Assistant Polyvalent H/F

il y a 1 jour


Cergy, France Departement Du Val D Oise Temps plein

L'assistant polyvalent est rattaché à la Direction. Il apporte une aide permanente aux chefs de service en matière d'organisation professionnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il pourra être amené à effectuer, à titre accessoire, les mêmes missions que l'assistant de Direction. Organiser la vie professionnelle des chefs de service et Responsables de pôle de la Direction · Gérer l'agenda et les rendez-vous en fonction des priorités · Respecter les délais de transmission de documents (tableau de suivi de l'activité du pôle) · Prendre des notes et rédiger des comptes rendus (ou relevés de décisions) · Mettre en signature des documents divers et suivre le parcours des parapheurs · Constituer des dossiers en amont de réunions Assurer l'accueil téléphonique et physique · Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques · Renseigner les interlocuteurs et relayer les appels vers les personnes compétentes · Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur Effectuer la mise en forme de travaux de bureautique · Mettre en forme tous types de documents (courriers, notes, diaporamas) selon la charte du Département · Avoir une relecture attentive de tous les documents (orthographe, grammaire, syntaxe) et vérifier systématiquement les coordonnées des destinataires · Assurer le suivi des courriers et notes sur le logiciel Elise · Organiser le classement et l'archivage (papier et numérique) Suivre les projets et activités transversales de la Direction · Effectuer la gestion de l'arrivée et du départ du courrier · Suivre quotidiennement la boîte mail générique de la Direction · Gérer les demandes diverses (besoins en fournitures administratives, renseignements) · Gérer les demandes de réservation de salles · Assurer l'accueil des nouveaux agents (contacts en amont, préparation logistique de l'arrivée : fournitures, PC, adresse mail, fournitures administratives, portrait ) · Travailler en polyvalence avec les autres assistants de la Direction · Mettre à jour les procédures des assistants · Apporter un renfort ponctuel sur des tâches ou dossiers spécifiques des services métiers de la Direction, selon la charge de travail et les urgences. Niveau Bac à Bac +2



  • Cergy, France Samsic Emploi - Cergy Temps plein

    Notre client recrute dans le cadre de son développement **un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F** **Vos missions seront les suivantes**: - Valider et contrôler les facture - Réaliser la gestion administrative ( courrier, mail, rédaction compte rendu,...) - Concevoir un tableau de bord - Accueil téléphonique si nécessaire - Liste non...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 jour


    Cergy, France PROJET'S Temps plein

    **LE PROJET** Notre agence PROJET’S, a développé depuis de longues années, un engagement sur des partenariats durables, tant avec ses clients qu’avec ses intérimaires dans les domaines Bâtiment, Electricité CFO/CFA, Fibre Optique. Nous vous proposons des missions de longues durées et un pilotage de vos perspectives de carrières afin...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L’assistant polyvalent est rattaché à la Direction. Il apporte une aide permanente aux chefs de service en matière d’organisation professionnelle, de gestion, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il pourra être amené à effectuer, à titre accessoire, les mêmes missions que l’assistant de...


  • Cergy, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • Cergy, France GIF Emploi Temps plein

    **Description du poste**: Vous aimez travailler en multi-tâches ? Ce poste est fait pour vous ! **TIM FRANCE** recrute pour son client un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F dans le domaine de la restauration collective. **Votre environnement de travail**: Sous la supervion et la collaboration de l'avocat conseil, vous serez amené à effectuer diverses...


  • Cergy, France SECAL Temps plein

    Vous souhaitez évoluer au cœur d’une entreprise à taille humaine et en constante évolution ? Alors, rejoignez-nous ! La Société SECAL, spécialisée dans l’électricité générale et la création d’ambiances lumineuses est basée à Cergy (95). Entreprise en développement et en croissance, nous recrutons un(e): **Assistant(e) Administrative...


  • Cergy, France GIF Emploi Temps plein

    **Description du poste**: GIF 3, spécialiste depuis plus de 50 ans dans la délégation de personnel techniques recherche pour une société de 30 personnes, spécialisée dans la conception d’équipement pour l’industrie, un Assistant bilingue Anglais H/F. Vous assistez le PDG dans la gestion administrative des appels d’offre ainsi que dans la mise...

  • Assistant Direction

    il y a 7 jours


    Cergy, France GROUPE PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...

  • Assistant polyvalent F/H

    il y a 4 jours


    Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Descriptif et missionsL'assistant polyvalent est rattaché à la Direction. Il apporte une aide permanente aux chefs de service en matière d'organisation professionnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il pourra être amené à effectuer, à titre accessoire, les mêmes missions que l'assistant de...


  • Cergy, France Jobberry Temps plein

    Jobberry recherche pour l’un de ses clients, entreprise spécialisée dans la conception et la maintenance d’équipements techniques, un Assistant ADV Bilingue Anglais H/F, dans le cadre d’un CDI. Le poste est basé à Cergy (95). **LES FORCES**: - Environnement international où règne l’esprit d’équipe - Rémunération attractive - Contexte...