Assistant Technique H/F
il y a 1 semaine
Assurer le secrétariat des deux pôles (Développement et Construction / Réhabilitation) de la direction de la Maitrise d'Ouvrage. Les principales missions associées à cette fonction sont les suivantes : Préparer les courriers (établissement à partir d'une idée directrice, présentation au visa, copie classement, envoi et transmission de l'information aux personnes concernées) Assurer le traitement des appels téléphoniques (information des interlocuteurs, prise de messages transmission de messages, ) Procéder aux relances des intervenants extérieurs (remise de documents, démarrage de travaux levée de réserves, ) Contrôler des documents et dossiers (relecture, vérification de la complétude des dossiers, ) Assurer la reprographie et le classement des documents Scanner les documents et procéder à leur archivage électronique Mettre en forme des dossiers (étiquetage, mise sous chemises, ) Concernant le suivi de l'activité des opérations en construction neuve, acquisition-amélioration et réhabilitation : Organiser les réunions Assurer les relations avec les locataires et acquéreurs Procéder aux relances des intervenants extérieurs (remise de documents, démarrage de travaux, levée de réserves, ) Préparer et contrôler les documents et dossiers (relecture, vérification de la complétude des dossiers) Participer aux différentes consultations lancées par le service (marchés de travaux et services, notamment : maitrise d'oeuvre, OPC, entreprises, bureau de contrôle, coordonnateur sécurité, AMO, études de sols, etc.) dans les délais prévus : Participer à la constitution des dossiers de consultation, rédiger les mails Participer à l'ouverture des plis Participer à l'analyse des candidatures Rédiger les commissions internes et les PV de CAO. Veiller à la bonne circulation et à la validation des procès-verbaux des commissions internes et des CAO jusqu'à la validation par l'ensemble des signataires. Assurer le suivi de la garantie de parfait achèvement sur plusieurs programmes : Enregistrer les réclamations locataires et accédants dans le tableau de suivi GPA Transmettre le tableau de suivi GPA mis à jour aux MOE et aux entreprises Relancer les entreprises et planifier leurs interventions Mise à jour des tableaux de suivi des réclamations locataires Contacter les locataires pour les prises de rendez-vous avec les entreprises. Avec l'appui du responsable de programmes, renseigner les documents administratifs (Cerfa, Imprimés H1 et H2). Participer aux démarches auprès des concessionnaires et assurer le suivi des demandes de raccordements, mise en service gaz et électricité et individualisation des compteurs EF (courriers, relances, constitution de dossiers, ). Avec l'appui des responsables de programmes, procéder à l'archivage des dossiers du service. Préparer les documents permettant la mise en service d'un patrimoine. Créer les projets de mise en service, saisir les UG et saisir les équipements sur IKOS.
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Assistant Technique H/F
il y a 2 semaines
Antony, France C2 BTP Intérim Temps pleinC2 BTP recherche pour un de ses clients un(e) "Assistant Technique (H/F)" pour un poste basé à Antony (92). Missions principales : L'assistante est chargée d'apporter un appui à l'équipe projet pour le traitement administratif des dossiers : - Établissement des courriers, ordres de services, bons de paiement pour les factures des entreprises...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 2 semaines
Antony, France Tertialis Temps pleinNotre agence IMMOBILIER, recherche pour l’un de ses clients, un bailleur social, un Assistant Administratif et Technique H/F, dans le cadre d'un CDD de 9 mois et localisé à Antony. Au sein du Service de la Construction, l'Assistant(e) Technique assure la gestion la gestion administrative et technique des dossiers de construction neuve. Vos missions: -...
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Assistant Technique H/F
il y a 2 semaines
Antony, France Tertialis Temps pleinFondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités ! Notre agence ID SEARCH Immobilier, recherche pour l'un de nos clients un bailleur social, un Assistant Technique H/F, dans le cadre d'un CDI localisé à...
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Assistant Technique F/H
il y a 2 semaines
Antony, Île-de-France C2 BTP Interim Temps pleinC2 BTP Intérim C² BTP Intérim – Antony (92)Agence d'intérim spécialisée dans les métiers du Bâtiment, des Travaux Publics et des Espaces Verts en Île-de-France. Pourquoi nous rejoindre ?• Taux horaire fixe + 10 % fin de mission + 10 % congés payés• CET à 10 %• Acompte à la semaine• Formations & évolutions possibles• Aides au...
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Assistant technique
il y a 4 semaines
Antony, France ACTUAL TALENT Temps pleinActual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5 acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la performance de leur organisation. Depuis plus de 20 ans, nos consultants spécialisés...
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Assistant Technique Direction Maitrise d'Ouvrage H/F
il y a 2 semaines
Antony, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps pleinEuretudes agence de recrutement, recrute pour l'un de ses clients un assistant technique homme ou femme à la direction de la maitrise d'ouvrage, vos missions : - Préparer les courriers - Assurer le traitement des appels téléphonique - Procéder aux relances des intervenants extérieurs - Scanner les documents -Mettre en forme les dossiers - Organiser les...
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Assistant Technique Direction Maitrise d'Ouvrage H/F
il y a 1 semaine
Antony, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps pleinEuretudes agence de recrutement, recrute pour l'un de ses clients un assistant technique homme ou femme à la direction de la maitrise d'ouvrage, vos missions : - Préparer les courriers - Assurer le traitement des appels téléphonique - Procéder aux relances des intervenants extérieurs - Scanner les documents -Mettre en forme les dossiers - Organiser les...
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Assistant(E) Administrative Et Technique
il y a 2 jours
Antony, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l"un de ses clients un(e) assistant(e), vos missions ; - Gestion du standard - Gestion des tâches administratives diverses - Demande d'agrément, ordre de services, ppsps Formation en interne possible, poste à pourvoir imméidiatement Salaire : 24 363,11€ à 32 000,00€ par an Avantages: -...
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Assistante Commerciale Et Administrative
il y a 7 jours
Antony, France Tech Job Temps pleinSociété implantée et spécialisée dans un domaine technique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistante commerciale et administrative H/F.** **Vos principales missions**: Vous aurez en charge: - Préparer les documents commerciaux tels que devis, factures... - Assister l'équipe commerciale dans la gestion des dossiers clients. -...
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Assistant SAV
il y a 2 semaines
Antony, France JobiJoba FR S2 Temps pleinAssistant SAV (SAP) (H/F) - intérim 3 mois En Bref : Assistant SAV (SAP) (H/F) - Intérim 3 mois - Antony (92) - 30k€ - Contrats - Relation client - SAP Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients, spécialisés dans le domaine...
