur-Saône, France Altim Emploi Temps plein

    Notre client, un des leaders mondiaux dans le secteur des dispositifs médicaux implantables, est spécialisé dans la conception et la commercialisation de solutions médicales pour la hanche, le genou ou encore l'épaule. Aujourd'hui, dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines F/H Sous la responsabilité de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Monthureux-sur-Saône, France Adali Habitat Temps plein

    ADALI est une association sociale et médico-sociale présente dans les Vosges et en Meurthe-et-Moselle. Avec plus de 160 salariés, nous concentrons nos efforts sur le développement du Logement, l’Accompagnement et l’Insertion afin de proposer toute une gamme de services pour permettre aux résident-e-s et bénéficiaires d’être acteurs de leur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Villefranche-sur-Saône, France Vendezvotrevoiture.fr Temps plein

    En ce qui concerne ton quotidien : En tant qu'Assistant Administratif & Clientèle (H/F), tu seras le coeur de notre agence, contribuant à notre croissance et façonnant l'avenir du commerce automobile. Prêt à prendre le volant avec nous ? Garant de l'image Vendezvotrevoiture.fr : tu veilleras à notre réputation, tant en agence qu'en ligne. La clef du...

  • Apprenti Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Villefranche-sur-Saône, France Handiwork Temps plein

    **Description**: **Bienvenue chez Handiwork** Rejoignez **HANDIWORK**, une entreprise de l**'Économie Sociale et Solidaire**(ESS) où l'humain est au cœur de chaque action. Chez nous, vous intégrerez **une équipe jeune et dynamique,** animée par des valeurs de **bienveillance, de respect et de solidarité.**Ensemble, nous construisons un environnement...

  • Secrétaire Assistant Médico-administratif

    il y a 1 semaine

    Villefranche-sur-Saône, France Nacarat Formations Temps plein

    **NACARAT Centre de formation RECRUTE des secrétaires aide médico - administratif H/F** **Pour la rentrée prochaine Octobre 2025 souhaitant intégrer le titre professionnel " Secrétaire Assistant Médico-Administratif" / SAMA** - **Accessible en format initial**_ **Nacarat Formations est un centre de formation spécialisé dans Sanitaire et Social,**nous...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 5 jours

    Neuville-sur-Sarthe, Pays de la Loire, France Daniel Moquet Temps plein

    L'entrepriseCréé en 1977, le réseau DANIEL MOQUET SIGNE VOS ALLÉES compte aujourd'hui plus de 300 entreprises en France et Belgique. Nous sommes "LE" Spécialiste de l'aménagement des allées, cours et terrasses pour les particuliers uniquement. Nous réalisons plus de chantiers par an.Notre Vidéo d'entrepriseVos missionsNotre entreprise basée à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Villefranche-sur-Saône, France MY'RH Temps plein

    Le **Cabinet Charles DAVAUX**, géomètre-expert, recrute un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)**dans le cadre d’un remplacement. Le cabinet intervient auprès de particuliers, collectivités, entreprises et professionnels pour des missions de **topographie**, **opérations foncières**, **mise en copropriété**, **division en volumes**, **expertise**...