Alternance - Assistant de direction (H/F) - BTS SAM

AUREÏS FORMATION est une école spécialisée dans la formation en alternance préparant aux diplômes d'État, des BTS et à des BACHELORS et MASTERS. Notre école, située dans le 20ᵉ arrondissement de Paris, connait depuis sa création une consolidation et un développement de ses activités. Elle dispose de la souplesse et de réactivité d'une structure à taille humaine, que ce soit pour répondre aux demandes des entreprises ou pour faire évoluer sa pédagogie. Elle assure une proximité à l'équipe enseignante ainsi qu'aux apprenants. Votre rythme d'alternance sur cette offre est de trois jours en entreprise et deux jours en cours. Notre Philosophie Éducative : Chez AUREÏS FORMATION, nous croyons fermement que la réussite académique va de pair avec le développement personnel. Nous nous engageons à accompagner chaque étudiant de manière individuelle, en mettant l'accent sur la construction de leur confiance en soi et sur l'épanouissement de leurs compétences personnelles et professionnelles. Un Accompagnement Personnalisé : Notre approche pédagogique est centrée sur l'accompagnement personnalisé. Nous veillons à ce que chaque étudiant bénéficie d'un soutien adapté à ses besoins, qu'il s'agisse d'aide académique, de conseils de carrière. Notre objectif est de permettre à nos étudiants de développer pleinement leur potentiel. Développement de la Confiance : Nous accordons une importance particulière au développement de la confiance en soi de nos étudiants. À travers des activités pédagogiques, des projets de groupe, et des opportunités de leadership, nous encourageons nos étudiants à prendre des initiatives, à relever des défis et à cultiver une image positive d'eux-mêmes. Préparation à la Vie Professionnelle : Nos formations sont conçues pour être aussi pratiques que théoriques, assurant ainsi que nos étudiants sont bien préparés pour leur future carrière. En plus de leur formation pratique en alternance, nous offrons à nos étudiants des ateliers professionnels et des business games, afin de compléter et de rendre plus concrète et pertinente leur expérience du monde du travail. Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire Agence de Mannequinat un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale. Au sein de la Direction Digital et IT EME, et sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous serez un véritable interlocuteur entre tous les services de l'entreprise. Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt(e) à réaliser les missions suivantes : Missions : - Gérer les agendas des Directeurs et organiser les réunions internes récurrentes et ponctuelles. - Office & travel management pour le département. - Coorganiser les événements internes du département en distanciel et en présentiel. - Suivre le budget de fonctionnement du service (notes de frais, fournitures) avec l'assistante de direction. - Gérer les demandes administratives et logistiques (réservation des salles, factures, courrier, fournitures, casiers). - Créer et actualiser un certain nombre de documents internes (plannings de réunions, listes de diffusion, organigrammes, trombinoscope). - Implication dans le processus d'arrivée et de sortie des nouveaux collaborateurs au sein du département (CDI/CDD/prestataires) ainsi que leur suivi. - (Co)organiser l'aménagement des bureaux du département (en coordination avec les Services Généraux). - Participer à l'animation de la communauté des Assistant(e)s : partage des bonnes pratiques, rituels, etc. - Coordonner les actions de communication interne : notamment les réunions mensuelles qui réunissent tous les collaborateurs du département, relayer les messages sur l'intranet et autres outils internes. - Liaison/coordination avec les différents services au sein du département et avec les homologues des autres départements. - Vous êtes en Bac+2. - Vous avez le sens de l'organisation avec un souci de gestion des priorités. - Vous aimez travailler sur plusieurs dossiers en parallèle et savez vous adapter à des interlocuteurs différents. - Vous prenez des initiatives qui permettront à la direction d'optimiser leur temps et leurs agendas, et d'assurer un flux d'informations efficaces entre les collaborateurs. - Vous avez un bon relationnel et un véritable esprit d'équipe. - Vous êtes orienté(e) client, force de proposition et réactif(ve). - Vous parlez anglais couramment. - Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (Pack Office).